Las funciones básicas de cálculo en Excel

Aquellos que trabajan en el campo de la contabilidad, el personal administrativo a menudo tiene que trabajar con hojas de cálculo de Excel, es necesario dominar las funciones comunes en Excel.

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Estas son funciones básicas, predefinidas, puede combinar funciones para calcular. Te invitamos a seguir el artículo:

La función de grupo suma en Excel 2016

Función SUMA: Suma

La función SUMA es la función de suma más utilizada y puede calcular rápida y rápidamente un total de columnas y filas.

Sintaxis: SUMA (Número1, Número2 ..).

Parámetros: Número1, Número2 ... son los números a sumar.

Por ejemplo: = SUMA (A2: A10) suma los valores de la celda A2 a la celda A10.

Función SUMAR.SI: Calcular suma condicional

La función SUMIF es una función de suma condicional que puede combinarse con muchas otras funciones. Se usa cuando es necesario sumar un área determinada de una hoja de cálculo de Excel de acuerdo con una condición dada.

Sintaxis: SUMIF (Rango, Criterios, Sum_range).

Parámetros:

• Rango: la secuencia de números que desea determinar.
• Criterios: la condición y los criterios que desea sumar (pueden ser números, expresiones o cadenas).
• Sum_range: estas son las celdas que realmente necesitan ser sumadas.

Por ejemplo: = SUMARIO (B1: B5, "Hembra", C1: C5). Suma las celdas C1 a C5, siempre que los valores en las columnas B1 a B5 sean femeninos.

Función SUMIFS: Suma múltiples condiciones

La función SUMIF es una función de suma condicional que puede combinar muchas condiciones diferentes. Se usa cuando es necesario sumar un área en una hoja de cálculo de Excel bajo una variedad de condiciones.

Sintaxis: SUMIFS (Sum_range; Range1; Criteria1; [Range2; ...]; [Criteria2; ...])

Parámetros:

• Sum_range: estas son las celdas que realmente necesitan ser sumadas.
• Rango: la secuencia de números que desea determinar.
• Criterios: la condición y los criterios que desea sumar (pueden ser números, expresiones o cadenas).

Por ejemplo: = SUMINISTROS (A1: A10; B1: B10; "> 20"; C1: C10; "<30"). Suma las celdas A1 a A10 siempre que los valores en las celdas B1 a B10 sean mayores que 20 Y los valores en las celdas C1 a C10 sean menores que 30.

Grupo de funciones lógicas en Excel

Función AND: función condicional AND

La función AND se usa mucho en Excel, con resultados VERDADEROS y FALSOS devueltos. La función devuelve VERDADERO (1) si todos los argumentos son verdaderos, devuelve FALSO (0) si uno o más argumentos son falsos.

Sintaxis: AND (Logical1, Logical2 ...)

En el cual: Logical1, Logical2 ... son expresiones condicionales.

Nota:

• Los argumentos deben ser valores lógicos o matrices que contengan valores lógicos.
• Si los argumentos de referencia son valores de texto o nulos (nulos), esos valores se ignoran.
• Si el rango de referencia no contiene un valor lógico, la función devuelve el error # ¡VALOR!

Por ejemplo: = Y (A4 = "Femenino", B4 = 7) porque ambas expresiones son verdaderas en el valor de retorno es VERDADERO.

Función OR: función condicional OR

La función OR es una función lógica en Excel. Devuelve VERDADERO (1) si alguno de los argumentos es verdadero, devuelve FALSO (0) si todos los argumentos son falsos.

Sintaxis: OR (Logical1, Logical2 ...).

Los argumentos: Lógico1, Lógico2 ... son expresiones condicionales.

Ejemplo: = OR (B1 <20, B3> 100)

• Si B1 es menor que 20 o B3 es menor que 20, la función devuelve VERDADERO.
• Si B1 es mayor que 20 y B3 es menor que 100, la función devuelve el valor FALSO.

