Cómo agregar y eliminar filas y columnas en hojas de cálculo de Google

Agregar columnas en cualquier programa de hoja de cálculo es una habilidad fundamental que le permite trabajar de manera más efectiva con la aplicación. Google Sheets no es una excepción; Si va a realizar un trabajo significativo en Hojas de cálculo de Google, debe comprender cómo realizar esta tarea. Además de dividir columnas y agregar filas y celdas, aprender a agregar columnas en Hojas de cálculo de Google es una habilidad fundamental que facilita mucho la creación de hojas de cálculo útiles.

Todo tiene un tamaño uniforme en una hoja vacía, pero tan pronto como comienza a ingresar datos, todo eso cambia. Poder mover, agregar, dividir y eliminar columnas, filas y celdas hará que su vida con Hojas de cálculo de Google sea mucho más fácil. Así es cómo.

Agregar columnas en Hojas de cálculo de Google

Hay bastantes cosas que Google Sheets hace mejor que Excel y una le da la opción de dónde agregar su columna. Hojas de cálculo de Google le permite elegir si agregar a la izquierda o a la derecha del punto de inserción. Es genial, pero tan simple.

1. Abre tu Hoja de Google.
   
2. Resalte un encabezado de columna existente y haga clic derecho.
   
3. Seleccione Insertar 1 a la izquierda o Insertar 1 a la derecha.
   

La nueva columna se agregará en el lado que seleccionó. También puede usar el menú Insertar en la parte superior para agregar columnas, pero como necesita resaltar la columna que desea insertar al lado, generalmente es más fácil hacer clic con el botón derecho.

Dividir columnas en Hojas de cálculo de Google

Dividir una columna es útil para una variedad de propósitos diferentes, pero uno de los más comunes es cuando está reformateando datos importados. Por ejemplo, supongamos que importó una base de datos de empleados con nombres y apellidos en la misma columna y necesita dividir los dos nombres en dos columnas. Así es como lo haces.

1. Abre tu Hoja de Google.
   
2. Haga clic derecho en el encabezado de la columna que desea dividir.
   
3. Seleccione Insertar 1 a la izquierda o Insertar 1 a la derecha para dar la división en algún lugar para depositar los datos.
   
4. Resalte la columna que desea dividir.
   
5. Seleccione Datos en el menú superior y Dividir texto en columnas.
   
6. Seleccione Espacio en el cuadro que aparece cerca de la parte inferior de la pantalla.
   

Esto divide los datos en esa columna que está separada por un espacio. También puede seleccionar coma, punto y coma, punto o un carácter personalizado según el formato de los datos. Por ejemplo, si tuviera una columna de categoría y números de pieza combinados donde el formato fuera '123-299193', podría especificar el carácter de guión como separador y dividir la columna en categoría y número de pieza.

Agregar filas en Hojas de cálculo de Google

Agregar filas es tan sencillo como agregar columnas en Hojas de cálculo de Google. Utiliza exactamente los mismos comandos, pero funciona horizontalmente en lugar de verticalmente.

1. Abre tu Hoja de Google.
   
2. Haga clic derecho en un encabezado de fila existente a la izquierda.
   
3. Seleccione Insertar 1 arriba o Insertar 1 abajo.
   

La nueva fila aparecerá en la posición que especificó. También puede usar el menú Insertar en la parte superior para agregar filas, pero como necesita resaltar la fila que desea insertar al lado, generalmente es más fácil hacer clic con el botón derecho.

Mover una fila o columna en Hojas de cálculo de Google

Si necesita mover una fila o columna a un nuevo lugar en la hoja de cálculo, eso se logra fácilmente.

1. Seleccione la columna o fila que desea mover y coloque el cursor sobre el encabezado. El cursor debe cambiar a una mano.
   
2. Arrastre la fila o columna a la posición deseada y suéltela.
   
3. Sheets moverá los datos en su forma actual a la nueva posición.
   

Cambiar el tamaño de una fila o columna en Hojas de cálculo de Google

A veces, los datos contenidos dentro de una celda son demasiado grandes para verse por completo. Puede cambiar su tamaño o usar ajuste para mostrar todo el texto dentro de esas celdas. Así es cómo.

Para cambiar el tamaño de una fila o columna:

1. Pase el cursor sobre la línea que divide una fila o columna. Debería cambiar a una flecha doble.
   
2. Arrastre el cursor hasta que la fila o columna tenga el tamaño deseado o muestre los datos claramente.
   
3. Suelte el cursor y la fila o columna mantendrá su tamaño.
   

A veces, cambiar el tamaño no es adecuado o no funciona dentro de un diseño de hoja. En ese caso, puede usar ajuste de texto para obtener un poco más de visibilidad en la celda.

1. Resalte la fila, columna o celda que desea ajustar.
   
2. Seleccione el icono de ajuste de texto en el menú.
   
3. Seleccione Envolver. El texto ahora debe formatearse para que se ajuste mejor al tamaño de la celda y sea más claro para leer.
   

También puede usar el menú Formato y seleccionar Ajuste de texto para lograr el mismo objetivo, o hacer clic con el botón derecho en el encabezado de la fila o columna y seleccionar "Cambiar tamaño".

Eliminar una fila o columna en Hojas de cálculo de Google

Finalmente, una de las tareas más comunes en Google Sheets o cualquier hoja de cálculo es eliminar una columna o fila. Aquí está cómo hacerlo.

1. Seleccione el encabezado de columna o fila que desea eliminar.
   
2. Haga clic con el botón derecho y seleccione Eliminar fila o Eliminar columna.
   
3. Las hojas desplazarán los datos de la hoja de cálculo hacia arriba o hacia abajo según el formato.
   

En lugar de eliminar, también puede ocultar filas y columnas si eso funciona mejor. Esto se puede hacer seleccionando el encabezado de la fila o columna y seleccionando "Ocultar". Esto puede ser útil para ocultar fórmulas u otros datos de la vista mientras se muestran los datos derivados de ellos.