Cómo cambiar la siguiente pregunta según una respuesta en Formularios de Google

Google Forms le permite crear varias encuestas, sondeos, cuestionarios, pruebas y más. A veces, hacer encuestas largas puede resultar aburrido para algunas personas y se dan por vencidas sin terminarlas. Esto no es bueno cuando necesitas recopilar datos importantes o necesitas una respuesta a tu invitación a un evento social. Por este motivo, Google Forms introdujo preguntas condicionales.

Con esta función, puede ajustar las preguntas y hacer que su encuesta sea más eficiente. Esto proporciona información útil, considerando que su siguiente pregunta se basa en su respuesta anterior. De esta manera, sus encuestados no tendrán que responder preguntas innecesarias y usted no les hará perder el tiempo.

Continúe leyendo para aprender cómo utilizar esta función en Formularios de Google.

Comprender cómo funcionan los formularios de Google

Google Forms puede resultar confuso si nunca antes ha utilizado la aplicación o desea crear una encuesta compleja. Para los principiantes, este software ofrece plantillas para comenzar o pueden optar por un formulario en blanco y crear su cuestionario desde cero. Algunas plantillas que puede utilizar son confirmar asistencia, solicitud de tiempo libre, registro de eventos, comentarios sobre eventos, invitación a fiestas, información de contacto y más.

Además, si utiliza Google Forms por primera vez y desea crear un formulario nuevo, puede elegir un tutorial que resalte y explique cada opción y cómo funciona.

Cómo crear una encuesta en formularios de Google

Comencemos a crear una encuesta desde cero abriendo la página de Formularios de Google y haciendo clic en el signo más (+) en la esquina inferior derecha de la pantalla. También puede crear su formulario desde el principio haciendo clic en la opción "En blanco" en la sección "Iniciar un nuevo formulario" o elegir una plantilla de la galería en la misma página.

Después de seleccionar el nuevo formulario para crear, esto es lo que debe hacer:

1. Asigne un nombre a su formulario según el tipo en la esquina superior izquierda de la pantalla (ya sea una encuesta, una prueba, un cuestionario u otra cosa).
   
2. Haga clic en el formulario para agregar el título deseado.
   
3. En el lado derecho del formulario, haga clic en los dos pequeños rectángulos para agregar una sección.
   
4. Haga clic en la primera sección.
   
5. Toque la opción "Agregar pregunta" en la barra de herramientas derecha (el ícono parece un signo más con un círculo).
   
6. Escriba la primera pregunta.
   
7. Añade tantas preguntas como quieras y personaliza la sección "Opciones".
   

Por ejemplo, si estás creando una encuesta sobre juegos, la primera pregunta puede ser "¿Cómo te llamas?" mientras que el segundo es “¿Cuántos años tienes?” Al personalizar las opciones, en este caso, cambiará las opciones de la segunda pregunta. Puedes poner 11-15, 16-20, más de 20, etc. Puedes agregar tantas opciones o posibles respuestas como necesites. Si quieres agregar otra pregunta, puede ser algo como "¿Juegas videojuegos?" con posibles respuestas “Sí” y “No”. También puede cambiar el tipo de sección "Opciones" de múltiples respuestas a marcar las casillas.

1. Después de crear estas tres preguntas, agregue una nueva sección.
   
2. Nombra la sección. Para este ejemplo, puede incluir "Preguntas sobre juegos".
   
3. En esta sección, elige la opción “Agregar pregunta” e ingresa la pregunta “¿Cuántos videojuegos juegas?”
   
4. Repite el proceso con la sección “Opciones” y agrega tantas respuestas como necesites.
   

Tenga en cuenta que esto es opcional; Puedes agregar tantas preguntas como quieras. En este caso, es adecuado agregar otra pregunta en la que puedas preguntar a las personas qué videojuegos juegan y brindar posibles respuestas con nombres de videojuegos específicos.

Puedes repetir el proceso mencionado anteriormente agregando preguntas y opciones para cada sección que realices. También está disponible agregar descripciones a las secciones, lo que le permite explicar más las preguntas.

