Cómo crear una política de derechos de autor sólida para su negocio

Los derechos de autor brindan protección legal al trabajo original, ya sea que haya sido grabado, escrito o capturado de cualquier forma. El arte, la música, la literatura, los resultados de la investigación, los blogs y más están protegidos por derechos de autor. Las empresas producen diariamente su trabajo original en forma de documentos e información, y también utilizan documentos e información propiedad de otras entidades. Debido al rápido ritmo de trabajo, los empleados comparten materiales protegidos por derechos de autor a través de diversos medios, como correos electrónicos, presentaciones y argumentos de venta, entre otros.

Sin embargo, pueden, sin saberlo, compartir contenido protegido por derechos de autor para el que no están autorizados. Dichos incidentes pueden exponer a su empresa al riesgo de infracción de derechos de autor. Por eso es esencial redactar una política de derechos de autor para proteger su trabajo original y aumentar la conciencia de los empleados sobre los derechos de autor. Siga estos pasos para crear una política de derechos de autor efectiva para su negocio.

Cómo crear una política de derechos de autor sólida para su negocio

Contenido

Preparación

En la mayoría de las empresas, hay expertos o departamentos legales, de cumplimiento y de biblioteca/servicios de información. Pídales a esos expertos su aporte en la política, ya que pueden abordar algunos problemas que necesitan refinarse. También puede ampliar la entrada al incluir equipos de TI, comunicaciones corporativas y marketing. Después de consultar a los expertos, debe establecer un objetivo claro para la política de derechos de autor y lo que debe hacer.

Por ejemplo, abordará problemas de derechos de autor y ayudará a los empleados a manejar estos problemas o cumplir con las obligaciones de su empresa en virtud de la ley de derechos de autor . Después de establecer el objetivo, debe definir el significado de los derechos de autor para su negocio e incluir información sobre lo que está protegido por derechos de autor y lo que no lo está en el país en el que opera. La definición de derechos de autor es más o menos la misma en la mayoría de los países, ya que generalmente incluye los siguientes tipos de obras:

  • Literatura: incluidos libros, diarios, correos electrónicos, revistas, periódicos, memorandos, caricaturas y cualquier trabajo de literatura en formato impreso o digital.
  • Obras audiovisuales: incluidas películas, presentaciones, pases de diapositivas y cualquier tipo de obra que combine efectos auditivos y visuales.
  • Grabaciones Sonoras: las que se graban o ejecutan en discos, discos, podcasts, canciones o cualquier otro medio.
  • Software informático: incluidas aplicaciones, programas descargados o instalados en disco.
  • Imágenes, gráficos y esculturas: incluye obras de arte, mapas y contenido gráfico en formato impreso o digital.
  • Obras Dramáticas: tales como obras de teatro o guiones sin importar cómo se representen o muestren.
  • Obras Arquitectónicas: como edificios.

Solicitud

Debe tener en cuenta las normas y los tratados internacionales, como el Convenio de Berna, junto con las leyes nacionales del país en el que opera su empresa al redactar su política de derechos de autor.

Si su negocio opera en diferentes países, los abogados de derechos de autor con sede en el Condado de Orange en https://www.camutilaw.com/copyright explican que debe proporcionar información a sus empleados internacionales para garantizar que cumplan con las leyes de su país.

La política debe proporcionar pautas útiles para el uso de los materiales protegidos por derechos de autor de su empresa y, al mismo tiempo, aconsejar el curso de acción correcto para manejar la infracción de derechos de autor. Además, la política debe aumentar su conciencia sobre lo que está protegido por derechos de autor y lo que no, ya que la ausencia del símbolo de derechos de autor no significa que no esté protegido por derechos de autor.

Debe haber una persona de contacto que sea responsable de responder cualquier pregunta relacionada con los derechos de autor para aclarar cualquier malentendido que puedan tener los empleados y guiar a los empleados para que se refieran al contacto cuando no estén seguros de qué hacer.

Comunicación

Es fundamental informar a todos los empleados sobre la política de derechos de autor y realizar reuniones periódicas para evaluar y revisar su eficacia. La política debe compartirse con los empleados a través de correos electrónicos, reuniones y la red de la empresa. Para garantizar que la política de derechos de autor se transmita a todos los empleados, inclúyala en los kits de bienvenida para los nuevos empleados y en los materiales de capacitación.

También puede publicarlo cerca de fotocopiadoras, impresoras, tableros de anuncios, el sitio web de la empresa, la sala común y cualquier otra área que pueda ser visible para los empleados. Verificar periódicamente el cumplimiento de la política de derechos de autor a través de auditorías u otros mecanismos para asegurar que la misma sea efectiva, así como para evaluar su efectividad y actualizarla en caso de ser necesario.

Cómo crear una política de derechos de autor sólida para su negocio

Las reglas y regulaciones de los derechos de autor deben ser conocidas por todos en cualquier negocio para evitar infringir los derechos de autor o tomar las medidas necesarias cuando encuentren que el trabajo de la empresa se usa ilegalmente. Es un tema delicado ya que algunas personas desconocen qué está protegido por derechos de autor, lo que genera problemas mayores.

Debe trabajar en la política de derechos de autor de su empresa con la ayuda de expertos de diferentes departamentos para garantizar que sus empleados cumplan con las normas de derechos de autor. Asegúrese de informar a todos los empleados sobre la política y evaluarla después de revisar su efectividad.

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