Cómo ajustar texto en hojas de cálculo de Google [todos los dispositivos]

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Al usar Hojas de cálculo de Google u otro software de edición de tablas, a menudo puede ingresar más datos de los que las celdas pueden mostrar correctamente. Cuando eso sucede, envolver el texto puede ser tu mejor amigo. La función de ajuste de texto ajustará la altura de sus filas para mostrar todo lo que hay dentro de las celdas.

Este artículo le dirá cómo habilitar el ajuste de texto en todos los dispositivos que usa para Hojas de cálculo de Google.

Cómo ajustar texto en hojas de cálculo de Google en un iPad

Las Hojas de cálculo de Google son reconocidas por su capacidad para trascender las plataformas. Puedes usarlos en tu teléfono, tableta o PC, y tener todas las mesas contigo donde quiera que vayas. Si usa Hojas de cálculo de Google en su iPad, los pasos son simples:

1. Seleccione la celda para la que desea ajustar el texto.
2. Si desea seleccionar varias celdas en un área, arrastre el marcador de selección azul para cubrir todas las celdas requeridas. Puede hacer clic en una fila para seleccionar todas las celdas de esa fila. Lo mismo se aplica a las columnas.
3. Puede presionar la celda sobre las filas ya la izquierda de los marcadores de columna para seleccionar cada celda de la tabla.
4. Presione el botón de formato en la parte superior; parece una A con cuatro líneas a la derecha.
5. Seleccione la pestaña Celda en el menú. Desplácese hacia abajo hasta que vea Ajustar texto.
6. Active la función Ajustar texto.
7. Toca la hoja para guardar tus cambios.

Cómo ajustar texto en hojas de cálculo de Google en un iPhone

Si está accediendo a sus hojas a través de un iPhone, siga un conjunto similar de pasos:

1. Abra la aplicación Hojas de cálculo de Google y el documento que necesita editar.
2. Seleccione la celda en la que necesita ajustar el texto o arrastre el área de selección para cubrir todas las celdas que necesita formatear. Puede seleccionar filas o columnas presionando su número o letra correspondiente o seleccionar toda la tabla presionando la celda superior izquierda (encima de los marcadores de fila).
3. Presione el botón de formato en el menú superior.
4. Seleccione la pestaña Celda y desplácese hacia abajo hasta la opción Ajustar texto.
5. Activa Ajustar texto.
6. Toque en la hoja para guardar su configuración.

Cómo ajustar texto en hojas de cálculo de Google en un dispositivo Android

Usar Google Sheets en Android es igual de simple:

1. Abre el documento que necesitas editar.
   
2. Toque la celda que necesita formatearse. Puede mover el área de selección arrastrando el círculo azul. Puede seleccionar una fila o columna completa presionando sobre su número o letra. Puede seleccionar toda la tabla presionando la celda a la izquierda del marcador de columna.
   
3. Presione el botón de formato (la A con las líneas pequeñas) en el menú superior.
   
4. Seleccione la pestaña Celda, luego desplácese hacia abajo hasta que vea la opción Ajustar texto.
   
5. Active la opción Ajustar texto.
   
6. Toque la marca de verificación para guardar la configuración de formato.
   

Cómo ajustar texto en hojas de cálculo de Google en una PC con Windows, Mac o Chromebook

Si está utilizando una PC, Google Sheets no tiene una aplicación dedicada. Sin embargo, funciona perfectamente en cualquier navegador de su elección. Una vez que abre el documento en el que necesita trabajar, ajustar el texto es fácil:

1. Haz clic en la celda que necesitas formatear. Puede seleccionar una fila o columna completa o varias celdas seleccionándolas juntas. También puede hacer clic en la celda superior izquierda para seleccionar toda la tabla para formatear a la vez.
   
2. En el menú de la parte superior, haz clic en Formato.
   
3. Cuando pasa el cursor sobre Envoltura, verá tres opciones.
   
4. Seleccione la opción Ajustar para ajustar el texto y ajustar la altura de su celda automáticamente.
   
5. Puede seleccionar la opción Desbordamiento para que el texto fluya a la siguiente celda. Podría hacer que su tabla sea más difícil de leer.
   
6. La opción Recortar cortará el texto visualmente para que quepa dentro del tamaño de celda actual. Puede hacer clic en la celda más tarde para mostrar su contenido completo.
   

Preguntas frecuentes adicionales

¿Qué hace exactamente ajustar texto en Hojas de cálculo de Google?

Hay tres modos principales de ajuste de texto.

1. Desbordamiento es el modo predeterminado en Hojas de cálculo de Google. Cuando este modo está activado, cualquier texto adicional pasará a la siguiente celda. El desbordamiento de texto generalmente hará que su tabla sea difícil de leer. Si la celda en la que se desbordaría el texto no está vacía, Hojas de cálculo de Google recortará visualmente el contenido desbordado. Puede hacer clic en la celda para mostrar todo su contenido en el menú superior.

2. Wrap ajustará la altura de su celda (en términos de filas) para que se ajuste visualmente a todo el contenido de la celda. Eso significa que si una celda de la fila tiene texto alrededor, todas las celdas de esa fila serán una fila más altas.

3. Clip significa que cualquier contenido más allá del tamaño actual de la celda está oculto. Puede hacer clic en la celda para mostrar el texto completo. Es posible que no desee envolver su texto si hay una celda que es anormalmente grande en comparación con todas las demás celdas de la tabla, ya que eso hará que su tabla se vea torcida. También es posible que desee evitar ajustar el texto de las celdas que contienen enlaces, ya que pueden volverse demasiado largos y, como resultado, interrumpir toda la tabla. Recortar los enlaces los ocultará en el fondo. Alternativamente, use hipervínculos en su lugar, ya que son más legibles por defecto.

Antes de decidir usar el ajuste de texto, juegue ajustando la longitud de sus celdas. Tenga en cuenta que es menos probable que las celdas más largas lo necesiten. Si sus celdas contienen listas con frecuencia, es una buena idea ajustar el texto para mostrar todos los elementos enumerados a la vez sin necesidad de hacer clic en ellos uno por uno. En términos generales, ajustar su texto se realiza caso por caso. Por lo general, su tabla se verá más atractiva si su texto se envuelve en lugar de cortarse al final de la celda.

La recapitulación

Ahora sabe cómo envolver texto en Hojas de cálculo de Google de manera rápida y eficiente. Use las instrucciones descritas anteriormente para hacer que su próxima mesa se vea mucho más agradable a la vista y más fácil de navegar. Las tablas y los gráficos son una parte esencial de cualquier reunión de negocios, y sería una pena arruinarlos con oraciones incompletas.

¿Cuándo usa ajuste de texto en sus tablas? ¿Necesitas saber algo más sobre Hojas de cálculo de Google? Háganos saber en la sección de comentarios.