Cómo crear un formulario rellenable en línea

Los formularios que se pueden completar en línea son necesarios para recopilar información de una amplia gama de personas. Ya sea que se trate de realizar encuestas o agilizar procesos dentro de una empresa, los formularios que se pueden completar en línea son una solución conveniente y de fácil acceso.

Este artículo lo guiará a través de algunos de los proveedores de formularios para completar en línea disponibles y utilizará uno de ellos como ejemplo de cómo crear un formulario.

Cómo crear un formulario rellenable en línea con Google Forms

Google Forms es una opción gratuita y fácil de usar para crear formularios que se pueden completar y enviar a amigos, compañeros de trabajo y cualquier otra persona. Puedes mantenerlos privados o hacer público el formulario de Google .

Este artículo utiliza Formularios de Google como ejemplo. También le proporcionaremos una lista de otros proveedores. 

1. Vaya al sitio web de Formularios de Google y haga clic en Ir a Formularios . Inicie sesión en su cuenta de Google si es necesario.
2. Haga clic en el botón Formulario en blanco .
3. Complete el formulario con toda la información pertinente.
   

Cómo crear un formulario rellenable en línea en Google Drive

Si trabaja con Google Drive con frecuencia, este método puede ser una forma más rápida de crear un formulario que se puede completar en línea.

1. Haga clic en el botón + Nuevo en Google Drive.
   
2. Seleccione Formularios de Google en el menú desplegable.
   

Su nuevo formulario aparecerá en su pantalla y podrá proceder a completar cualquier información pertinente. Después de eso, podrá compartir el formulario de Google con los participantes previstos. 

Cómo personalizar el formulario rellenable

Completar un formulario en línea es bastante sencillo. Pero hay muchas opciones interesantes de personalización que aún no hemos cubierto. 

1. Haga clic en el campo Formulario sin título para darle un nombre a su formulario.
2. Comience a agregar preguntas haciendo clic en el botón + .
   
3. Elija el tipo de pregunta. Puede ser en forma de opción múltiple, respuesta corta o párrafo.
   
4. Personalice la pregunta y agregue opciones de respuesta si es necesario.
5. Puede agregar más preguntas haciendo clic nuevamente en el botón “+”.
6. Seleccione Obligatorio en la parte inferior si desea que sus encuestados respondan la pregunta antes de continuar.
   

Puede seguir repitiendo este proceso hasta que haya completado su formulario.

Elegir la plataforma adecuada

Antes de crear su formulario, debe conocer los proveedores de este servicio. Hay demasiados disponibles para enumerarlos todos. Pero estas son algunas de las mejores alternativas de Formularios de Google que deberías consultar, cada una con su propio conjunto de características y capacidades:

1. Microsoft Forms es una excelente opción si ya tiene acceso a Microsoft 365. Se integra perfectamente con otras aplicaciones de Microsoft y ofrece funciones avanzadas como lógica de ramificación.
2. JotForm es un creador de formularios versátil con varias plantillas y opciones de personalización. También admite la integración con varias aplicaciones y procesadores de pagos de terceros.
3. Wufoo es conocido por su simplicidad y facilidad de uso. Ofrece una interfaz de arrastrar y soltar y una variedad de plantillas de formulario.

Creación de formularios simplificada

Agregar un formulario en línea que se puede completar a su repertorio de herramientas de recopilación de datos puede optimizar enormemente sus procesos. Al planificar, crear, probar y compartir sus formularios, puede recopilar información valiosa y brindar simultáneamente una experiencia accesible a sus usuarios.

Ya sea que esté utilizando estos formularios para marketing comercial, educación o uso personal, aprovechar los formularios que se pueden completar en línea solo lo ayudará a mejorar la calidad de la información y los comentarios que recibe para completar las tareas que necesita.

Preguntas frecuentes

P: ¿Crear un PDF rellenable es gratis?

R: Si bien existen herramientas gratuitas, si desea utilizar una herramienta profesional, es mejor invertir en herramientas como Adobe Acrobat, que también puede crear formularios rellenables desde Excel y Word.

P: ¿Cuáles son las desventajas de los formularios rellenables?

R: Los formularios PDF que se pueden completar pueden ser difíciles de cambiar una vez creados y se necesitan herramientas especiales. También corren el riesgo de sufrir problemas de seguridad, lo que hace que los datos sean vulnerables.