Función NO: función condicional negativa

La función NOT es la función que toma la inversa de un valor del que ya conoce el resultado, utilizando la función NOT cuando desea negar el valor del argumento.

Sintaxis: NO (Lógica).

Argumentos: Lógico es un valor o una expresión lógica.

El grupo de funciones calcula el valor promedio en Excel

Función PROMEDIO: Calcular el valor promedio

La función PROMEDIO es la función promedio de una serie de números, lo que permite cálculos más rápidos si el número de elementos en el rango es grande y largo.

Sintaxis: PROMEDIO (Número1, Número2 ...).

Los parámetros: Número1, Número2 ... son números para calcular el valor promedio.

Por ejemplo: = PROMEDIO (A10: J10). Calcule el valor promedio de las celdas A10 a J10.

SUMPRODUCTO: Calcular la suma de productos

La función SUMPRODUCT toma el producto de los rangos de entrada y luego suma esos productos.

Sintaxis: SUMPRODUCT (Array1, Array2, Array3 ...).

Parámetros:

• Array1: obligatorio, el primer argumento de matriz que desea multiplicar sus componentes y luego sumar.
• Array2, Array3 ...: Opcionalmente, los argumentos de matriz de 2 a 255 que desea multiplicar sus componentes y luego sumar.

Nota: Los argumentos en los rangos deben tener la misma dirección; de lo contrario, la función devolverá el valor de error #VALOR.

El grupo de funciones encuentra los valores más grandes y más pequeños en Excel

Función MAX : Encuentra el valor máximo

La función MAX devuelve el número más grande en el rango ingresado.

Sintaxis: MAX (Número1, Número2 ...).

Parámetros: Número1, Número2 ... es el rango para encontrar el valor más grande en él.

Por ejemplo, = MAX (B1: B5) da el valor máximo en las celdas B1 a B5.

Función MIN: Encuentra el valor mínimo

La función MIN devuelve el número más pequeño en el rango ingresado.

Sintaxis: MIN (Número1, Número2 ...).

Los parámetros: Número1, Número2 ... son rangos que desean encontrar el valor más pequeño.

Por ejemplo: = MIN (B1: B7). Devuelve el número más pequeño de celdas B1 a B7.

LAGRE: Encuentra el valor más grande k

LAGRE es la función que devuelve el mayor valor k.

Sintaxis: GRANDE (Array, k).

Parámetros:

• Matriz: una matriz o un rango de datos.
• k: es el rango del número que desea encontrar desde el número más grande en la secuencia.

Función PEQUEÑA: Encuentra el valor más pequeño k

La función PEQUEÑA es la función que encuentra el número k más pequeño en un rango de entrada.

Sintaxis: SMALL (Array, k).

Parámetros:

• Matriz: una matriz o rango de datos.
• k: es el rango del número que desea encontrar del número más pequeño de la secuencia.

Función de grupo para contar datos en Excel

Función COUNT: cuenta datos numéricos

La función COUNT se usa para contar datos, objetos en una serie o en una determinada hoja de trabajo.

Sintaxis: COUNT (Valor1, Valor2 ...).

Los parámetros: Valor1, Valor2 ... son matrices o rangos de datos.

Por ejemplo, = COUNT (B1: B10) cuenta las celdas que contienen datos numéricos en el rango de la celda B1 a la celda B10.

Función COUNTA: contando datos

La función COUNTA es una función que cuenta todas las celdas que contienen datos.

Sintaxis: COUNTA (Valor1, Valor2 ...).

Los parámetros: Valor1, Valor2 ... son matrices o rangos de datos.

Por ejemplo, = COUNTA (B1: B8) cuenta las celdas que contienen datos en el rango de la celda B1 a la celda B8.

Función COUNTIF: conteo condicional

La función COUNTIF ayuda a contar y contar el número de empleados en una hoja de cálculo, como calcular el número de empleados en la empresa, contar cuántos empleados masculinos, cuántas empleadas ...

Sintaxis: COUNTA (Rango, Criterios).

