Cómo configurar el estado fuera de la oficina en Microsoft Teams

¿Planea tomarse unas vacaciones por un tiempo y desea informarles a sus colegas y socios de Microsoft Teams ? La función Fuera de la oficina de Teams te ayudará.

Con Microsoft Teams , puede configurar manualmente su estado operativo. Fuera de la oficina es la opción para notificar a otros sobre su ausencia e imposibilidad de chatear. A continuación se muestran formas de configurar el estado fuera de la oficina en Microsoft Teams .

Cómo configurar el estado Fuera de la oficina en Microsoft Teams

Si un día no trabaja o está de vacaciones, puede configurar Fuera de la oficina en Microsoft Teams. Luego, cuando tus compañeros de trabajo te envíen mensajes, recibirán una respuesta automática sobre tu ausencia.

Tiene dos formas de configurar un estado ausente en Microsoft Teams para Windows y Mac: a través del perfil y la configuración de la cuenta.

Establecer estado ausente a través del perfil de Microsoft Teams

1. En su computadora, abra Microsoft Teams.

2. Si es miembro de varios equipos, seleccione el equipo o grupo cuyo estado desea editar. Si no, omita este paso.

3. A continuación, haga clic en el avatar en la esquina superior derecha de la pantalla.

4. Haga clic en Establecer mensaje de estado .

5. En la parte inferior de la ventana emergente, haga clic en el botón Programar fuera de la oficina . Esta acción abrirá una nueva ventana.

6. Desde la ventana Fuera de la oficina, active Activar respuestas automáticas .

7. Luego, ingrese su mensaje de fuera de la oficina o del trabajo en el cuadro de texto debajo del interruptor. Cualquier mensaje que escriba aquí se envía a las personas que se comunican con usted en Teams o ven su perfil. También se envía como respuesta automática en Outlook. También puede ingresar su notificación de regreso al trabajo aquí.

8. Después de agregar un mensaje, tiene la opción de habilitar respuestas automáticas a personas ajenas a su empresa u organización. Si trabajas fuera de la empresa deberás habilitar esta opción.

9. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en la casilla junto a Enviar respuestas fuera de mi organización . Si solo desea enviar un aviso de renuncia a todos sus contactos, marque la casilla Solo a sus contactos . Si desea enviárselo a todos, seleccione Todos los remitentes externos .

10. A continuación, configure el mensaje que desea enviar al socio externo. Escriba una respuesta en el cuadro de diálogo proporcionado o puede copiar y pegar el mensaje en el estado de Teams.

11. También debe configurar la hora a la que Teams envía respuestas automáticas. Haga clic en la casilla junto a Enviar respuestas solo durante un período de tiempo para activarlo.

12. Finalmente, haga clic en Guardar .

Establecer estado ausente a través de la configuración de Microsoft Teams

1. Abra la aplicación Microsoft Teams en su computadora.

2. Luego, haz clic en el menú de 3 puntos al lado de la foto de perfil.

3. Seleccione Configuración .

4. En el panel de navegación derecho, haga clic en General . A continuación, desplácese hasta la parte inferior de la página General y haga clic en Programar . Se abre la ventana Fuera de la oficina .

5. Siga los pasos del 6 al 12 de las instrucciones anteriores para configurar el estado Fuera de la oficina en Teams.

Cómo eliminar el estado Fuera de la oficina en Microsoft Teams

Si desea volver al modo normal y desactivar las respuestas automáticas, siga estos pasos:

1. Vaya a la configuración Fuera de la oficina haciendo clic en la imagen de perfil, luego Establecer mensaje de estado > Programar fuera de la oficina o a través de Configuración haciendo clic en Configuración > General > Fuera de la oficina .
2. A continuación, apague el interruptor junto a Activar respuestas automáticas > haga clic en Guardar .

Arriba se explica cómo establecer el estado ausente o no operativo en Microsoft Teams . Espero que el artículo te sea útil.