¿Qué es Archivo, Carpeta? Cómo nombrar mejor los archivos y organizar las carpetas

Cuando empiece a familiarizarse con la computadora , debe haber oído hablar de los conceptos de almacenamiento de la máquina como Archivo o Carpeta. Entonces, ¿qué es exactamente Archivo y Carpeta, cuáles son las notas para usar? ¡Mira la respuesta en el artículo a continuación!

1. ¿Qué es el archivo?

File, también conocido como File, es responsable de almacenar los datos del usuario creados en la plataforma informática. Los archivos están encriptados y pueden incluir una variedad de formatos como texto, imágenes, audio, video, ...

En lugar de almacenar estos datos individualmente, será más fácil administrar, organizar y buscar más de una cosa que tengan en común. Cada Archivo tendrá su propio uso, dependiendo del uso previsto por el usuario.

2. Principio de nomenclatura precisa de archivos

El nombre del archivo consta de 2 partes principales que son el nombre y la extensión . La parte del nombre se puede establecer arbitrariamente, pero la extensión debe establecerse de acuerdo con una determinada regla de formato de archivo.

Algunos de los formatos de archivo básicos son:

- .doc , .docs : archivo de texto, normalmente el archivo se creó con Microsoft Word .

- .exe : archivo ejecutable (archivo de instalación del software).

- .gif : archivo de formato de conversión de gráficos (archivo de animación).

- .jpg , .jpeg , .png : archivo de imagen.

- .mp3 : archivo de audio.

- .mp4 : archivo de vídeo MPEG 4.

- .pdf : archivo de formato de documento portátil (texto no editable).

- .ppt , .pptx : archivo en formato Microsoft PowerPoint .

- .psd : archivo de Adobe Photoshop.

- .rar , .zip : archivo comprimido.

- .txt : archivo de texto original, sin formato.

- .xls , .xlsx : archivo en formato Microsoft Excel .

Además, también hay que prestar atención no el nombre del archivo que contiene caracteres especiales como " / , \ , * ,, > , ; ".

3. ¿Qué es una carpeta?

Carpeta es una carpeta, un archivo especial responsable de almacenar archivos de datos en su computadora. La carpeta se puede ver como el archivo principal del archivo, una carpeta contendrá muchos archivos similares, lo que ayudará a los usuarios a administrar y organizar estos archivos.

Un directorio existe en forma de árbol, lo que significa que dentro de un directorio también puede contener otros directorios. Las subcarpetas estarán bajo la administración del directorio de inicio, y solo cuando contengan archivos, esa carpeta ocupará espacio en la computadora.

4. La organización y la disposición de las carpetas son lógicas y fáciles de encontrar.

Almacenar datos en su computadora ahorra mucho espacio en papel en la vida real, pero si no sabe cómo organizarlos y organizarlos de manera ordenada, ¡sus datos se arruinarán!

Así que echemos un vistazo a algunos consejos de archivo que le ayudarán a encontrar carpetas fácilmente cuando las necesite de la siguiente manera:

- Dar un nombre corto, fácil de recordar

Dado que podemos nombrar completamente el directorio de forma arbitraria, para facilitar la búsqueda, debe nombrarlo de acuerdo con el contenido principal de ese directorio. Para obtener aún más detalles, puede adjuntar una hora y un lugar (si corresponde), lo que será muy útil para administrar su directorio.

Además, le recomiendo que asigne un nombre a la carpeta con caracteres sin firmar y espacios entre letras, use "_" en lugar de un espacio para limitar el error de nombre de la carpeta cuando se usa en otros dispositivos. .

- No duplique los nombres de las carpetas

Puede poner los mismos nombres de carpeta si los deja en diferentes ubicaciones. Sin embargo, debe limitar la duplicación para evitar confusiones.

Asigne características específicas al nombre de la carpeta, como marca de tiempo, ubicación, nombre del cliente, número de versión, ... No asigne ningún nombre a la carpeta para continuar trabajando rápidamente, porque ¡Después de eso, puede llevar mucho tiempo y esfuerzo reorganizarlos!

- Hacer uso de las carpetas disponibles

Normalmente, algunas carpetas principales estarán disponibles en la máquina, como Video, Música, Documentos, ... Para su conveniencia, use estas carpetas disponibles como carpeta principal y luego agregue las ramas. otro item.

- Organizar carpetas de grandes a pequeñas

Imagine el árbol como un mapa mental, para una fácil gestión, primero debe organizar la idea más grande, luego pequeña y detallada gradualmente.

Por lo tanto, no solo ayuda a que su árbol de carpetas sea más ordenado, sino que la disposición lógica de las carpetas lo ayudará a no tener que editar las carpetas antiguas cada vez que desee agregar una nueva carpeta, solo tiene que ramificar Nueva carpeta está lista.

Ver también :

>>> ¿Qué es Raw? ¿Debo guardar las imágenes como Raw al tomar fotografías?

>>> ¿ Actualizar y apagar es qué? ¿Apagar mientras se actualiza está bien?

Y esos son los perfiles de archivo y carpeta, así como algunos consejos de archivo para mantener sus datos ordenados. Gracias por mirar, ¡esperamos el próximo artículo!