El Portapapeles de Windows es una herramienta poderosa que puede hacer mucho más que simplemente copiar y pegar. Desde anclar elementos frecuentes hasta sincronizarlos entre múltiples dispositivos, aquí hay cuatro excelentes consejos que lo ayudarán a aprovechar al máximo el Portapapeles de Windows.
1. Pegar elementos del portapapeles sin formato de texto
Al copiar texto al portapapeles, Windows conserva su formato original. Esto puede ser útil en algunos casos. Sin embargo, a veces puede alterar la apariencia del documento y requerir un esfuerzo adicional para eliminar el formato no deseado.
Afortunadamente, el Portapapeles de Windows proporciona una opción para pegar texto sin su formato original.
Para hacer esto, primero debe habilitar el Historial del portapapeles si aún no lo ha hecho. Luego abra el portapapeles presionando Win + V. Localiza el texto que deseas pegar sin formato.
Ahora, haga clic en el ícono de menú de tres puntos al lado del elemento y seleccione el ícono Pegar como texto .
Esta opción es especialmente útil cuando se recopila información de múltiples fuentes. Puede utilizar esta función para integrar perfectamente texto copiado en sus notas o informes sin crear una apariencia inconexa.
2. Fije los elementos que utiliza con frecuencia en el portapapeles
Una de las mejores características del Portapapeles de Windows es la capacidad de anclar elementos copiados para que sean accesibles indefinidamente. Esta función es especialmente útil para textos, URL o imágenes a los que haces referencia con frecuencia.
Por ejemplo, si a menudo pega direcciones de correo electrónico, párrafos específicos o imágenes importantes en documentos o formularios, fijar estos elementos puede ayudarle a evitar tener que buscarlos repetidamente o copiarlos una y otra vez cada vez.
Usar esta función es muy sencillo. Primero, copie el elemento al Portapapeles de Windows. Luego presione Win + V para abrir el historial del portapapeles y haga clic en el ícono de pin en la esquina inferior derecha de ese elemento.
Una vez fijado, el elemento permanecerá accesible, incluso si borra el historial del portapapeles o reinicia su PC.
3. Sincronizar el historial del portapapeles en varios dispositivos
Windows 10 y 11 ofrecen una práctica función de sincronización del portapapeles que le permite compartir sin problemas texto copiado entre múltiples dispositivos. Puedes sincronizar tu portapapeles con tu computadora de escritorio, portátil y teléfono Android, siempre que hayan iniciado sesión con la misma cuenta Microsoft.
Esta función le permite copiar texto, imágenes y otro contenido en un dispositivo y pegarlo en otro, eliminando la necesidad de enviarse notas por correo electrónico o volver a escribir información en varios dispositivos.
Para habilitar la sincronización del portapapeles en Windows, abra Configuración > Sistema > Portapapeles y active el Historial del portapapeles en todos los dispositivos .
De forma predeterminada, Windows sincronizará cualquier elemento que copie, lo que le permitirá acceder a ellos en todos sus dispositivos conectados. Sin embargo, si desea tener más control sobre lo que se comparte, puede configurarlo para que solo sincronice elementos específicos manualmente.
Del mismo modo, debe habilitar esta función en otros dispositivos Windows. Si desea sincronizar el historial del portapapeles de su PC con su teléfono Android , deberá descargar Microsoft SwiftKey AI Keyboard y habilitar la sincronización del portapapeles desde su menú de configuración.
4. Elimine periódicamente los elementos innecesarios del portapapeles.
Además de los elementos anclados, el Portapapeles de Windows puede almacenar hasta 25 elementos a la vez en su dispositivo. Quizás no parezca mucho, pero puede saturar rápidamente su portapapeles y obligarlo a desplazarse varias veces solo para encontrar los elementos copiados que necesita. Eliminar elementos innecesarios del historial del portapapeles facilita la administración del mismo y garantiza que siempre haya lugar para elementos importantes cuando los necesite.
Puede eliminar entradas individuales haciendo clic en el menú de tres puntos junto a la entrada en el historial del portapapeles y seleccionando el icono de la papelera. Además, puede utilizar el botón Borrar todo para borrar todo el historial del portapapeles de una vez. Esto no afectará a tus elementos fijados, por lo que tu contenido esencial permanecerá guardado.
El Portapapeles de Windows es una gran herramienta para la productividad. Esta es una herramienta de la que todos pueden beneficiarse, ya seas estudiante, profesional o simplemente quieras mantenerte organizado. Con estos consejos, podrá mejorar su experiencia con el portapapeles, ahorrar tiempo y optimizar su flujo de trabajo. Así que aproveche al máximo estas características y cambie la forma en que trabaja con Windows.
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