Cómo cambiar el tiempo de ausencia en los equipos de Microsoft

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Microsoft Teams es un espacio de trabajo basado en chat en línea que permite a amigos, colegas y estudiantes celebrar reuniones, intercambiar ideas y compartir contenido. Al igual que cualquier otra aplicación de comunicación, Microsoft Teams le brinda la opción de establecer su estado de disponibilidad. Esto es útil para que los demás sepan si está en línea actualmente o si está ocupado haciendo otra cosa. Sin embargo, Microsoft Teams también cambia su estado a "Ausente" cuando su PC se bloquea, se duerme o no tiene actividad durante un tiempo específico.

En este artículo, verá los pasos para cambiar su estado Ausente de Microsoft Teams y evitar que cambie automáticamente a "Ausente".

Comprender el estado de actividad de los equipos de Microsoft

En la lista de miembros del equipo, puede ver el estado de disponibilidad de cada usuario en forma de íconos, que indican si están en línea, fuera de línea u ocupados.

Opciones de estado de los equipos de Microsoft

Hay diferentes tipos de estados preconfigurados que Microsoft Teams usa para etiquetar a sus miembros, incluidos los siguientes:

• Disponible : esto significa que está en línea en este momento y que está disponible si cualquier otro miembro del equipo desea comunicarse con usted.
  
• Ocupado : está en línea pero está ocupado con algo. Seguirá recibiendo notificaciones, pero Microsoft Teams cambiará automáticamente su estado a En una reunión o En una llamada .
  
• No molestar : está en línea, pero no está disponible para otros usuarios del equipo. Este estado desactivará todas sus notificaciones. Su estado también puede decir Presentación o Concentración , de acuerdo con las entradas de su calendario.
  
• Vuelvo enseguida : esto indica que ha tenido que abandonar Microsoft Teams durante un breve período de tiempo y que volverá en unos minutos.
  
• Ausente : este estado informa a sus colegas que no está disponible para conversar y que está ocupado trabajando.
  
• Desconectado : este estado aparece cuando cierra sesión o si apaga su dispositivo.
  

Cómo mantener activos los equipos de Microsoft para evitar el estado de ausencia

Desafortunadamente, no hay forma de evitar que Teams establezca su estado en "Ausente" cada vez que bloquea su PC, la configura en "Suspender" o la deja inactiva durante el límite de tiempo establecido actualmente por Teams . Tampoco hay forma de hacerlo de forma permanente, incluso cuando se cambia manualmente . Independientemente, el cambio manual de los bloqueos de disponibilidad en el estado actual durante un período más largo: Ocupado (un día), No molestar (1 día) y otros estados (7 días). Su estado activo no se modificará nuevamente a menos que alcance el límite de tiempo especificado.

Cambio manual de su estado de disponibilidad

Aunque Microsoft Teams cambia su estado de disponibilidad a "Ausente" automáticamente, según su inactividad reciente, todavía tiene la opción de cambiar su estado manualmente . Esta función también se conoce como "tiempo de espera de inactividad". El escenario a menudo crea problemas para los usuarios del equipo, especialmente cuando se miden su carga de trabajo diaria y su productividad. Sin embargo, la buena noticia es que puede cambiar su estado de varias maneras.

Es bastante fácil cambiar el estado de su actividad manualmente. Aquí está cómo hacerlo.

Cambie manualmente el estado de sus equipos de Microsoft en Windows

1. Abra "Equipos de Microsoft".
   
2. Inicie sesión en Teams si es necesario y luego haga clic en su "icono de perfil" en la esquina superior derecha de su pantalla.
   
3. Haga clic en la descripción del "estado" .
   
4. Cuando aparezca la lista de opciones de estado, elija la que desee, incluida "Disponible", "Aparecer ausente" o "Aparecer sin conexión".
   

Cambie manualmente el estado de sus equipos de Microsoft en Android, iOS/iPhone

Si está utilizando la aplicación móvil, puede modificar su estado de actividad siguiendo estos pasos:

1. Abra la aplicación móvil "Microsoft Teams" .
   
2. Toque el "icono de hamburguesa" (tres líneas horizontales) en la esquina superior izquierda de su pantalla.
   
3. Toque la descripción de su "estado" actual y aparecerá una lista de opciones de estado debajo.
   
4. Elija "Disponible" o "Ausente".
   

Los pasos anteriores evitan que Microsoft Teams cambie su estado a "Ausente" cuando no está activo dentro del tiempo límite.

Preguntas frecuentes sobre el estado de ausencia de Microsoft Teams

¿Cómo puedo crear un estado personalizado en los equipos de Microsoft?

Técnicamente hablando, no puede crear un estado personalizado, pero puede crear un mensaje de estado personalizado. Puede elegir entre una variedad de opciones de estado (activo, no molestar, vuelvo enseguida, etc.). En caso de que ninguna de estas opciones le convenga, siempre puede crear un mensaje de estado personalizado.  

Así es como se hace:

1. Abra los equipos de Microsoft.

2. Ve a tu foto de perfil.

3. Seleccione la opción "Establecer mensaje de estado" .

4. Escriba lo que desea que sea su mensaje (por ejemplo, "Vuelvo en cinco minutos" o "Vuelvo pronto").

5. Haga clic en el menú desplegable "Borrar mensaje de estado después de" y configure la duración de su mensaje de estado. (Sus opciones son nunca, 1 hora, 4 horas, hoy, esta semana y personalizado).

6. Finalmente, haga clic en "Listo".

Ahora tiene un mensaje de estado personalizado que aparecerá cada vez que sus colegas intenten contactarlo.

1. Cuando desee cambiar su mensaje personalizado, vaya a la configuración de su perfil y haga clic en "Eliminar este mensaje de estado".

¿Cómo se cambia el tiempo de inactividad en los equipos de Microsoft?

El tiempo de inactividad aparece en su estado cuando su dispositivo entra en modo de suspensión o si ha estado inactivo durante un cierto período de tiempo. Microsoft Teams configurará esto automáticamente.

Su estado cambiará a activo una vez que interactúe con la aplicación de alguna manera. Si esto no sucede, puede configurar su estado de disponibilidad usted mismo siguiendo los pasos descritos en las preguntas anteriores.

Optimice su experiencia en los equipos de Microsoft

Ahora ha aprendido a cambiar su estado de disponibilidad y personalizar su presencia de usuario en Microsoft Teams. Al seguir nuestras instrucciones y consejos, puede elevar la eficiencia de su trabajo y la productividad general. Puede personalizar casi cualquier cosa en Microsoft Teams. Solo tienes que averiguar qué funciona para ti.

¿Alguna vez ha cambiado su estado en los equipos de Microsoft? ¿Seguiste los pasos descritos en nuestro artículo? Háganos saber en la sección de comentarios.