Cómo crear, editar y actualizar tablas dinámicas en hojas de cálculo de Google

Las hojas de cálculo son una excelente manera para que los fanáticos de los datos organicen, muestren y analicen información, pero para "el resto de nosotros" a veces pueden ser un poco desconcertantes. Las tablas dinámicas son una herramienta excepcionalmente poderosa dentro de las hojas de cálculo para presentar datos, pero pueden ser muy confusas para los usuarios novatos, especialmente si considera que las interfaces para crear las tablas suponen que ya sabe todo lo que hay que saber sobre ellas. Si, como yo, este no es su caso, esperamos que este artículo le resulte informativo y útil. Presentaré un tutorial básico sobre cómo crear, editar y actualizar tablas dinámicas en Hojas de cálculo de Google.

Primero, hablemos de lo que es una tabla dinámica. Una tabla dinámica resume los datos de otra tabla al realizar algún tipo de manipulación en los datos originales (como sumar, contar o promediar) y luego agrupa los datos resumidos de una manera útil. Esa definición probablemente no fue muy útil si aún no sabe cómo funciona todo esto. Lo escribí, y todavía estoy confundido. En lugar de tratar de definirlo, creemos una tabla de datos y luego construyamos una tabla dinámica basada en ella, para que podamos entender más claramente cómo funciona este concepto.

Digamos que tenemos una oficina de bienes raíces y vendimos varias casas el año pasado en algunos vecindarios diferentes. Así que nos gustaría crear una tabla de cuánto dinero se vendió cada casa. Aquí está nuestra tabla (obviamente solo una versión corta, ya que una tabla real tendría muchos más datos, pero hagámoslo simple):

Nos gustaría tomar esta información y averiguar qué vecindarios tienen los precios de venta promedio más altos. Podríamos hacerlo a mano, y sería fácil para esta mesita, pero imagina si tuviéramos cientos de ventas para mirar. Entonces, ¿cómo convertimos fácilmente esta información de ventas en una tabla dinámica útil que nos muestre el precio de venta promedio por vecindario?

Crear tablas dinámicas en Hojas de cálculo de Google

1. Seleccione todos los datos (incluidos los encabezados) seleccionando la celda de la esquina inferior derecha y presionando Ctrl + A.
   
2. Seleccione Datos y luego Tablas dinámicas en el menú.
   
3. Google Sheets creará una nueva hoja con una cuadrícula en blanco.
4. Seleccione qué filas, columnas, valores y filtros usar en el menú de la derecha. Tenga en cuenta que Sheets sugiere una tabla prefabricada para nosotros; de hecho, ¡es exactamente lo que queremos! Seleccione “Precio Promedio de Venta para Cada Barrio”.
   

¡Y aquí está!

Google Sheets ahora mostrará los datos correspondientes en la tabla dinámica. Puede seleccionar cualquier tipo de conjunto de datos que desee y crear resultados como totales generales. Puede comparar instancias, valores, cuántas veces aparece un valor, SUM y más, todo seleccionando el tipo de informe en el panel derecho. Simplemente haga clic dentro de la tabla dinámica para que aparezca el panel de informes y juegue con los valores allí, y podrá ver todas las diferentes formas en que puede configurar sus tablas. Podemos hacer fácilmente que esta tabla nos muestre el precio de venta mínimo o máximo en un vecindario, o cuántas casas se venden por vecindario, o cualquiera de otras formas de visualizar los datos.

¿Qué pasa si queremos cambiar nuestra tabla dinámica?

Editar tablas dinámicas en Google Docs

Puede editar una tabla dinámica como lo haría con cualquier otra hoja de cálculo. Solo tiene que editar los datos que se están utilizando en un campo en particular para que se reflejen en la tabla.

1. Abra la Hoja de cálculo de Google con los datos que utiliza la tabla dinámica.
2. Edite los datos que necesita cambiar según sea necesario.
   
3. La tabla dinámica se actualizará automáticamente.
   

Es importante no cambiar los datos dentro de la tabla dinámica, ya que esto dañará la tabla y luego deberá comenzar todo el proceso nuevamente. Solo necesita modificar los datos dentro de la hoja que está utilizando la tabla. La mesa se cuida sola.

Actualizar una tabla dinámica en Hojas de cálculo de Google

Por lo general, no necesita actualizar manualmente una tabla dinámica en Hojas de cálculo de Google. Cuando actualiza los datos que extrae la tabla, la tabla dinámica debería actualizarse dinámicamente. No se necesita ninguna acción del usuario para actualizar la tabla.

Puede haber momentos en que esto no suceda correctamente y eso generalmente se debe a que tiene un filtro ejecutándose en la mesa.

1. Abra la Hoja de Google con la tabla dinámica.
2. Seleccione un encabezado de columna para que el menú del editor de informes aparezca a la derecha.
3. Compruebe el campo de filtro de cada columna para asegurarse de que no haya ninguna. Debería ver 'Agregar campo' junto al encabezado Filtro si no hay filtros ejecutándose.
   

Si hay filtros, seleccione la pequeña 'X' gris a la derecha de la ventana para eliminarlos. Siempre puedes traerlos de vuelta si lo necesitas.

Agregar un gráfico a una tabla dinámica en Hojas de cálculo de Google

Además de recopilar datos en una tabla dinámica para mostrar los datos de una manera útil, también puede usar gráficos como una demostración gráfica de sus hallazgos. Aquí se explica cómo integrar un gráfico en una tabla dinámica.

1. Abra la Hoja de Google con la tabla dinámica.
2. Seleccione todas las columnas que desee incluir en el gráfico.
   
3. Seleccione Insertar y Gráfico.
   
4. Seleccione el tipo de gráfico y edite los colores, la leyenda y cualquier aspecto que necesite cambiar.
   

El gráfico aparece inmediatamente y, al igual que la tabla, se actualizará dinámicamente a medida que cambie los datos principales. ¡Ahora no solo tiene una tabla dinámica genial para impresionar a su jefe, sino también algunos gráficos atractivos! Y ahora todos sus compañeros de trabajo le preguntarán cómo lo hizo y si puede hacerlo por ellos, así que tal vez tenga un matamoscas a mano.

¿Tienes algún otro consejo sobre tablas dinámicas para compartir? Cuéntanos sobre ellos a continuación si lo haces.