Cómo utilizar la lógica condicional en formularios de Google

Después de crear su encuesta, como en el ejemplo que proporcionamos en la sección anterior, puede agregar preguntas condicionales o usar lógica condicional. Esto funciona mejor para respuestas de sí o no. Así que regrese a la sección de su encuesta con esas respuestas. En este caso, es la pregunta "¿Juegas videojuegos?"

Siga estos pasos para agregar lógica condicional a estas respuestas:

1. Haga clic en la pregunta con la respuesta sí/no.
   
2. Navega hasta la parte inferior derecha de la pantalla.
   
3. Junto al interruptor "Obligatorio", toque los tres puntos verticales.
   
4. Elija la opción "Ir a la sección según la respuesta".
   

Si desea que responder todas sus preguntas sea obligatorio, puede alternar el botón para la opción "Obligatorio" para cada pregunta. De esta manera, es necesario responder a todas las preguntas y no se pueden omitir. Si elige la opción "Obligatorio", verá un pequeño copo de nieve rojo junto a sus preguntas, lo que indica que esta opción ha sido habilitada.

Después de hacer esto, verá dos nuevas opciones, "Continuar a la siguiente sección" junto a ambas respuestas.

1. Primero haga clic en esta opción junto a la respuesta "Sí".
   
2. Luego, elija a qué sección desea redirigir a la persona que realiza la encuesta si elige "Sí".
   
3. Haga clic en la opción "Continuar a la siguiente sección" junto a la respuesta "No".
   
4. Elija la opción "Enviar desde".

Si alguien responde a la pregunta "¿Juegas videojuegos?" pregunta con "sí", serán redirigidos a otra sección. En este caso, puede ser "¿Cuántos videojuegos juegas?" que creaste anteriormente. O los dirigirá a una pregunta diferente, según el formato de su encuesta.

Por otro lado, si alguien responde “no” a la pregunta anterior, será redirigido a la última página de la encuesta, donde podrá enviar el formulario. De esta manera, pueden omitir consultas no relacionadas y finalizar la encuesta de inmediato. Puede utilizar lógica condicional en cada pregunta de su encuesta y redirigir a las personas a las preguntas según sus respuestas.

Por último, antes de crear la encuesta, puedes comprobar si todo funciona navegando hasta el icono del ojo en la esquina superior de la pantalla. Esta es la opción "Vista previa".

Configurar el tema para su encuesta

Junto a la opción "Vista previa", puedes configurar el tema y la fuente para las secciones, las preguntas y el texto en la barra lateral izquierda. También tienes la opción de agregar una imagen a la sección de encabezado y seleccionar el color de fondo.

Al elegir la imagen del encabezado, puede configurar el tema desde la galería de Google Forms o agregar uno desde su PC. Si decides agregar la imagen desde la galería de Formularios de Google, podrás elegir entre una variedad de opciones dependiendo del tipo de encuesta que estés realizando. Las opciones posibles son:

• Trabajo y escuela
• Ilustraciones
• Cumpleaños
• Comida y comedor
• Fiesta
• Solo niños
• Boda
• salida nocturna
• Deportes y juegos
• Viajar
• Otros

Limitar opciones en formularios de Google

Formularios de Google le permite personalizar su encuesta y agregar diferentes funciones, pero algunas opciones no están disponibles para preguntas condicionales.

• Agregar lógica condicional a cada pregunta puede llevar mucho tiempo, considerando que hay que crear secciones para cada pregunta.
• No puede agregar declaraciones si/entonces.
• No se pueden agregar y/o preguntas.

Personalización de encuestas con formularios de Google

A pesar de algunas limitaciones, Google Forms ofrece a los usuarios una excelente manera de crear diferentes formularios. Los formularios se pueden implementar con preguntas condicionales o estándar. Si opta por la lógica condicional, el proceso llevará más tiempo pero podría producir resultados satisfactorios. Además, puede utilizar los complementos de Google Form para personalizar aún más su encuesta, incluida la configuración de un temporizador para una prueba, etc.

¿Qué formularios creas más en Google Forms? Háganos saber en la sección de comentarios.