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Hojas de cálculo de Google es una poderosa aplicación de hoja de cálculo que ofrece muchas herramientas para facilitar el análisis de datos. Una de las características más importantes para imprimir su trabajo es el área de impresión, que define qué parte de su hoja se imprimirá.
Conseguir el área de impresión correcta es esencial.
De forma predeterminada, Google Sheets imprime la hoja completa cuando presiona el botón Imprimir. Pero no desea hacer esto porque podría terminar omitiendo algunas celdas o columnas. Incluso podría terminar imprimiendo páginas en blanco con solo los encabezados y pies de página.
Configurar el área de impresión es una habilidad que debe aprender si desea que su impresora produzca páginas bien organizadas y de calidad que faciliten la presentación o el análisis de datos.
En este artículo, le mostraremos cómo configurar el área de impresión e imprimir solo lo que desee, sin gastar papel ni tinta.
Cómo configurar el área de impresión en Google Sheets en una PC
Las PC tienen muchas ventajas sobre otros dispositivos cuando se trata de usar hojas de Google.
Para empezar, una PC viene con una pantalla grande para ayudarlo a ingresar sus datos con facilidad y ejecutar varios comandos de Google Sheets. Por ejemplo, puede agregar fórmulas y gráficos que crean hojas de cálculo sofisticadas para uso comercial o personal.
Lo que es más importante, trabajar en Hojas de cálculo de Google usando una PC viene con más opciones de impresión al configurar su área de impresión. Puede optar por imprimir todo el libro de trabajo, la hoja actual o solo algunas celdas de la hoja actual.
Veamos cómo configurar el área de impresión para configurar la hoja o el libro de trabajo actual.
Configuración de la hoja o el libro actual como área de impresión
Si desea imprimir todo en una hoja de cálculo determinada, haga lo siguiente:
Configuración de celdas seleccionadas como área de impresión
A veces, es posible que desee imprimir solo una parte específica de su hoja de trabajo. Esto podría suceder cuando desea presentar solo una parte de su trabajo o incluso compartir ciertas secciones con sus colegas para discutirlas antes de imprimir la hoja de trabajo completa.
Sea cual sea la situación, así es como se imprimen las celdas seleccionadas en Hojas de cálculo de Google.
Cómo configurar el área de impresión en Google Sheets en la aplicación de Android
La aplicación Hojas de cálculo de Google para Android le permite guardar sus hojas de cálculo en su teléfono para un acceso rápido.
Una gran ventaja es que puede editar o ver su documento incluso cuando no está conectado a Internet. De esta manera, puede seguir trabajando cuando está en movimiento.
En el lado negativo, la aplicación Android Google Sheets no le permite configurar un área de impresión personalizada. Solo puede imprimir la hoja de cálculo completa. Sin embargo, le permite ajustar la configuración de impresión, como el tamaño del papel, la orientación del papel, las páginas específicas para imprimir, el color
A continuación, le mostramos cómo imprimir una hoja de cálculo cuando usa la aplicación de Android:
Cómo configurar el área de impresión en Google Sheets en la aplicación para iPhone
La aplicación para iPhone Hojas de cálculo de Google está diseñada pensando en la comodidad. Puede acceder a su trabajo en cualquier momento y en cualquier lugar. También puede actualizar sus hojas de cálculo con nueva información o incluso iniciar un nuevo proyecto.
Pero al igual que con la aplicación de Android Hojas de cálculo de Google, no puede imprimir celdas seleccionadas en una hoja. Solo puede imprimir la hoja completa.
Aquí están los pasos:
Cómo configurar el área de impresión en Hojas de cálculo de Google en la aplicación para iPad
La aplicación para iPad Hojas de cálculo de Google funciona de manera muy similar a su contraparte para iPhone.
Aquí se explica cómo imprimir una hoja de cálculo:
Imprima con libertad
Configurar el área de impresión es el primer paso hacia una presentación exitosa. Es una excelente manera de asegurarse de imprimir solo lo que desea. Esto puede ayudarlo a reducir los costos de impresión y extender la vida útil de su impresora y otros accesorios de impresión.
Sea como fuere, una PC es el mejor dispositivo para personalizar su área de impresión. Aunque las aplicaciones móviles de Android e iOS vienen equipadas con el botón de impresión, no puede dictar qué celdas imprimir y cuáles omitir.
¿Has intentado imprimir celdas seleccionadas en Google Sheets? ¿Como le fue?
Háganos saber en la sección de comentarios.
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