Ya sea que desee verificar su historial de impresión como referencia o para ver qué están imprimiendo otros desde su sistema, puede encontrar fácilmente una lista de archivos impresos previamente en Windows. A continuación se muestran algunas formas de hacerlo.
Ver el historial de documentos impresos mediante el Visor de eventos
Si bien el Visor de eventos se usa comúnmente para solucionar diversos problemas del sistema, también puede usarlo para monitorear sus documentos impresos en Windows.
Sin embargo, de forma predeterminada, el Visor de eventos no mantiene un perfil de los documentos impresos. Para habilitar esta función, deberá configurarla para registrar manualmente sus actividades de impresión.
Primero, presione Win + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar , luego escriba eventvwr en el cuadro de texto y presione Entrar . Esto abrirá la ventana Visor de eventos .
Usando el panel izquierdo, navegue a Registros de aplicaciones y servicios > Microsoft > Windows y localice la carpeta PrintService en la carpeta Windows. Ahora haga clic derecho en Registro operativo desde el panel central y seleccione Propiedades .
En la ventana Propiedades del registro , navegue a la pestaña General y marque la casilla de verificación Habilitar registro . También debe especificar qué debe hacer Windows cuando se alcanza el tamaño máximo del registro de eventos.
Haga clic en Aplicar > Aceptar para guardar los cambios.
Windows ahora mantendrá un archivo de registro de cualquier documento impreso desde su sistema. Puede acceder a ese archivo de registro desde el Visor de eventos en cualquier momento.
Para ver el registro de impresión, abra el Visor de eventos utilizando el menú de búsqueda. Utilice el panel izquierdo para navegar a Registros de aplicaciones y servicios > Microsoft > Windows > PrintService y haga doble clic en el registro operativo para ver su historial de impresión.
En el panel central, verá entradas para varios eventos de impresora. Puede ordenar estas entradas por fecha y hora o categoría de tarea . Seleccione una entrada para ver la fecha y hora exactas del trabajo de impresión junto con la impresora utilizada. También encontrará la ruta del archivo del documento impreso en la pestaña General.
Si necesita borrar el historial de impresión de Windows, simplemente haga clic derecho en el archivo de registro operativo en la carpeta PrintService y seleccione la opción Borrar registro en el menú contextual.
Ver el historial de impresión de documentos con PaperCut Print Logger
Si bien es posible verificar el historial de impresión de un documento a través del Visor de eventos, este no es el método más fácil de usar.
Afortunadamente, también puedes utilizar una aplicación de terceros como ParperCut Print Logger para comprobar el historial de tu impresora en Windows. Primero, descargue e instale la herramienta PaperCut Print Logger en su PC.
Una vez instalado, PaperCut Print Logger supervisará y registrará automáticamente todos los trabajos de impresión en su sistema. Esta herramienta registrará detalles esenciales como la hora de impresión, el nombre del usuario que inició el trabajo de impresión, el número total de páginas y otros atributos como el tamaño del papel, el modo de color, etc.
Para ver el historial de impresión guardado por PaperCut Print Logger:
Saber cómo acceder al historial de documentos impresos en Windows puede ser útil en determinadas situaciones. Puede usarlo para rastrear un documento específico o incluso verificar si alguien más está usando su impresora sin permiso. Afortunadamente, esto es bastante sencillo, sin importar el método que elijas.
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