Administrar quién puede crear grupos en Office 365

Actualmente, el uso de Microsoft Teams para la enseñanza en todo el mundo aumenta continuamente. Sin embargo, en el proceso de uso, los profesores también se encontrarán con muchas situaciones pedagógicas molestas, como que los estudiantes establezcan grupos de chat secretos para hacer su propio trabajo... Pero los profesores no deben preocuparse demasiado. Microsoft nos proporciona herramientas para que los maestros pueden querer que esto sea más fácil de controlar.

En este tutorial, configuraremos quién puede crear grupos en Microsoft Teams .

Para hacer esto, los maestros primero deben tener una cuenta de administrador del sistema Office 365 de su escuela o unidad

Paso 1: cree un grupo de seguridad para los usuarios que necesitan crear un grupo de Office 365

 ¡Importante!

Al usar un  grupo de seguridad  para restringir quién puede crear grupos, también debe tener en cuenta que esto no permitirá que los miembros fuera del grupo de seguridad creen grupos en el punto compartido de Office 365.

Llevar a cabo

• En el Centro de administración de Microsoft 365 , seleccione Grupos > Grupos.

• Haga clic en Agregar un grupo
• Seleccione el tipo de grupo de seguridad -> Siguiente

• Asigne un nombre al grupo y haga clic en Siguiente

• Haga clic en Crear un grupo para completar la configuración del grupo de seguridad, agregar personas u otros grupos de seguridad que los maestros deseen poder crear en su escuela o unidad.

Paso 2: Ejecute el comando de PowerShell anterior

Los profesores deben asegurarse de que Powershell esté instalado en la computadora

Copie el siguiente script en Windows PowerShell ISE.

Reemplace  SecurityGroupName >  con el nombre del grupo de seguridad que creó. Por ejemplo:

$GroupName = "Group Creators"

Guarde el archivo como GroupCreators.ps1

En la ventana de PowerShell , use el comando CD para regresar a la carpeta donde el maestro guardó el archivo GroupCreators.ps1 (ingrese “CD”). Suponiendo que el archivo se guarde en la carpeta adminschool, unidad D, el maestro escribirá el comando como se muestra

Ejecute el script escribiendo:

.\GroupCreators.ps1

Luego inicia sesión con su cuenta de administrador en el símbolo del sistema de Powershell

$GroupName = "" $AllowGroupCreation = "False" Connect-AzureAD $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id if(!$settingsObjectID) { $template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | Where-object {$_.displayname -eq "group.unified"} $settingsCopy = $template.CreateDirectorySetting() New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy $settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group.Unified" -EQ).id } $settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID $settingsCopy["EnableGroupCreation"] = $AllowGroupCreation if($GroupName) { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = (Get-AzureADGroup -SearchString $GroupName).objectid } else { $settingsCopy["GroupCreationAllowedGroupId"] = $GroupName } Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy (Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID).Values

La última línea del script mostrará la configuración actualizada:

Si más adelante desea cambiar qué grupo de seguridad se usa, puede ejecutar el script anterior nuevamente con el nombre del nuevo grupo de seguridad.

Si desea desactivar el límite de creación de grupos y permitir que todos los usuarios creen grupos (incluidos los estudiantes), establezca $GroupName en "" y $AllowgroupCreation en "True" y ejecute el script anterior nuevamente.

Paso 3: ¿Verifica dos veces si ya está funcionando?

1. Inicie sesión en Office 365 con una cuenta de usuario que no esté permitida en grupos para crear grupos. 
2. Seleccionar equipos
3. En Teams, intente crear un nuevo grupo
4. Los profesores recibirán una notificación para desactivar la función de creación de grupos.

Si hay algún problema en el proceso de ejecutar el comando en Powershell, cree un ticket y envíelo al soporte técnico de Microsoft para obtener soporte detallado (debido a que esta es una característica recientemente actualizada, no hay muchas personas con experiencia en esto) o seleccione Soporte en el Centro de administración de Microsoft 365

¡Buena suerte maestros!