Cómo cambiar una firma en Outlook [PC o móvil]

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Su firma de correo electrónico es una forma rápida de verificar quién es usted y proporcionar los detalles de su negocio convenientemente. Es como una tarjeta de presentación virtual con toda su información pertinente y agrega un toque personalizado a cada correo electrónico que envía.

Pero a medida que cambien sus circunstancias, es posible que sea necesario modificar los detalles de su firma. Si desea saber cómo cambiar su firma en Outlook, este artículo lo lleva a través de los pasos de este artículo.

Cómo cambiar una firma en Outlook en una PC con Windows

Para cambiar su firma en Outlook a través de Windows:

1. Inicie "Perspectiva".
   
2. Haga clic en "Archivo -> Opciones".
3. Elija "Correo" en el menú de navegación izquierdo, luego haga clic en "Firmas" en la ventana principal.
   
4. Elija la firma que desea cambiar en el cuadro "Seleccione la firma para editar" .
5. Realice sus cambios a través del cuadro " Editar firma " en la parte inferior.
   
6. Una vez completado, haga clic en "Guardar" y luego en "Aceptar".
   

Cómo cambiar una firma en Outlook en una Mac

Para cambiar su firma de Outlook a través de macOS:

1. Abra "Outlook" y haga clic en "Outlook" en el menú en la parte superior.
   
2. Seleccione "Preferencias" en el menú de navegación de la izquierda.
   
3. Haga clic en "Firmas".
   
4. Localice su firma existente. Luego, haga clic en "Editar".
   
5. Realice ediciones en su firma existente. Luego, haga clic en el icono de "disquete" para guardar.
   
6. Haga clic en el icono "X" en la ventana superior izquierda. Ahora, su firma de Outlook reflejará las ediciones.

Si necesita actualizar las firmas de varios correos electrónicos, haga clic en la opción " Cuenta " en el paso 4. Luego, seleccione la firma del correo electrónico que desea cambiar.

Cómo cambiar una firma en Outlook en un iPhone

Para actualizar su firma de Outlook a través de la aplicación de Outlook en su iPhone:

1. Inicie la aplicación "Outlook" .
   
2. En la parte superior izquierda, toque el icono de su "perfil" .
   
3. Toque el icono de engranaje "Configuración" .
   
4. Vaya a la sección "Correo" .
   
5. Haga clic en "Firma".
   
6. En la pantalla "Firma", actualice su firma.
   

Cómo cambiar una firma en Outlook en un dispositivo Android

Para actualizar su firma a través de la aplicación de Outlook en su dispositivo Android:

1. Abre la aplicación "Outlook" .
   
2. Toque el icono de su "perfil" en la sección superior izquierda.
3. Seleccione el icono de "engranaje" (Configuración) en la parte inferior izquierda.
4. En la sección "Correo", toca "Firma".
5. Edite la firma, luego toque el icono de "marca de verificación" en la sección superior derecha para guardarla.
   

Cómo eliminar una firma de correo electrónico en Outlook

Tal vez le gustaría eliminar una firma en un correo electrónico. Si agregó una firma a la cuenta incorrecta en Outlook, o decidió que ya no es necesaria, siga estos pasos a continuación para el sistema operativo o dispositivo que está utilizando.

Elimine su firma de Outlook usando Windows

1. Abra "Outlook" y haga clic en "Archivo -> Opciones".
2. Elija "Correo" a la izquierda, luego haga clic en "Firmas" en la ventana principal.
   
3. Seleccione la firma para editar, luego haga clic en el botón "Eliminar" .
   

Elimine su firma de Outlook usando macOS

1. Abra "Outlook" y haga clic en "Outlook" en el menú en la parte superior.
2. Seleccione "Preferencias" en el menú de navegación de la izquierda.
3. Haga clic en "Firmas".
   
4. Seleccione su firma existente, luego haga clic en el botón "-" para eliminarla.
5. Haga clic en el icono "X" en la ventana superior izquierda. Ahora, su firma de Outlook reflejará las ediciones.

Elimine su firma de Outlook usando iPhone/iOS

La configuración de la firma de Outlook en iOS no incluye una opción de eliminación, por lo que debe borrar la firma existente y luego guardar los cambios.

1. Inicie la aplicación "Outlook" .
   
2. En la parte superior izquierda, seleccione su icono de "perfil" .
   
3. Toque el icono de "engranaje" (configuración).
   
4. Vaya a la sección "Correo" .
   
5. Seleccione "Firma".
   
6. Mueva el "cursor" hasta el final de la firma, toque el botón "retroceso" hasta que desaparezca, luego toque el icono de "marca de verificación" en la sección superior derecha para guardar los cambios.
   

Elimine su firma de Outlook usando un dispositivo Android

Al igual que iOS, la aplicación Outlook de Android no tiene un botón "Eliminar" para la configuración de la firma. Por lo tanto, debe borrar el existente y guardar los cambios.

1. Abre la aplicación "Outlook" .
   
2. Toque el icono de su "perfil" en la sección superior izquierda.
3. Seleccione el icono de "engranaje" (Configuración) en la parte inferior izquierda.
4. En la sección "Correo", toca "Firma".
5. Mueva el "cursor" hasta el final de su firma, toque repetidamente el botón "Retroceso" , luego toque la "marca de verificación" en la parte superior para guardar los cambios.
   

