¿Qué es un archivo PDF? Una guía técnica simple

Al tratar con documentos y publicaciones digitales, es posible que haya encontrado un archivo PDF. Los ve en versiones digitales de formularios, certificaciones y libros.

Como formato ampliamente reconocido, encontrará que estos archivos se utilizan en varias plataformas, como teléfonos móviles y tabletas. En este momento, hay alrededor de 2,5 billones de documentos PDF en el mundo. Eventualmente tendrás que lidiar con ellos, por lo que es mejor comenzar a aprender.

¿Qué es un archivo PDF?  Una guía técnica simple

¿Qué es un archivo PDF, preguntas? Tenemos una guía completa para comenzar con uno de los formatos de archivo más populares del mundo.

Contenido

¿Qué es un archivo PDF?

El acrónimo PDF significa formato de documento portátil. Es el tipo de archivo de documento más utilizado en la actualidad. Su característica más destacable está en su extensión (.PDF) que permite acceder a los programas con la funcionalidad adecuada.

Creado por Adobe a principios de los 90, el PDF a menudo se usaba en la autoedición para imprimir documentos. A lo sumo, las empresas las utilizaban para guardar carteles y volantes. El PDF tardó años en despegar hasta donde está hoy.

¿Qué es un archivo PDF?  Una guía técnica simple

Cuando accede a un archivo PDF, no puede editarlo ni modificarlo inicialmente. Esto lo hace perfecto en términos de conservar el formato y el diseño del documento. Naturalmente, es una excelente manera de compartir información, puede consultar libros y también puede consultar  bibliotecas PDF de C#  aquí.

Sin embargo, existen excepciones para algunos documentos diseñados para permitirle ingresar datos. Ejemplos de esto incluyen formularios de solicitud y documentos legales.

¿Cómo funcionan los archivos PDF?

Hace unos años, el software profesional utilizado para crear documentos y gráficos tendía a producir archivos demasiado grandes para procesar. Esto fue especialmente cierto en el caso de archivos llenos de imágenes, fuentes y otros elementos.

¿Qué es un archivo PDF?  Una guía técnica simple

El PDF reúne todos estos elementos y los comprime en un todo más pequeño. Esto permite un tamaño de archivo más pequeño mientras conserva todo el formato y el diseño.

Cómo abrir y acceder a archivos PDF

Para acceder a los archivos PDF, puede usar un navegador web para abrir y ver su contenido. Puede hacer esto cuando hace clic con el botón derecho en un archivo PDF y hace clic en Abrir con. Desde allí, seleccione su navegador y abrirá el archivo como si fuera una página.

El mejor método es usar una aplicación Reader, como  Acrobat Reader oficial de Adobe . Abrir un PDF de esta manera le brinda más opciones y funciones.

También puede abrir archivos PDF directamente a través de su navegador.

Cómo crear y editar archivos PDF

Al editar archivos PDF, necesita un programa que le permita acceder a esas funciones. Acrobat DC tiene una función de pago premium que habilita esas características. Otros programas como PDF-XChange Editor también brindan tales opciones.

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En cuanto a la creación de archivos PDF, muchos programas ofrecen esa opción en la que exporta el archivo en el que está trabajando a un documento PDF. Algunos programas ofrecen la opción de exportación (como Microsoft Word o Google Docs). Alternativamente, puede "imprimir" los archivos como PDF eligiendo la opción Imprimir a PDF.

Conclusión

¿Qué es un archivo PDF? Es un tipo de documento que conserva la fidelidad gráfica de su diseño original independientemente del software utilizado para acceder a él. Es altamente seguro, liviano y fácil de administrar.

En este punto, comprende los conceptos básicos de cómo funcionan y cómo puede usarlos, pero ¿por qué detenerse aquí? Para saber más sobre documentos y conceptos básicos de computación, lea más de nuestros artículos y aprenda algo nuevo hoy.

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