Cómo crear una plantilla de correo en Gmail con respuestas enlatadas

Gmail: el servicio de correo electrónico más famoso y popular hoy en día tiene muchas funciones útiles que los usuarios aún no han descubierto. Además del envío cronometrado , recuperar el correo enviado o responder automáticamente al correo ... este servicio tiene otra gran característica llamada " Respuestas enlatadas ".

"Respuestas enlatadas" es una función que puede crear plantillas para que los usuarios las usen en caso de que quieran enviar correo a muchas personas con el mismo contenido, en diferentes momentos.

Normalmente, puede redactar cualquier mensaje y guardarlo en algún lugar, ya sea WPS Office , Notepad ++ o en la carpeta Borradores de Gmail. Pero la limitación de esto es que solo se puede enviar una vez, o cada vez que tiene que abrir más aplicaciones y otro software para copiar contenido, lleva mucho tiempo y requiere muchas operaciones redundantes.

Cómo usar las respuestas enlatadas para crear un mensaje de muestra en Gmail

Con las respuestas enlatadas, esas cosas solo serán en el pasado. Debido a que esta característica permite a los usuarios crear una o más plantillas de correo y guardarlas en la nueva interfaz del editor de correo electrónico. Cuando necesite usar, simplemente haga clic en él para usarlo, extremadamente simple y práctico.

Paso 1: accede a su cuenta de Gmail . En la interfaz principal, haga clic con el botón izquierdo en el ícono de ajustes y seleccione Configuración - Configuración .

Cómo crear una plantilla de correo en Gmail con respuestas enlatadas

Paso 2: continúe seleccionando la pestaña Labs en la sección Configuración .

Cómo crear una plantilla de correo en Gmail con respuestas enlatadas

Paso 3: busque la sección " Respuestas enlatadas " y luego marque la casilla Habilitar . Si no se encuentra, puede ingresar la palabra clave " Respuestas enlatadas " en el cuadro de búsqueda de arriba y luego Ingresar .

Cómo crear una plantilla de correo en Gmail con respuestas enlatadas
Buscar y habilitar (Habilitar) respuestas enlatadas en laboratorios

Desplácese hasta la parte inferior y haga clic en Guardar cambios para guardar los cambios.

Cómo crear una plantilla de correo en Gmail con respuestas enlatadas

Paso 4: Espera un minuto para Gmail automáticamente recarga, entonces se puede seleccionar el elemento de composición para componer como de costumbre. Este es el paso en el que creamos la carta de muestra, por lo que es posible que no necesite ingresar el nombre del destinatario, solo redacte contenido general.

O si envía a una persona, continuamente (pago o informes periódicos), también puede completar el nombre del remitente también. Después de completar el cuerpo del mensaje, seleccione el botón izquierdo del mouse en el icono de flecha como se muestra a continuación.

Cómo crear una plantilla de correo en Gmail con respuestas enlatadas
Componga el contenido de la carta de muestra y seleccione el icono de flecha

Paso 5: aparece un pequeño panel de opciones, seleccione Respuestas enlatadas / Nuevas respuestas enlatadas ...

Cómo crear una plantilla de correo en Gmail con respuestas enlatadas

Inmediatamente aparece otra ventana y le pide que nombre este mensaje de formulario. Puede basarse en el contenido, el remitente o cualquier elemento que desee nombrar. El propósito es resaltar el contenido, solo mire el nombre para saber el contenido del correo.

Después de terminar el nombre, seleccione Aceptar para confirmar.

Cómo crear una plantilla de correo en Gmail con respuestas enlatadas
Nombre de la carta de formulario recién creada

Paso 6: puede crear muchas otras plantillas de correo electrónico con contenido diferente para guardar y usar en cada caso específico. Más tarde, cuando quiera usarlo, no necesitará volver a escribir, solo:

  • Haz clic izquierdo en el ícono de la flecha .
  • Seleccione Respuestas enlatadas / Nuevas respuestas enlatadas ...
  • Seleccione una de las plantillas preparadas en Insertar .

Cómo crear una plantilla de correo en Gmail con respuestas enlatadas

En ese momento, el contenido del mensaje correspondiente aparecerá para su uso.

Cómo crear una plantilla de correo en Gmail con respuestas enlatadas

Por favor preste atención:

  • Al seleccionar la carta de formulario creada, usamos el nombre en la sección Insertar , no Guardar o Eliminar.
  • Para eliminar una carta de plantilla creada, simplemente vaya a la misma y seleccione el nombre del mensaje en la sección Eliminar .

"Respuestas enlatadas" es una característica extremadamente útil que nos ayuda a ahorrar mucho tiempo y operaciones redundantes al trabajar con este popular servicio de correo electrónico. Este es también uno de los excelentes consejos de Gmail que no debes ignorar. Use Gmail en dispositivos móviles fácilmente con las siguientes 2 aplicaciones genuinas de Gmail:

Gmail para Android Gmail para iOS

¡Les deseo una implementación exitosa!

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