Eliminar archivos en Google Docs no debería ser una tarea ardua. A menudo nos encontramos abrumados con archivos, fotos, música y años de datos que ya no necesitamos. Si Google Docs se está llenando un poco, lo que dificulta encontrar documentos, hay formas de organizar y eliminar el contenido no deseado.
Ocasionalmente, puede encontrarse mirando una lista completa de archivos que no quiere, no necesita o simplemente no tiene suficiente espacio para ellos.
Personalmente, no es raro que mi lista de Google Docs muestre hordas de archivos sin nombre, duplicados y documentos compartidos en los que ya no se está trabajando. Google hace que sea tan increíblemente fácil guardar y compartir archivos que, después de un tiempo, todos esos documentos saturarán su Google Drive, haciéndolo desorganizado, afectando su productividad y aumentando su nivel de estrés.
Entonces, ¿cómo haces para eliminar todos estos archivos no deseados? ¿Hay archivos que valga la pena conservar y de los que ha elegido eliminar, realmente han desaparecido?
Descubrirá que Google Drive le será útil en este proceso, por lo que le beneficiaría aprender a usar bien Google Drive.
Cómo eliminar archivos de Google Docs
El título puede decir 'múltiple', pero también voy a cubrir el enfoque utilizado para eliminar archivos individuales. Para eliminar un solo archivo de su inflada lista de Google Docs:
Cómo eliminar varios documentos
Google Docs no fue diseñado para organizar sus documentos, no puede eliminar varios archivos a la vez. En su lugar, deberá dirigirse a Google Drive. Afortunadamente, puede eliminar varios documentos de Google de Google Drive.
Abra la lista de archivos cerrados.
Haz clic izquierdo en un archivo que quieras eliminar. Si este es el único archivo que desea eliminar, puede hacer clic en el icono de la papelera en la parte superior izquierda o hacer clic con el botón derecho en el archivo y elegir Eliminar en el menú.
Para eliminar varios archivos, después de hacer clic con el botón izquierdo en el primer archivo, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic con el botón izquierdo en cada uno de los archivos restantes que desea eliminar.
Continúe haciendo esto hasta que todos los archivos hayan sido seleccionados. Si los archivos que desea eliminar se encuentran en forma consecutiva, puede mantener presionada la tecla Mayús después de seleccionar el primer archivo y luego hacer clic en el último archivo de la cadena que desea eliminar.
Una vez que haya seleccionado todos los archivos, haga clic con el botón derecho en uno de ellos y seleccione Eliminar en el menú o haga clic en el icono de la Papelera en la parte superior derecha de la ventana.
Todos los archivos que fueron seleccionados ahora se moverán a la Papelera .
Archivar/ocultar documentos de Google compartidos más antiguos y la galería de plantillas
Si está buscando una limpieza rápida en sus Documentos de Google, hay una forma sencilla de ocultar los documentos que se han compartido con usted. A menudo, descubrimos que Google Drive está tan lleno de archivos compartidos que puede resultar intimidante eliminarlos todos.
Hay una opción de un solo clic para limpiar la apariencia de sus Google Docs mientras los mantiene almacenados para referencia futura.
Para ocultar los documentos que no son de su propiedad, haga lo siguiente:
Haga clic para abrirlo y elija "No es de mi propiedad". Tus Google Docs ahora solo mostrarán aquellos documentos que hayan sido compartidos contigo.
También puede usar esta función para filtrar cualquier archivo que no sea de su propiedad, lo que simplifica la eliminación de los documentos que ya no necesita.
Además, si visualmente te resulta más atractivo perder la lista de plantillas, puedes hacerlo abriendo el menú (indicado por tres puntos verticales) ubicado a la derecha de las palabras 'GALERÍA DE PLANTILLAS' y seleccionando Ocultar plantillas .
Eliminar su historial de revisión
Una característica de Google Drive es que las revisiones de sus documentos se guardan automáticamente sin necesidad de que haga nada. Para ver la lista de revisiones, puede presionar CTRL+ALT+SHIFT+H al mismo tiempo. Aunque esta función es increíblemente útil si alguna vez planea volver a una versión anterior de un documento o simplemente desea revisar los cambios realizados, es posible que no desee que otras miradas indiscretas la vean.
