7 funciones poco conocidas de Windows que ahorran tiempo

Si utiliza Windows a diario, es probable que esté familiarizado con todas las funciones básicas: Snap Layouts, la barra de tareas y el cambio entre tareas mediante el conmutador Alt + Tab . Sin embargo, Windows tiene un tesoro de características menos conocidas que pueden hacer que su flujo de trabajo sea más rápido y eficiente.

Tabla de contenido

1. Selector de ventanas (Win + Tab)

A diferencia del selector de tareas (Alt + Tab) que le permite cambiar entre tareas en el escritorio actual, el selector de ventanas (Win + Tab) le permite cambiar entre todos sus escritorios virtuales.

Crear escritorios virtuales en Windows es fácil, pero quizás te preguntes por qué los necesitas en primer lugar. No son como tener múltiples monitores donde puedes monitorear diferentes escritorios en múltiples pantallas al mismo tiempo. En cambio, los escritorios virtuales son una excelente manera de organizar tus tareas en tu computadora.

Puede configurar fácilmente escritorios virtuales para abrir tareas de trabajo, como aplicaciones de correo electrónico, herramientas de gestión de proyectos y aplicaciones para tomar notas, en un solo escritorio. Luego, en otro escritorio, puedes abrir tareas de entretenimiento, como Spotify y juegos.

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Vista de tareas para 3 escritorios virtuales en una PC con Windows

Una vez que cree un escritorio virtual, necesitará el acceso directo Win + Tab para abrir la Vista de tareas y mostrar todos sus escritorios virtuales.

Hay otros atajos que puedes usar, incluidos Win + Ctrl + D para crear un nuevo escritorio virtual y Win + Ctrl + Derecha/Izquierda para cambiar entre escritorios virtuales, pero Win + Tab es el mejor atajo para verlos todos y navegar correctamente.

2. Historial del portapapeles (Win + V)

Casi nadie utiliza un ordenador sin tener que copiar y pegar.

La mayoría de las veces, copiamos cosas de una tarea, tal vez en Chrome o Edge, y las pegamos en otra aplicación. Es posible que tengas que copiar cosas de varios lugares diferentes, todo para pegarlas en el mismo documento. Ahora imagina todo el ir y venir que tienes que hacer para lograrlo.

Afortunadamente, Microsoft ha añadido una función útil para ayudar con esto. Ahora puedes copiar todos los elementos que necesitas y acceder a ellos a la vez presionando Win + V. Este acceso directo iniciará el Historial del portapapeles, que le permitirá ver una lista de todos los elementos que ha copiado recientemente, no solo el último.

7 funciones poco conocidas de Windows que ahorran tiempo
Herramienta de historial del portapapeles

Esta función cambia las reglas del juego para cualquiera que necesite administrar texto, imágenes o enlaces. En lugar de alternar entre documentos para copiar diferentes elementos, puede cargar su portapapeles con todo lo que necesita (aproximadamente 25 elementos a la vez) y pegarlo donde desee.

Si por alguna razón aún no lo ha hecho, asegúrese de que el Historial del Portapapeles esté habilitado en Windows .

3. Asistencia rápida

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Página de Asistencia rápida en Windows 11

¿Necesita ayuda técnica de un amigo o colega pero no puede reunirse con él en persona? Windows tiene una herramienta de soporte remoto incorporada llamada Quick Assist. Esta herramienta le permite brindar o recibir asistencia remota.

En lugar de esforzarte por explicar un problema por teléfono o por videochat, puedes invitar a alguien a ver tu pantalla, tomar el control de tu computadora y solucionar cualquier problema que tengas.

Esta función es especialmente útil si eres alguien que regularmente tiene que ayudar a sus padres o amigos con sus problemas tecnológicos. Además, es súper fácil de usar y no necesitas instalar ningún software de terceros.

Hay varias formas de abrir la herramienta Asistencia rápida, pero la más fácil es presionar Win + Ctrl + Q.

4. Barra de favoritos en el Explorador de archivos

Quizás ya conozcas la barra de acceso rápido, que te permite anclar y acceder fácilmente a tus carpetas más utilizadas. La barra de favoritos es prácticamente la misma, pero es para archivos.

Navegar por varias carpetas sólo para encontrar un archivo importante no es divertido, especialmente cuando tienes prisa. Afortunadamente, puedes agregar los archivos que más utilizas a Favoritos en el Explorador de archivos.

Simplemente haga clic derecho en cualquier archivo y haga clic en Agregar a favoritos . Una vez que haya agregado Favoritos, estos archivos siempre estarán a un solo clic de distancia.

7 funciones poco conocidas de Windows que ahorran tiempo
La página de inicio del Explorador de archivos de Windows muestra las barras de acceso rápido y favoritos

5. Herramienta de escritura por voz (Win + H)

Si escribir documentos o correos electrónicos largos es una molestia para usted, debería probar esta herramienta. Presionando Win + H , puede dictar texto en cualquier cuadro de texto.

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Dictado por voz de Windows habilitado en un documento de Google Docs en blanco

Ya sea que estés escribiendo un informe, respondiendo un mensaje o tomando notas, expresar tus pensamientos en voz alta puede ser mucho más rápido que escribirlos manualmente.

Además, se ha mejorado significativamente la precisión del dictado por voz de Windows. Además, esta herramienta puede ser un salvavidas cuando tienes las manos demasiado ocupadas escribiendo o cuando quieres ahorrar tiempo.

Si tienes problemas al utilizar la herramienta Dictado por voz , hay algunas soluciones sencillas que puedes probar.

6. Sentido del almacenamiento

Esta herramienta será especialmente útil si estás constantemente intentando descubrir qué está ocupando tanto espacio en disco en tu PC con Windows. Descubrir qué archivos ocupan mucho espacio y limpiar manualmente el espacio en disco puede ser una molestia, especialmente si trabajas con archivos grandes regularmente.

Storage Sense automatiza este proceso limpiando periódicamente los archivos temporales innecesarios. Vaciará su papelera de reciclaje, administrará las descargas antiguas que ocupan espacio e incluso limpiará el contenido de la nube local asociado con su cuenta de OneDrive.

La mejor parte es que puedes personalizar fácilmente Storage Sense para que se ejecute automáticamente a intervalos regulares o limpie el almacenamiento según tus preferencias.

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Página Sensor de almacenamiento en la aplicación Configuración de Windows

Dígale adiós a la búsqueda de archivos para eliminar cuando su disco duro esté lleno y deje que Storage Sense lo ayude a mantener su sistema limpio sin tener que mover un dedo.

7. Selector de emojis (Win + .)

Ya sea que estés chateando con un compañero de trabajo o quieras agregar un poco de estilo a tus publicaciones en las redes sociales y a tu biografía, insertar emojis es casi siempre imprescindible. Una vez que esté en el campo de texto relevante, presione Win + . para abrir el selector de emojis.

Desde emoticones hasta kaomojis (emojis pero con texto normal) e incluso símbolos especiales, puedes agregar estas expresiones a casi cualquier conversación o documento. Esta es una característica pequeña pero puede ahorrarte tiempo buscando emojis y hacer que tus textos sean más interesantes.

7 funciones poco conocidas de Windows que ahorran tiempo
Selector de emojis en PC con Windows

Al utilizar estas funciones poco conocidas de Windows, puede ahorrar minutos (o incluso horas) en su flujo de trabajo diario. Intenta incorporar algunas (o todas) de estas características a tu rutina y quizá te preguntes cómo podías vivir sin ellas.

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