Baja por incapacidad temporal: cómo consultar trámites y prestación en España, a 9 de noviembre de 2026

Información verificada el 9 de noviembre de 2026 a las 09:27 UTC.

Si estás de baja laboral en España, el trámite que debes consultar depende de quién pague la prestación. Cuando has solicitado el pago directo al Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), puedes seguir el estado de esa solicitud por internet. Si cobras a través de la empresa o de una mutua, conviene acudir primero a la entidad que gestiona tu caso.

Los partes médicos se comunican entre las entidades competentes: desde abril de 2023, la persona trabajadora ya no tiene que entregar a la empresa la copia del parte de baja, confirmación o alta. Eso no elimina la necesidad de atender las revisiones médicas ni de comprobar una incidencia en el cobro.

Destaques

• El servicio de consulta del INSS permite seguir las solicitudes de pago directo por incapacidad temporal.
• En una baja común, la prestación general es del 60 % de la base reguladora entre los días 4 y 20 y del 75 % desde el día 21.
• Si termina el contrato durante la baja, consulta qué entidad cubre tu contingencia y cómo solicitar el pago directo.
• El seguimiento de un expediente de prestación y la consulta de un parte médico son gestiones distintas.

¿Cómo consultar el estado de una solicitud de incapacidad temporal?

Si ya has presentado una solicitud de pago directo al INSS, entra en Consultar el estado de una solicitud. El servicio admite la identificación con Cl@ve Permanente, Cl@ve Móvil, certificado digital, DNI electrónico o SMS para este trámite. Sigue las indicaciones de acceso y selecciona la solicitud disponible para comprobar su estado.

Si presentaste el trámite sin un sistema de identificación electrónica, conserva el número de referencia de ocho caracteres que aparece en el correo de confirmación o en el justificante PDF. No es lo mismo que el número de registro, de solicitud o de expediente. El propio servicio explica cómo consultar con esa referencia y qué trámites admite según la forma de presentación.

Esta herramienta sirve para seguir una solicitud presentada; no sustituye a la copia del parte ni confirma por sí sola que se haya emitido una nueva baja o un parte de confirmación. Si necesitas comprobar un documento médico, contacta con el centro de salud o la mutua que lo emitió. Guarda los justificantes y anota las fechas para facilitar cualquier consulta posterior.

¿Quién paga la baja y cuándo hay que pedir el pago directo?

Para muchos trabajadores por cuenta ajena, la empresa abona la prestación en la nómina mediante pago delegado. La entidad responsable puede ser el INSS, el Instituto Social de la Marina (ISM), una mutua o, en determinados casos, una empresa autorizada. La entidad que asume el coste y la que materialmente te paga no siempre son la misma.

Si tu contrato termina mientras continúas de baja, la Seguridad Social indica que debes solicitar el pago directo a la entidad gestora o mutua que cubra tus contingencias. También puede corresponder en otros supuestos, como el incumplimiento del pago delegado por la empresa. Por eso, antes de presentar la solicitud, comprueba quién cubre tu caso: no todas las peticiones se dirigen al INSS.

Si corresponde al INSS, accede al apartado Incapacidad temporal: trámites y prestaciones y selecciona «Prestación de pago directo por incapacidad temporal». Revisa los requisitos y la documentación aplicables a tu situación, identifica el organismo destinatario y conserva el justificante. Puede requerirse documentación de identidad, datos de empresa u otros documentos según el caso.

Para una persona autónoma, la gestión puede corresponder a la mutua o entidad con la que tenga cubierta la incapacidad temporal. Consulta sus instrucciones específicas: la documentación y las obligaciones no son idénticas a las de una persona asalariada.

¿Cuánto se cobra durante la incapacidad temporal?

La cuantía se calcula sobre la base reguladora, no necesariamente sobre el salario neto. Con carácter general, para enfermedad común o accidente no laboral, el subsidio empieza el cuarto día de baja: es el 60 % de la base reguladora hasta el día 20 incluido y el 75 % a partir del día 21. En accidente de trabajo o enfermedad profesional, la regla general es el 75 % desde el día siguiente al de la baja. El día de la baja profesional corresponde a la empresa el salario de ese día.

Por ejemplo, con una base reguladora diaria hipotética de 50 euros, el 60 % serían 30 euros diarios y el 75 %, 37,50 euros diarios, antes de las deducciones que correspondan. Es una orientación, no una liquidación: la base real, la causa de la baja, el convenio aplicable y las circunstancias personales pueden cambiar el resultado. Algunas situaciones especiales, como la menstruación incapacitante secundaria o determinadas bajas relacionadas con la gestación, tienen reglas de inicio propias. La ficha oficial de la prestación detalla los porcentajes y supuestos.

Como norma general, se exige estar de alta o en situación asimilada y, para enfermedad común, haber cotizado 180 días en los cinco años anteriores. Para accidente, sea laboral o no, y enfermedad profesional no se exige ese periodo previo. Hay reglas específicas para determinados colectivos y situaciones.

¿Qué hacer si no llega el pago o hay un error?

1. Comprueba si el importe aparece en la nómina o si esperabas un ingreso directo, y revisa la fecha y los datos bancarios facilitados.
2. Pregunta a la empresa, al INSS, al ISM o a la mutua que corresponda por el estado del pago y por cualquier documento pendiente.
3. Si cobras directamente del INSS o del ISM, comprueba con el servicio de salud que se haya emitido el parte de confirmación o de alta que corresponda. La Seguridad Social advierte de que necesita la emisión previa de esos partes para efectuar el pago.
4. Si recibes una resolución con la que no estás de acuerdo, revisa sus instrucciones y plazos de reclamación. Para un alta médica existen procedimientos específicos, por lo que conviene actuar sin demora.

Puedes utilizar los canales de atención y cita previa indicados en el servicio oficial de consulta. Ten a mano la identificación y el justificante, pero evita compartir información clínica innecesaria.

¿Qué ocurre cuando la baja alcanza los 365 días?

En los procesos por enfermedad o accidente, la duración general es de 365 días, prorrogables por otros 180 cuando se prevea la recuperación durante ese periodo. Al llegar a los 365 días, el INSS asume las competencias de control indicadas por la normativa y puede emitir el alta o iniciar un expediente de incapacidad permanente. La prórroga y sus consecuencias dependen de la valoración del caso; no debe darse por hecho que se concederá una incapacidad permanente. Consulta las comunicaciones recibidas y acude a los reconocimientos a los que seas convocado.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que llevar el parte de baja a la empresa?

No tienes que entregar la copia del parte médico destinada a la empresa: la comunicación se realiza entre las entidades. Conserva tu copia y sigue las indicaciones aplicables para comunicar tu ausencia.

¿Puedo consultar cualquier baja en el servicio de estado de solicitudes?

No. El servicio permite consultar, entre otros trámites admitidos, una solicitud de pago directo por incapacidad temporal. Para conocer el estado de un parte médico, consulta con el centro o la mutua que lo emitió.

¿Cobraré el sueldo íntegro durante la baja?

Depende del caso y de los posibles complementos aplicables. Los porcentajes generales se aplican a la base reguladora; revisa tu convenio y tu nómina para conocer el importe concreto.