De forma predeterminada, después de 30 días, todo el historial de revisión se eliminará automáticamente. Sin embargo, esto puede ser una espera demasiado larga para algunos. La única opción que queda es obligar a Google Drive a eliminar por completo el historial de revisiones de inmediato y, para hacerlo, es necesario que haga una copia de ese documento.
Lo que tendrás que hacer es:
Vaciar la Papelera (Borrado Permanente)
Hasta ahora, solo ha eliminado archivos y documentos de la vista. Para eliminar un archivo o archivos de forma permanente, deberá hacer un poco de búsqueda en la basura. Una vez que un archivo se haya eliminado de forma permanente, cualquier persona con la que haya compartido el archivo perderá el acceso a él.
Vuelva a Google Drive y toque "Papelera" en el icono del menú. Haz clic con el botón derecho en el archivo que deseas eliminar y toca "Eliminar para siempre". Tome nota de la opción 'Restaurar' aquí también. Si alguna vez elimina accidentalmente un elemento, puede recuperarlo de la carpeta de papelera en Google Drive.
Transferir la propiedad del archivo
Si tiene un archivo compartido (del que es el propietario) que tiene importancia para aquellos con los que se ha compartido, puede transferirles la propiedad en unos pocos y sencillos pasos.
Cualquier otra persona con la que haya compartido una carpeta o un archivo puede reclamar la propiedad si está dispuesto a cederlo. Para dar la propiedad exclusiva de un archivo a una parte compartida:
Aún puede editar la carpeta incluso después de transferir la propiedad. El nuevo propietario puede decidir si revoca o no el acceso. Ahora puede eliminar la carpeta de su lista de Google Drive y dejarla sana y salva con el nuevo propietario.
Destructor de archivos (todos los archivos eliminados)
Para eliminar todos los archivos para siempre:
Los formatos de número determinan cómo se muestran los números, incluyendo el separador decimal (como un punto o una coma) y el separador de miles. Aquí te explicamos cómo cambiar el formato de número en Windows 11.
Si sospecha que alguien está accediendo y usando su computadora sin permiso, puede aplicar algunos de los trucos a continuación para verificar el historial de encendido y apagado de la computadora, ver las actividades recientes en la computadora para confirmarlo y reafirmarlo.
Los dispositivos USB se han vuelto indispensables en la vida cotidiana, permitiéndonos conectar una amplia variedad de hardware esencial a nuestras PC.
Aunque Windows Storage Sense elimina eficazmente los archivos temporales, algunos tipos de datos son permanentes y continúan acumulándose.
Si los resultados parecen más lentos de lo esperado, no se apresure a culpar a su ISP: los errores al realizar la prueba pueden sesgar sus números.
El problema de pérdida de sonido al actualizar Windows 11 puede estar relacionado con el software o con el controlador de sonido del equipo. A continuación, se muestran instrucciones para solucionar el error de pérdida de sonido al actualizar Windows 11.
Esta guía le mostrará cómo cambiar el formato de moneda utilizado para su cuenta en Windows 10 y Windows 11.
Esta guía le mostrará diferentes formas de instalar .NET Framework 3.5 en línea y sin conexión en Windows 10.
La partición de recuperación es una partición separada en el disco duro o SSD de su computadora y se utiliza para restaurar o reinstalar el sistema operativo en caso de falla del sistema.
Las configuraciones con dos monitores son cada vez más comunes. La multitarea en una sola pantalla es demasiado limitada.
¿Quieres acelerar Windows 10, mejorar su velocidad o acelerar su inicio? En este artículo encontrarás todas las maneras de acelerar Windows 10. ¡Léelo y aplícalo para que tu ordenador con Windows 10 funcione más rápido!
Ya sea que esté trabajando en una cafetería o revisando su correo electrónico en el aeropuerto, estas alternativas más seguras mantendrán sus datos seguros sin sacrificar su conexión.
Los usuarios pueden ajustar y cambiar el tamaño de los iconos de la barra de tareas para que sean más pequeños o más grandes, según las necesidades de cada persona.
Cuando la herramienta de búsqueda en Windows 10 falla, los usuarios no pueden buscar programas ni ningún dato que necesiten.
La búsqueda en Windows 11 extrae resultados no solo de archivos y aplicaciones en tu computadora, sino también del almacenamiento en la nube vinculado a tu cuenta Microsoft.
