¿Administrar su equipo desde casa? Aquí hay algunos consejos que te ayudarán

Harvard Business Review dice que antes de la pandemia de COVID 19, al menos una cuarta parte de la fuerza laboral de EE. UU. ya trabajaba desde casa de alguna manera. Aquellos que se han convertido en trabajadores remotos desde entonces han enfrentado y superado muchos desafíos.

En lugar de esa fotocopiadora que se congela sin razón, los empleados remotos se ocupan de que sus hijos estén en casa, supervisen su educación y completen sus tareas domésticas habituales, entre otros desafíos.

Como gerente, es posible que usted también se enfrente a nuevos problemas, además de los que tradicionalmente enfrentaba al administrar personas en la oficina. Comunicarse y asegurarse de que todos entiendan lo que se debe hacer se ha vuelto más difícil. Programar reuniones, hacer un seguimiento del trabajo, todas estas cosas se han vuelto más complejas.

Si algo ha hecho el COVID 19 es estimular la capacidad humana para la creatividad y la innovación en todos los ámbitos. Esto incluye la gestión del personal. Aquí hay algunos consejos que lo ayudarán a motivar a su equipo a concentrarse y sobresalir.

Contenido

• 1 Tener reuniones periódicas
• 2 Sea flexible
• 3 Use una aplicación de seguimiento de tiempo
• 4 Proporcionar el equipo necesario
• 5 Proporcione capacitación según sea necesario
• 6 Ofrezca a los empleados la oportunidad de socializar
• 7 Ten un oído atento

Tener reuniones periódicas

Ya era bastante difícil en un entorno de oficina hacer llegar información crítica a todos los miembros de un equipo de proyecto. Ahora debe lidiar con las diferencias en las velocidades de Internet y la calidad del hardware de la computadora en el hogar.

Una vez que se supere esto, el siguiente paso es comunicar los objetivos de trabajo de la manera más clara posible y crear un mecanismo de retroalimentación para que los trabajadores le informen a qué problemas se enfrentan. Tener reuniones periódicas es la única forma de hacer esto en un entorno remoto.

Se recomienda que haya al menos una reunión diaria con los miembros del equipo para verificar el progreso diario de los proyectos en curso.

Se Flexible

La pandemia ha obligado a las personas a lidiar con una serie de situaciones sin precedentes. Comprenda como gerente, que la capacidad de cada uno para lidiar con el estrés que esto causa es diferente.

En un día laboral promedio en la oficina, un empleado no tendría que lidiar con la educación en el hogar de un niño y un padre enfermo, quienes ahora tienen acceso a ellos durante el día porque trabajan desde casa. Un poco de comprensión de su parte contribuirá en gran medida a ayudarlos a adaptarse y mantenerse motivados.

Use una aplicación de seguimiento de tiempo

Lejos de ser un intento de espiar y microgestionar a los empleados, las aplicaciones de seguimiento del tiempo pueden garantizar que reciban una compensación justa por el trabajo que realizan. También les ayuda a hacer una delimitación clara entre el tiempo de trabajo y el tiempo de casa.

Como gerente, es posible que se pregunte qué programas son los mejores para usar. Como de costumbre, Internet es un amigo. La investigación arrojará muchas como esta aplicación Time Track , que lo ayudará a ver qué empleados pueden estar trabajando demasiado o de menos, y ajustar las cargas de trabajo en consecuencia. También lo ayudará a registrar y calcular correctamente las horas extra y el tiempo libre.

Proporcionar el equipo necesario

No todo el mundo tiene el equipo en casa para hacer un trabajo adecuado. Obtenga lo que sea necesario para el personal, dentro de lo razonable, para ayudarlos a hacer su trabajo. Asignarles trabajo, sin las herramientas adecuadas, es preparar a los que administra para que fracasen.

Proporcione capacitación según sea necesario

Es difícil creer que las videoconferencias, algo que se usaba tan esporádicamente en el pasado, se haya convertido en la tecnología de referencia. Proporcione a los empleados la capacitación y el apoyo que necesitan para usar estas tecnologías de manera eficiente.

Esta capacitación debe incluir el aprendizaje de los aspectos técnicos del software , así como las habilidades para hacer mejores presentaciones sobre él.

Ofrezca a los empleados la oportunidad de socializar

El trabajo remoto tiende a erosionar el sentido de que los trabajadores comunitarios se derivan de ir a la oficina y trabajar juntos todos los días.

Todavía nos estamos acostumbrando a los eventos virtuales, pero ayudan a mantener el espíritu de equipo. Los almuerzos de oficina virtuales y las fiestas de cumpleaños, así como eventos más creativos como el bingo, pueden ayudar a los empleados a tener una sensación de normalidad en una situación que ha anulado las normas a las que estaban acostumbrados.

Tener un oído atento

Es probable que los empleados se sientan más confusos de lo habitual. Como gerente, debe estar disponible para escuchar sus inquietudes y, en la medida de lo posible, tratar de alentar y motivar. Una vez que comprenda lo que se expresa, haga todo lo posible para resolver el problema, especialmente cuando tenga el potencial de afectar su desempeño.

La pandemia de COVID 19 ha cambiado todo sobre la forma en que trabajamos y la gestión no es diferente. Hacer que sus empleados superen este período y más allá requerirá un enfoque más colaborativo que de arriba hacia abajo. Sea el gerente que los inspire a través de él.