Cómo ajustar una tabla a la página en Microsoft Word

Las tablas en Microsoft Word pueden ser increíblemente útiles para una variedad de cosas. Permiten la alineación básica de datos, la organización de filas, columnas e incluso el diseño de oraciones o imágenes completas. El último es especialmente útil cuando se utiliza un diseño de página horizontal.

Si se siente más cómodo con Microsoft Word que con Excel o Google Sheets , podemos mostrarle cómo ajustar las tablas dentro del programa.

Para obtener una breve lección sobre cómo hacer que sus tablas encajen correctamente en Word sin complicaciones, siga el tutorial que se proporciona a continuación.

Ajuste de una tabla para Office 2011

Para aquellos de ustedes que aún disfrutan de Office 2011:

Cómo cambiar el tamaño de una tabla

1. Haga clic en la pestaña Ver y, en la cinta del menú, seleccione Diseño de impresión o  Diseño de publicación .
   
2. Haga clic en la tabla que desea cambiar de tamaño y coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la tabla hasta que  aparezca el icono de flecha diagonal.
   
3. Extienda el límite de la mesa hasta que la mesa tenga el tamaño deseado.

Cómo cambiar la altura de la fila

1. Haga clic en la pestaña Ver y, en la cinta del menú, seleccione Diseño de impresión o  Diseño de publicación .
   
2. Haga clic en la tabla que desea ajustar y coloque el cursor en el límite de la fila hasta que   aparezca el icono.
   
3. Arrastre el límite de la fila hasta que alcance la altura deseada.

Cómo cambiar el ancho de columna

1. Haga clic en la pestaña Ver y, en la cinta del menú, seleccione Diseño de impresión o  Diseño de publicación .
   
2. Haga clic en la tabla que desea ajustar y coloque el cursor en el límite de la columna hasta que  aparezca el icono.
   
3. Arrastre el límite de la columna hasta que alcance el ancho deseado.

Cómo hacer varias filas o columnas del mismo tamaño

1. Seleccione las columnas o filas que desea ajustar y haga clic en la pestaña Diseño de tabla .
2. Debajo de la sección Tamaño de celda , haga clic en Distribuir filas o Distribuir columnas .
   

Ajuste de una tabla para versiones más recientes de Microsoft Office

Para aquellos de ustedes que mantienen su Microsoft Office actualizado más allá de 2011, la única diferencia importante es la capacidad de ajustar el tamaño de columna y fila directamente en la cinta.

1. Simplemente haga clic en su tabla y aparecerán nuevas pestañas junto con las estándar.
   
2. Al hacer clic en Diseño , la cinta ofrece varias formas de diseñar su mesa.
   
3. Al hacer clic en Diseño , la cinta permite ajustes de tamaño.
   
4. Para cambiar el tamaño de columnas o filas elegidas individualmente, haga clic en la celda y luego ajuste la altura y el ancho dentro de la cinta haciendo clic en las flechas hacia arriba o hacia abajo junto al ajuste correspondiente. También puede escribir manualmente la longitud si lo prefiere.
5. Para cambiar el tamaño de varias filas o columnas, seleccione las columnas y haga clic en Distribuir columnas o seleccione las filas y haga clic en Distribuir filas .
   

Cómo usar el ajuste automático para cambiar el tamaño de la tabla automáticamente

1. Haga clic en su mesa y seleccione Autoajustar en la pestaña Diseño .
   
2. AutoFit presentará dos opciones. Para ajustar automáticamente el ancho de la columna, elija Autoajustar contenido . Esto ajustará todas sus columnas al texto, o si las celdas están vacías, a los márgenes de la página. Para ajustar automáticamente el ancho de la tabla al texto, seleccione Autoajustar ventana .
   
3. Para desactivar Autoajustar , elija Ancho de columna fijo de las opciones disponibles.

Cómo alterar el espacio dentro de la tabla

Ajustar los márgenes o el espaciado de las celdas es la mejor manera de agregar espacio dentro de la tabla. La imagen muestra los márgenes de las celdas marcados con una flecha azul y el espacio entre celdas marcado con naranja.

Para ajustar los márgenes o el espaciado:

1. Resalte su tabla y haga clic en Márgenes de celda en la pestaña Diseño .
   
2. Dentro del cuadro Opciones de tabla , ajuste las medidas en consecuencia.
   

Cómo mantener su tabla en una sola página

Los documentos de Word más complejos pueden desarrollar la necesidad de tablas adicionales. Normalmente, las tablas son bastante pequeñas y caben fácilmente en una sola página. Para las tablas más largas, puede ser irritante que se produzca un salto de página en la mitad de la tabla.

Para evitar esta molestia:

1. Seleccione todas las filas de la tabla y haga clic en el botón Interlineado en la pestaña Inicio .
   
2. Elija Opciones de interlineado de la lista desplegable.
   
3. Haga clic en la pestaña Saltos de línea y página y asegúrese de que las casillas Mantener con el siguiente y Mantener líneas juntas estén marcadas.
   
4. Haga clic en Aceptar .

Deberá repetir estos pasos para cada tabla con una modificación menor. Al resaltar la tabla, NO resalte la última fila. Para que la mesa quede entera, este es un paso necesario. ¡No lo olvides!

Cómo ajustar una tabla en una página Office 10

Muchos usuarios todavía usan Office 10 de Microsft, las reglas son muy similares a las anteriores con algunos ajustes simples. Una vez que haya abierto el documento de Word deseado, diríjase a la pestaña "Diseño" ubicada en la parte superior de la pantalla. Si no aparece; Haga clic dentro de la tabla primero.

1. Haga clic en Diseño después de hacer clic dentro de la tabla.
   
2. Haga clic en Autoajustar ubicado en la cinta en la parte superior.
   
3. Aparecerá un menú desplegable, haga clic en Autoajustar contenido .
   

Aparte de eso, los dos son increíblemente similares, por lo que puede seguir los pasos enumerados anteriormente para Office 10 y 11.

Plantillas de tablas de Microsoft Word

Microsoft proporciona algunas plantillas de tablas ingeniosas para los usuarios. Desde calendarios hasta facturas, puede encontrar la mesa perfecta sin todo el trabajo. Para configurar una plantilla, esto es lo que debe hacer:

1. Abra Microsoft Office y haga clic en Archivo en la esquina superior izquierda.
2. Haga clic en Nuevo a partir de plantilla .
3. Navegue hasta la esquina superior derecha y haga clic dentro de la barra de búsqueda y escriba las palabras clave que desee; “Tabla” “Factura” “Calendario” “Índice” o incluso “Menú”
4. Seleccione de la lista disponible la plantilla que mejor se adapte a los objetivos de su documento.

Una vez que haya hecho esto, la tabla aparecerá dentro del documento de Word. A continuación, todo lo que necesita hacer es agregar el contenido necesario en los campos rellenados previamente.

Descarga de plantillas

Hay más plantillas disponibles en Microsoft Store en línea y en varios sitios web. Si los de la lista no se ajustan a tus necesidades; puedes descargar la plantilla perfecta para tu mesa en Office.

1. Dependiendo del sitio del que obtenga la plantilla, simplemente siga las instrucciones proporcionadas. Al guardar, cambie la ubicación del archivo a Word en su computadora.
2. Una vez que se complete la descarga, abra un nuevo documento de Word y haga clic en Nuevo desde plantilla . Haga clic en la plantilla descargada y aparecerá.