Cuando envíe un correo electrónico, su firma ya no aparecerá. Para agregar uno nuevo, siga los mismos pasos anteriores a la inversa.

Consejos para la firma de correo electrónico perfecta

Su firma de correo electrónico es más que una firma. Es importante porque proporciona al destinatario información de contacto y su nombre, y es profesional. Aquí hay algunas cosas para incluir en su firma:

• Su nombre
• Título del trabajo y departamento
• Su dirección de correo electrónico
• Tu numero de telefono
• Enlaces para una llamada a la acción
• una foto de perfil

Además de lo que debe incluir, recuerde que la mayoría de las firmas deben ser profesionales. Si bien puede personalizarlos, es mejor quedarse con texto negro y cursiva o negrita. Evitar el texto de neón brillante es una buena idea porque leerlo puede ser un desafío.

La firma de correo electrónico de Outlook le permite terminar cada correo electrónico con un resumen rápido de sus datos de contacto, asegurando que sus destinatarios puedan comunicarse fácilmente con usted a través de diferentes métodos. El proceso es tan simple que diseñar firmas profesionales y cambiar los detalles de su firma cuando sea necesario en Outlook es pan comido.

Preguntas frecuentes sobre la firma de correo electrónico de Outlook

¿Cómo agrega una imagen a su firma de correo electrónico de Outlook?

Para agregar una imagen o el logotipo de la empresa a su firma de correo electrónico en Outlook, haga lo siguiente:

1. Inicie un nuevo correo electrónico.

2. Elija " Firma".

3. Seleccione la firma que desea que tenga la imagen en el cuadro "Seleccionar firma para editar".

4. Haga clic en el icono de "imagen" , busque su archivo de imagen y luego haga clic en "Insertar".

5. Haga clic derecho en la imagen para cambiar su tamaño, luego seleccione " Imagen".

6. Haga clic en la opción " Tamaño ", luego use las opciones para cambiar el tamaño de su imagen. Marque la casilla de verificación " Bloquear relación de aspecto " para mantener las proporciones de la imagen.

7. Una vez que esté satisfecho con los resultados, haga clic en " Aceptar " y luego en " Aceptar " nuevamente para guardar los cambios.

¿Cómo creo una plantilla de firma en Outlook?

Si desea crear una firma de correo electrónico utilizando una plantilla de galería de firmas, elija una plantilla de firma que desee copiar en su mensaje y luego personalícela.

1. Una vez que haya descargado la plantilla de firma que desea usar, ábrala en "Word".

2. Seleccione las diferentes partes de la firma, luego seleccione "Copiar".

3. Inicie "Outlook", luego elija "Nuevo correo electrónico".

4. Pegue la firma en el cuerpo del mensaje de correo electrónico.

5. Ahora, personalice la firma cambiando el texto, agregando una foto o agregando hipervínculos.

Para cambiar su logo/foto:

1. Haga clic derecho en la imagen, luego elija "Cambiar imagen".

2. Seleccione la ubicación de origen de su foto.

3. Haga clic en "Insertar".

4. Seleccione la imagen para obtener los controladores de arrastre, luego utilícelos para cambiar el tamaño de la imagen según sea necesario.

5. Elija las opciones del menú "Formato" para formatear su imagen.

Para incluir hipervínculos:

1. Desde la firma, haga clic con el botón derecho en un ícono de "redes sociales" o seleccione "texto del sitio web", haga clic con el botón derecho y luego seleccione "Editar enlace".

2. Ingrese el enlace a su perfil social en el campo "Dirección" .

3. Haga clic en "Aceptar".

Para guardar su firma:

1. Seleccione todos los componentes de la firma, haga clic con el botón derecho y luego seleccione "Copiar".

2. En el menú "Mensaje", haga clic en "Firma" y luego en "Firmas".

3. Seleccione “Nuevo”, luego asigne un nombre a su firma, por ejemplo, Personal o Business.

4. Haga clic derecho en el campo "Editar firma" y elija "Pegar". Su firma ahora aparece en el campo.

5. Seleccione "Aceptar" para guardar.

Ahora, todos tus mensajes incluirán automáticamente esta firma.

¿Cómo hago para que mi firma parezca manuscrita?

Para incluir una firma manuscrita, puede escanearla o tomarle una foto y luego agregarla a su firma de Outlook.

1. Firme su firma en un papel blanco.

2. Escanéelo o tome una foto y guárdelo en su computadora en formato de archivo .gif, .png, .jpg o .bmp.

3. Abra el archivo en su computadora.

4. Haga clic para abrir la pestaña "Formato" de "Herramientas de imagen" , luego seleccione "Recortar" para recortar la imagen.

5. Para guardar la firma como un archivo separado, haga clic derecho en la imagen y luego seleccione "Guardar como imagen".

6. Para incluir la firma en un documento, seleccione "Insertar", luego "Imágenes" y elija su firma guardada.

Siempre que desee utilizar esta firma:

1. Coloque el "punto de inserción" donde desea insertar el bloque de firma.

2. Seleccione "Insertar", "Partes rápidas" y "Autotexto ", luego seleccione el nombre de su bloque de firma.