Cómo configurar una respuesta automática fuera de la oficina en Outlook

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Si envía y recibe correos electrónicos con regularidad, pero planea irse de vacaciones pronto, configurar respuestas automáticas le salvará la vida. Las respuestas automáticas son mensajes de texto generados por una máquina que se activan una vez que recibes un correo electrónico pero no están disponibles para responderlo. De esta manera, el remitente sabrá que usted está fuera de la oficina por vacaciones y evitará que su bandeja de entrada sufra un bombardeo de correos electrónicos de seguimiento.

Si está buscando una manera sencilla de configurar respuestas "fuera de la oficina" en Outlook, entonces esta guía es para usted. El siguiente artículo analiza la configuración de respuestas "fuera de la oficina" en Outlook en varias plataformas.

Cómo configurar Fuera de la oficina en Outlook en una PC

Si está utilizando la versión web de Outlook en una PC para enviar y recibir correos electrónicos, puede configurar rápidamente una respuesta "fuera de la oficina" en unos pocos pasos. Todo lo que necesitas hacer es:

1. Inicie sesión en su cuenta de Outlook en su navegador.
2. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha.
   
3. Haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook .
   
4. Seleccione la pestaña Correo .
   
5. Active la opción Respuestas automáticas activadas .
   
6. Escriba su respuesta "fuera de la oficina" en el cuadro de texto.
   
7. Haga clic en Guardar y la ventana se cerrará.
   

En el Paso 5, debajo de "Respuestas automáticas en", encontrará otra opción llamada Enviar respuestas solo durante un período de tiempo . Esta opción es ideal si deseas enviar respuestas de “fuera de la oficina” solo por un tiempo limitado, como el inicio y el final de tus vacaciones.

Habilitar esta opción también le evita el paso adicional de volver a Outlook cuando desee desactivar las respuestas automáticas.

Cómo configurar Fuera de la oficina en Outlook en la aplicación para iPhone

Outlook tiene una fantástica versión móvil disponible en la App Store. Si administra sus correos electrónicos desde la comodidad de su iPhone, configurar respuestas "Fuera de la oficina" es bastante sencillo.

Estos son los pasos para comenzar:

1. Inicie la aplicación Outlook en su iPhone.
2. Haga clic en Inicio .
   
3. Haga clic en el ícono Configuración .
   
4. Seleccione su cuenta de Outlook.
   
5. Toca la opción Respuestas automáticas .
   
6. Toque la palanca de Respuestas automáticas para habilitar las respuestas "fuera de la oficina".
   
7. Escriba la respuesta "fuera de la oficina" en el cuadro de texto debajo de la opción Respuestas automáticas .
   

Una vez que regrese a su oficina, simplemente regrese a su cuenta de Outlook en la aplicación Outlook y siga los mismos pasos hasta el Paso 6. Toque la opción Respuestas automáticas para desactivar las respuestas "fuera de la oficina".

Cómo configurar Fuera de la oficina en Outlook en un Android

Trabajar en la aplicación Outlook de Android es una gran experiencia, pero activar las respuestas de "fuera de la oficina" antes de irse de vacaciones es aún más sencillo. Antes de salir de la ciudad, habilite sus respuestas "fuera de la oficina" con estos pasos:

1. Iniciando la aplicación Outlook en tu Android.
   
2. Seleccione el botón Inicio en la esquina superior izquierda.
   
3. Ingresa a Configuración .
   
4. Elija la cuenta para configurar respuestas "fuera de la oficina".
   
5. Toque Respuestas automáticas debajo del título de la cuenta para abrir una nueva ventana.
   
6. Escriba el texto "fuera de la oficina" que desea utilizar en el cuadro debajo de Responder a todos con .
   
7. Seleccione el ícono Verificar en la esquina superior derecha de la ventana.
   

Ahora no tendrá que preocuparse por no mantener informados a sus clientes.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo lo apago cuando vuelvo a la oficina?

Si desea desactivar las respuestas automáticas "fuera de la oficina" en Outlook, puede hacerlo fácilmente siguiendo los pasos a continuación:

1. Inicie sesión en su cuenta de Outlook en su navegador.

2. Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha.

3. Haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook .

4. Seleccione la pestaña Correo .

5. Desactive la opción Respuestas automáticas activadas.

¿Outlook admite respuestas "Fuera de la oficina" para Gmail?

Outlook admite respuestas fuera de la oficina tanto para Gmail como para Yahoo. Configurar respuestas fuera de la oficina es relativamente sencillo para las cuentas de Gmail y Yahoo en Outlook. Las cuentas de Microsoft Exchange funcionan de manera similar, con sólo ligeras diferencias en la configuración de respuestas fuera de la oficina.

Mantenga a sus clientes informados

Todo el mundo merece un descanso de vez en cuando, pero es mejor configurar respuestas "fuera de la oficina" en su cuenta de Outlook antes de salir de la oficina. Puede ser un salvavidas, ya que les permite a los clientes saber que usted no está disponible para una respuesta inmediata. También pueden saber cuándo esperar una respuesta si proporcionó ese tipo de información en su respuesta "fuera de la oficina", lo que hace que la comunicación sea mucho más fácil y la vida mucho más sencilla.

¿Con qué frecuencia configura respuestas fuera de la oficina en Outlook? ¿Desactivas manualmente las respuestas automáticas? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.