Cómo usar la impresora correctamente para los nuevos usuarios es detallado y fácil de entender

Ahora que las impresoras son equipos de oficina muy comunes, es posible que experimente algunas dificultades cuando utilice la impresora por primera vez . Hoy, lo guiaré a través de los 4 pasos básicos para usar correctamente su impresora.

1. Los pasos para utilizar la impresora correctamente

- Paso 1: instale la impresora con el servidor

Primero, debe utilizar el cable de alimentación para conectar la impresora al servidor.

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- Paso 2: configure los permisos para compartir la impresora con otras máquinas

Primero, presione el menú Inicio > haga clic en Configuración (el icono del engranaje) o use la combinación de teclas Windows + I para abrir la interfaz de Configuración de Windows .

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Interfaz en Configuración de Windows > Haga clic en Dispositivos .

Aparece la interfaz de Dispositivos > Seleccione la pestaña Impresoras y escáneres en la lista en el lado izquierdo de la pantalla> Vaya a Impresoras y escáneres , haga clic con el botón derecho en la impresora que está utilizando en > Seleccione Abrir cola .

Luego, haga clic derecho en la pantalla> Seleccione Compartir .

Finalmente, marque Compartir esta impresora > Seleccione Aplicar > Haga clic en Aceptar para finalizar.

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- Paso 3: conecte el sistema informático a la impresora

Vaya a Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras , haga clic en Agregar una impresora > Seleccione Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth para que la máquina comience a detectar impresoras existentes en la red local.

Seleccione la impresora a la que necesita conectarse y seleccione Siguiente > Complete los pasos como se indica.

- Paso 4: proceda a imprimir documentos

Una vez completada la instalación> Abra el archivo del documento para imprimirlo e imprímalo con el atajo de teclado Ctrl + P > Seleccione la configuración y luego presione Imprimir .

2. Algunas de las opciones de funciones básicas de la impresora

- Copias : introduzca el número de copias que desea imprimir.

- Impresora : seleccione la impresora.

- Imprimir todas las páginas : hay opciones Imprimir todas las páginas o Imprimir página actual: elija imprimir 1 o más páginas, imprimir una página específica (la opción predeterminada es imprimir todas las páginas).

- Imprimir una cara : imprime 1 cara o varias caras (la impresión predeterminada es 1 cara).

- Imprimir una cara : imprima el orden de las copias, imprima cada copia 1 vez o imprima cada página de copias en 1 vuelta.

- Orientación vertical / horizontal: elija imprimir horizontal o verticalmente.

- A4 / Carta : seleccione un tamaño de papel de A4, A5, ...

- Márgenes : seleccione un margen para la impresión.

- Configuración de página : columna de otras configuraciones.

3. Nota importante durante el uso

- Ubicación de la máquina

Debe colocar la impresora en un lugar plano y bien ventilado, fuera del alcance de los niños. Los cables de la impresora y las líneas eléctricas deben diseñarse con cuidado.

- Tintero

El cartucho de tinta es muy fácil de secar, no debe dejar el cartucho en el aire por mucho tiempo.

+ Para los tanques de tinta láser, no debe exponerse a la luz solar. Debe guardarse en cajas selladas o bolsas de plástico negras para su almacenamiento.

Si no usa la impresora durante mucho tiempo, debe quitar el cartucho de tóner y guardarlo en un recipiente sellado.

- Limpieza de la máquina

Debe limpiar la impresora cada 3 meses; para saber cómo limpiar la impresora, consulte el manual de la impresora.

- No apagues de repente

No apague la impresora de repente. En particular, con las impresoras de inyección de tinta a color, una vez finalizada la impresión, espere un poco más para que tenga tiempo de cubrir el cabezal de la impresora antes de apagarla, para evitar que se sequen los cartuchos.

 

A continuación se muestran los 4 pasos básicos para utilizar correctamente la impresora por primera vez. Con suerte, después de leer este artículo, podrá utilizar la impresora fácilmente.