Parámetros:

• Rango: el rango de datos que desea contar.
• Criterios: Condiciones y criterios para contar células.

Por ejemplo: = COUNTIF (B1: B9, "<20"). Cuenta todas las celdas B1 a B9 que contienen números menores que 20.

Función COUNTIFS: cuenta múltiples condiciones

La función COUNTIFS ayuda a contar, contar el número en una hoja de trabajo, como el número de empleados en la empresa, contar cuántos empleados masculinos, cuántas empleadas ... con muchas otras condiciones.

Sintaxis: COUNTIFS (Rango1; Criterio1; [Rango2; ...]; [Criterio2; ...])

Parámetros:

• Rango: el rango de datos que desea contar.
• Criterios: Condiciones y criterios para contar células.

Por ejemplo: = COUNTIFS (A1: A10; "> 20"; B1: B10; "<30"). Cuenta todas las celdas en el rango A1 a A10 que contienen números mayores que 20 Y celdas en el rango B1 a B10 menores que 30.

Grupo de funciones matemáticas en Excel

Función ABS: calcular el valor absoluto

La función ABS es la función que calcula el valor absoluto de un número o una expresión aritmética.

Sintaxis: ABS (Número).

Argumento: el número es un valor numérico, una referencia o una expresión.

Por ejemplo: = ABS (A10) devuelve el valor absoluto de la celda A10.

Función POWER: potencia de un número

La función POWER es una función de potencia de un número, dado un número base.

Sintaxis: POTENCIA (Número, Potencia).

Parámetros:

• Número: un número real que desea obtener un poder.
• Poder: Exponencial.

Por ejemplo: = POTENCIA (10.2) el resultado es 100.

Función de PRODUCTO: Calcular producto

La función PRODUCTO ayuda a multiplicar todos los números dados juntos, luego devuelve su producto rápidamente.

Sintaxis: PRODUCTO (Número1, Número2 ...).

Los parámetros: Número1, Número2 ... son los números que desea multiplicar.

Por ejemplo: = PRODUCTO (B1, B6) multiplica los números en el rango de B1 a B6.

Función MOD: obtenga el resto de la división

La función MOD es una función que toma el resto de una división para combinarse y usarse con otras funciones que realizan cálculos en una hoja de cálculo Excel.

Sintaxis: MOD (Número, divisor).

Los argumentos:

• Número: el número que se dividirá.
• Divisor: un divisor.

Por ejemplo: = MOD (25,2) el valor de retorno es 1.

Función REDONDEO: Redondea un número a un lugar decimal dado

La función REDONDEAR ayuda a redondear rápidamente los números decimales en la hoja de cálculo de Excel.

Sintaxis: ROUNDUP (Number, Num_digits)

Parámetros:

• Número: un número real que desea redondear.
• Num_digits: los lugares decimales que desea redondear.

Nota:

• Si Num_digits> 0 redondeará el decimal.
• Si Num_digits = 0 se redondeará al número natural más cercano.
• Si Num_digits <0 redondeará toda la parte después del punto decimal.

Función INCLUSO: Redondea al entero par más cercano

La función EVEN se redondea al entero par más cercano.

Sintaxis: INCLUSO (Número).

Parámetro: Número es el número que desea redondear.

Nota: Si el número no es un tipo numérico, la función devuelve el error # ¡VALOR!

Función ODD: Redondea al entero impar más cercano

La función ODD ayuda a redondear al entero impar más cercano.

Sintaxis: ODD (Número).

Parámetro: Número es el número que desea redondear.

Función REDONDO: Redondea 1 número

La función REDONDO redondea hacia abajo un número.

Sintaxis: REDONDO (Número, Num_digits).

Parámetros:

• Número: el número real que desea redondear.
• Num_digits: los lugares decimales que desea redondear.

Dominando las funciones comunes de Excel anteriores, puede aplicar fácilmente a sus cálculos y estadísticas. En el proceso de utilización de Excel se puede utilizar el índice de la función , BUSCARV ...

¡Les deseo una implementación exitosa!