Hojas de cálculo de Google es una poderosa pieza de software que le permite organizar datos en forma de hoja de cálculo. También puede usarlo para configurar tareas para usted o un grupo de personas. Con tal función, algún tipo de recordatorio sería extremadamente útil.
Con esta guía, aprenderá cómo incluir recordatorios en Hojas de cálculo de Google, así como algunos consejos adicionales que pueden resultarle útiles.
Configuración de recordatorios
Esta opción no forma parte del software predeterminado, pero obtenerla es fácil y gratuito. Para obtener el complemento:
Agregar recordatorios evaluará la hoja de cálculo y le enviará un recordatorio para cada fila. Solo tiene que configurar la fecha y el complemento configurará automáticamente los recordatorios. Para configurar los recordatorios:
Ahora puede seleccionar una de estas opciones.
Columna de fecha límite
Esto mostrará solo columnas con fechas válidas, así que asegúrese de tener todo escrito correctamente. Si cambia algo de la primera fila, deberá reiniciar el complemento.
Puede hacer clic en la celda y aparecerá un calendario.
Enviar recordatorios
Esto le permitirá enviar un recordatorio antes o después de la fecha establecida. Simplemente seleccione la opción que funcione para usted.
Opciones de destinatario
Con esta opción, puede seleccionar destinatarios.
Personalización de correo electrónico
Al pulsar esta opción se abrirá una nueva ventana.
Asunto: le permite escribir el asunto de sus recordatorios por correo electrónico.
Agregar enlace de hoja de cálculo: esta opción incluirá el enlace a la hoja en el correo electrónico.
Cuerpo del correo electrónico: esta opción agrega texto a la parte principal del correo electrónico.
Después de seleccionar las opciones que desea, haga clic en el botón Listo. Aparecerá una barra lateral, haga clic en Listo nuevamente.
Ahora puede cerrar la hoja de cálculo. El complemento realizará comprobaciones cada hora y enviará correos electrónicos en el momento correcto.
Otros consejos de hojas de Google
Hay muchos trucos que pueden hacer que su experiencia con Hojas de cálculo de Google sea más fluida y agradable. Estos son algunos de los más útiles.
Enviar correos electrónicos comentando
Puede enviar un correo electrónico a alguien cuando agrega un comentario a Hojas de cálculo de Google. Esta es una excelente manera de informar a las personas que se agregó algo nuevo a la hoja de cálculo.
Puede enviar el correo electrónico escribiendo @ seguido del correo electrónico del destinatario. El correo electrónico se enviará cuando escriba el comentario.
Aplicar filtros
Puede usar filtros para recorrer un grupo de celdas con un rasgo común. Esto le permite encontrar información rápidamente incluso si tiene una gran cantidad de datos almacenados en la hoja.
Bloquear celdas
Si tiene un grupo grande de personas que trabajan en una sola hoja de cálculo, puede bloquear la modificación de cierta información. Esto hará que sea menos probable que ocurran errores.
Puede bloquear celdas particulares o columnas enteras.
Hojas de cálculo de Google no se olvida
Google Sheets es una pieza de software muy compleja y hay tantas opciones que lo ayudarán a trabajar de manera más rápida y eficiente. Los recordatorios, por ejemplo, pueden ser un verdadero salvavidas.
¿Alguna vez ha utilizado la función de recordatorios en Hojas de cálculo de Google? ¿Fue útil? ¡Dinos en los comentarios!
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