Cómo crear códigos QR para Google Docs

Con un código QR, puedes abrir rápidamente un documento apuntándolo con la cámara de tu teléfono. Aquí se explica cómo crear códigos QR en Google Docs .

El Código QR o código QR ayuda a los usuarios a compartir archivos en línea con todos rápidamente con solo escanearlos con un teléfono inteligente. En comparación con compartir enlaces por correo electrónico, este método es más sencillo. De hecho, ni siquiera necesita el correo electrónico del destinatario para compartir archivos con él mediante un código QR. Puedes compartir todo mediante un código QR, pero ¿sabías que puedes compartir Google Docs mediante un código QR?

Google Docs ofrece más herramientas de las que mucha gente piensa. Algunos de ellos están anidados en menús y barras de herramientas, otros están ocultos en el software. El generador de códigos QR para Google Doc es uno de ellos. Cómo usarlo es muy fácil.

Cómo crear códigos QR para Google Docs

Tienes dos formas de crear códigos QR para Google Docs, concretamente:

Utilice las herramientas disponibles en Chrome

De hecho, puedes crear un código QR para un documento de Google Docs, del mismo modo que puedes crear un código QR para cualquier sitio web. Al abrir Google Docs en Chrome, haga clic izquierdo en el ícono Compartir en el campo URL. En el menú desplegable resultante, seleccione el botón Crear código QR .

Esta acción crea un código QR. Si la persona con la que desea compartir un documento está en la misma habitación, puede usar su teléfono para escanearlo directamente en su pantalla. Además, puede descargar el código QR. Aquí puedes imprimirlo, pegarlo en otro documento, enviarlo por correo electrónico, publicarlo en las redes sociales o hacer lo que quieras.

Haga clic derecho en la barra de herramientas

También puede crear un código QR para una página abierta de Google Docs haciendo clic derecho en la barra de herramientas, encima del documento. Esta acción creará un menú emergente.

Aproximadamente a la mitad de este menú, verá un botón para Crear código QR para la página, con el mismo ícono cuadrado a la derecha. Haga clic izquierdo en este botón para crear un código QR, un enlace de descarga y un enlace de texto.

Cuando compartes un código QR que conduce a una página de Google Doc, estás compartiendo exactamente lo que quieres que otros vean, como si le dieras a alguien un enlace de texto estándar. Eso significa que, antes de crear un código QR para Google Docs, debe comprender los permisos para compartir disponibles en el documento.

Por ejemplo, ¿quieres que otros puedan compartir y editar documentos una vez que hayan escaneado un código QR? ¿O simplemente leer y comentar?

Puede ajustar estas configuraciones haciendo clic izquierdo en el botón azul Compartir cerca de la esquina superior derecha de Google Doc.

Tenga en cuenta que, aunque otros usuarios necesitan la aplicación Google Docs para editar documentos en sus teléfonos inteligentes, cualquiera puede ver Google Docs como un sitio web, tenga la aplicación instalada o no.

Arriba se explica cómo crear códigos QR para Google Docs . Espero que el artículo te sea útil.