Google Meet es una aplicación fantástica que las empresas y organizaciones utilizan para llamadas de audio y videoconferencia. Viene como parte de las tres ediciones de G Suite. Pero no todas las ediciones tienen las mismas funciones de Google Meet. Uno de los cuales es el número máximo de participantes disponibles por reunión.
En este artículo, obtendrá más información sobre los cambios recientes y lo que la aplicación suele admitir en cada edición de G Suite.
Mejoras recientes de Google Meet
En marzo de 2020, Google abrió las funciones premium de Google Meet para todas las ediciones de G Suite. Esto significa que cada edición ahora admite hasta 250 participantes, grabación y una función de transmisión en vivo. Pero hay una trampa. Estos beneficios solo aplicarán hasta el 30 de septiembre de 2020.
Después de eso, todo seguirá como de costumbre con las ediciones de G Suite. Pero cualquiera de las grabaciones de Meet que haya realizado mientras tanto se almacenará en Google Drive.
Esta actualización es una excelente oportunidad para que su organización aproveche todas las funciones de Google Meet.
Participantes de Google Meet en las ediciones estándar de G Suite
Como se mencionó, Google Meet, o Hangout Meet, como se le conoce mejor, es parte de la cuenta de G Suite. Un número cada vez mayor de empresas y organizaciones han comenzado a utilizarlo, y por una buena razón. Es liviano y muy eficiente cuando se trata de videoconferencias. También es compatible con una gran cantidad de participantes. Aquí están los números para cada G Suite:
Básico – 100 participantes
Negocios – 150 participantes
Empresa – 250 participantes
En comparación con algunos competidores, incluso la edición básica admite más participantes de videollamadas. Es muy importante señalar que estos números también incluyen participantes externos. Esto significa que incluso las personas que no forman parte de su organización pueden unirse a la reunión.
Las tres ediciones de G Suite son compatibles con la función de participantes externos. Si tienen una cuenta de Google, pueden unirse a la reunión con una invitación a través del enlace. Pero incluso si un participante externo no tiene una cuenta de Google, no significa que no pueda participar en la reunión. Pero sí significa que la persona que organizó la reunión tiene que darles acceso para unirse.
También funciona enviando una invitación a través del enlace. Pero cuando la persona que recibe la invitación haga clic en ella, tendrá que solicitar unirse, en lugar de unirse automáticamente. Una vez que están autorizados, están listos para funcionar.
Nota importante : si no tiene una cuenta de Google, solo puede usar el navegador web para Google Meet. No puede iniciar sesión con aplicaciones de Android o iOS .
Transmisiones en vivo de Google Meet
Si su organización usa G Suite Enterprise Edition, puede activar la función de transmisión en vivo cuando lo desee. Pero solo si eres el administrador de G Suite. Hasta 100.000 personas pueden ver una videoconferencia de Google Meet.
Todos los usuarios de G Suite obtienen una URL de transmisión que luego pueden enviar a otros participantes. A su vez, esos participantes solo pueden ver la transmisión, pero no pueden controlarla de ninguna manera.
Los participantes de Google Meet que son usuarios completos de G Suite dentro de la organización pueden controlar algunas partes de la reunión. Por ejemplo, pueden iniciar y detener la transmisión y grabar el evento si así lo desean.
Si es el administrador de G Suite Enterprise, esto es lo que debe hacer para iniciar la transmisión en vivo:
Estos cambios no siempre son instantáneos. Por lo general, demora unos minutos, pero a veces puede demorar hasta 24 horas. Todo lo cual es importante tener en cuenta cuando programa una transmisión en vivo.
¿Cuántos participantes son demasiados?
En el momento de escribir este artículo, Google Meet admite hasta 250 participantes en cada edición. Y la transmisión en vivo también es parte del trato. Después del 30 de septiembre, las cosas vuelven a ser como antes.
Pero quién sabe, tal vez Google vea el beneficio del modelo actual y permita la función premium para todas las ediciones. Mientras tanto, incluso los 100 participantes en la edición básica son muchos. Y los participantes externos son bienvenidos, tengan o no una cuenta de Gmail.
¿Alguna vez ha participado en una gran conferencia telefónica de Google Meet? Háganos saber en la sección de comentarios.
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