Cómo agregar un invitado en Notion

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Notion es una poderosa herramienta para mantener a todos sus compañeros de trabajo y equipo conectados en un solo espacio. Los miembros pueden compartir, editar y colaborar sin problemas en páginas y proyectos. Esta es una excelente manera de garantizar que todos estén (literalmente) en la misma página y al tanto.

A veces, un usuario puede querer agregar un invitado a una página específica, alguien que está fuera de su equipo. Esto podría ser un consultor o quizás un experto en un campo en particular. Si no está seguro de cómo puede agregar un invitado en Notion, ha venido al lugar correcto. En este artículo, discutiremos cómo agregar un invitado. Puede hacerlo a través de la aplicación móvil o la versión de escritorio.

Cómo agregar un invitado en Notion en una PC

Notion mantiene conectados a los miembros de un mismo equipo de trabajo. Los miembros tendrán acceso a páginas y bases de datos que contienen la información que necesitarán para realizar su trabajo. Pero, ¿qué sucede si desea dar acceso a esta información a alguien externo a su empresa? Notion hace que sea fácil invitar a los invitados. Para saber cómo hacer esto, siga las instrucciones a continuación.

1. Inicie sesión en su cuenta de Noción .
   
2. Ve a la página que quieras compartir con un invitado.
   
3. Usando el menú en la parte superior derecha de la página, haga clic en "Compartir".
   
4. En el menú desplegable, escriba la dirección de correo electrónico del invitado que desea invitar en la ventana de búsqueda.
   
5. Justo a la derecha de la ventana de búsqueda, puede elegir el nivel de acceso que tendrán. Las opciones incluyen:
   
   • Acceso completo: el invitado podrá editar y también compartir la página con otros
   • Puede editar: pueden editar la página pero no tendrán permiso para compartirla con otros.
   • Puede comentar: este nivel solo permite a los invitados ver y comentar en la página, y no pueden editar ni compartir
   • Puede ver: con este permiso, un invitado solo puede ver la página
6. Toque el botón azul "Invitar".
   

El invitado que ha invitado recibirá un correo electrónico que contiene un enlace a la página. Si aún no están usando Notion, podrán registrarse para poder acceder a su página.

Cómo agregar un invitado en Notion desde un dispositivo móvil

Mantener a todos tus compañeros de equipo y colaboradores conectados en un solo lugar es uno de los puntos fuertes de Notion. El acceso directo a la información contenida en sus páginas mantiene a todos informados. Pero, ¿qué sucede si desea agregar un invitado, alguien fuera de su círculo de compañeros de trabajo? Puede agregar fácilmente invitados a sus páginas invitándolos usando la aplicación móvil. Para hacerlo, siga los siguientes pasos.

1. Inicie la aplicación Notion usando su dispositivo móvil.
   
2. Inicie sesión si se le solicita.
   
3. Vaya a la página que desea compartir.
   
4. Presiona el ícono azul "Compartir".
   
5. Ingrese la dirección de correo electrónico del invitado que desea invitar.
   
6. Seleccione el nivel de acceso que le gustaría otorgar a su invitado.
   
   • Acceso completo: el invitado podrá editar y también compartir la página con otros
   • Puede editar: pueden editar la página pero no tendrán permiso para compartirla con otros.
   • Puede comentar: este nivel solo permite a los invitados ver y comentar en la página, y no pueden editar ni compartir
   • Puede ver: con este permiso, un invitado solo puede ver la página
7. Una vez que haya otorgado a su invitado el nivel de acceso adecuado, toque el botón "Invitar".
   

Su invitado recibirá un correo electrónico que contiene un enlace a su página de Notion. Una vez que hayan hecho clic en el enlace, si no tienen una cuenta de Notion, se les pedirá que se registren para obtener una cuenta gratuita.

Preguntas más frecuentes

¿Hay un límite para la cantidad de invitados que puedo agregar?

La respuesta a eso depende del plan de Notion que estés usando actualmente. Para los usuarios del Plan Personal gratuito, hay un límite de cinco invitados por espacio de trabajo. Si está utilizando uno de los planes pagos, puede invitar a un número ilimitado de personas en el espacio de trabajo. Sin embargo, tenga en cuenta que hay un límite de 1000 invitados por página.

Agregué un invitado, pero se convirtieron en miembros de inmediato. ¿Cómo ocurrió eso?

Los invitados se agregan inmediatamente como miembros si tiene habilitada la configuración de Dominios permitidos. Puede deshabilitar esta función yendo a Configuración y miembros, ubicado en la barra lateral izquierda.

Agregar un invitado en Notion es fácil

Notion hace que sea increíblemente fácil agregar un invitado a su página, ya sea usando la aplicación móvil o usando su computadora de escritorio. Simplemente inicie sesión en su cuenta y vaya a la página que desea compartir. Tendrá la opción de dar a los invitados acceso total o limitado. Si aún no usan Notion, el enlace que recibirán en un correo electrónico les indicará que se registren para obtener una cuenta gratuita.

¿Has tenido que añadir un invitado en Notion? ¿Te ayudó la información de este artículo a agregarlos? Háganos saber en la sección de comentarios.