Cómo encontrar una celda de referencia circular en Excel

Las celdas de referencia circulares son un problema común de Excel que enfrentan innumerables usuarios a diario. Ocurren cuando una fórmula en una celda se refiere de alguna manera al contenido de esa misma celda, creando un bucle infinito problemático. Por lo general, esto no es intencional y es necesario solucionarlo. Pero primero, debes localizar la celda infractora para poder realizar los cambios.

Esta guía le mostrará cómo encontrar celdas de referencia circulares y cómo solucionarlas.

Cómo encontrar celdas de referencia circulares

En una hoja de cálculo pequeña con una organización de la información relativamente sencilla, encontrar celdas de referencia circulares no suele ser demasiado complicado. Simplemente puede hacer clic en las distintas celdas e inspeccionar las fórmulas para ver dónde y cómo ocurrió el problema de referencia circular.

Sin embargo, en grandes hojas de cálculo, llenas de muchos números y fórmulas, encontrar referencias circulares parece mucho más difícil. Afortunadamente, Microsoft Excel incluye una función útil que le permite rastrear errores de referencia circular con solo unos pocos clics:

1. Abra el libro de Excel para el que desea buscar referencias circulares.
   
2. Haga clic en la pestaña "Fórmulas" en la parte superior de la pantalla.
   
3. Busque el botón marcado "Comprobación de errores" y haga clic en la pequeña flecha desplegable que aparece al lado.
   
4. Esto revelará un nuevo menú, donde debería ver un botón llamado "Referencias circulares".
   
5. Pase el mouse sobre "Referencias circulares" para ver la celda exacta donde se detectó una referencia circular. Haga clic en el número de celular para ser redirigido a él.
   

Este es el método más rápido y confiable para llegar directamente al origen de un mensaje de error de referencia circular. Luego, una vez que haya llegado a la celda infractora, puede seguir los pasos necesarios para ajustar su fórmula y eliminar la referencia circular.

¿Qué son las celdas de referencia circulares y por qué son un problema?

En términos simples, una celda de referencia circular es aquella que contiene una fórmula que directa o indirectamente se refiere a la misma celda. Esto generalmente crea bucles de cálculo imposibles que Excel no puede resolver, por lo que genera un mensaje de error.

El mensaje le permite al usuario saber que se han detectado referencias circulares que pueden causar que la fórmula se calcule incorrectamente. Y este es el principal problema de las referencias circulares; Por lo general, provocan que las fórmulas fallen y dejan a los usuarios confundidos acerca de por qué su hoja de cálculo no funciona según lo previsto.

Un ejemplo de una celda de referencia circular

Hay muchas formas diferentes en que pueden aparecer las celdas de referencia circulares. Aquí hay un ejemplo elemental para ilustrar cómo y por qué ocurre este problema:

1. Imagina que quisieras usar Excel para enumerar una serie de números y sumarlos. Para comenzar, puedes escribir la lista de números en las celdas A1 a A10.
   
2. Luego, en la celda A11, es posible que desees mostrar el total. Para hacer esto, normalmente usarías la fórmula " =SUM(A1:A10)" para agregar todo lo que está en la línea desde la celda A1 a la celda A10.
   
3. Sin embargo, accidentalmente comete un error tipográfico e ingresa una fórmula como " =SUM(A1:A11)".
   

El error circular ocurre porque a la celda A11 se le ha dado una fórmula que la involucra a sí misma. Efectivamente, se le pide que agregue un número desde dentro de su propia celda, que en realidad aún no existe. Esto interrumpe el cálculo de "SUM" y generará un mensaje de error.

Cómo arreglar celdas de referencia circulares

Hay algunos casos matizados en los que es posible que se deseen celdas de referencia circulares. Se pueden utilizar para determinadas fórmulas avanzadas. Sin embargo, en la mayoría de los casos, ocurren debido a un error del usuario y deben solucionarse.

Desafortunadamente, Excel no le ofrece simplemente una solución con un solo botón para las referencias circulares. En su lugar, tendrás que revisar manualmente las celdas y fórmulas para descubrir qué salió mal y realizar los cambios necesarios. Hay dos métodos principales que puede utilizar.

Eliminar y reescribir la fórmula

La forma más común de arreglar celdas de referencia circulares es seguir los pasos anteriores para encontrarlas. A partir de ahí, puedes echar un vistazo a la fórmula de la celda para intentar descubrir qué tiene de malo. En algunos casos, esto será fácil. En otros, con fórmulas más complicadas y mucha información, puede resultar complicado.

Muchos usuarios deciden simplemente eliminar la fórmula y reescribirla. Al eliminar la fórmula por completo, deberías deshacerte de la referencia circular que afecta a esa celda. Luego, al volver a ingresar la fórmula, preste mucha atención a las celdas a las que hace referencia y asegúrese de que no retroceda sobre sí misma en ninguna parte.

Uso de las funciones de seguimiento de Excel

En aquellas situaciones en las que hay una fórmula complicada y la referencia circular es difícil de detectar, puede activar las funciones "Rastrear precedentes" y "Rastrear dependientes" de Excel. Básicamente, esto le mostrará las otras celdas afectadas por la fórmula de una celda y debería hacer que las referencias circulares sean más fáciles de encontrar y corregir.

1. Haga clic en la celda para la que desea rastrear la fórmula.
   
2. Haga clic en la pestaña Fórmulas en la parte superior de la pantalla.
   
3. Busque la sección Auditoría de fórmulas del menú y luego haga clic para activar Seguimiento de precedentes o Seguimiento de dependientes.
   

Como lo implican los nombres, "Seguir precedentes" le mostrará todas las celdas que esencialmente proporcionan datos para la fórmula en la celda elegida. Mientras tanto, "Rastrear dependientes" mostrará celdas más adelante en el tren de cálculo que se refieren a la celda elegida.

Aparecerán flechas desde o hacia la celda, mostrando aquellas que están afectadas por ella o vinculadas a ella de alguna manera. Luego puede avanzar a lo largo de las flechas, inspeccionando las celdas relevantes para descubrir qué salió mal al hacer la referencia circular.

Excel solo le permite rastrear precedentes y dependientes de una sola celda a la vez. Por lo tanto, si tiene varios errores de referencia circular, deberá abordarlos individualmente.

Preguntas frecuentes

¿Hay algún uso para las celdas de referencia circulares?

Hay algunos casos en los que usuarios avanzados y experimentados pueden crearlos y utilizarlos intencionalmente. Se utilizan principalmente para cálculos iterativos. Sin embargo, para utilizar estos cálculos, debe activarlos en la configuración de Excel. La mayoría de los usuarios no necesitarán utilizarlos y simplemente deberán resolver las referencias circulares cuando aparezcan.

¿Cuáles son los diferentes tipos de referencias circulares?

Hay dos tipos principales de celdas de referencia circulares: directas e indirectas. Una referencia circular directa es aquella en la que la fórmula de una celda se refiere directamente a la misma celda. Por ejemplo, si coloca una fórmula en la celda A10 que hace referencia a la celda A10 de alguna manera, se producirá un error. Las referencias indirectas ocurren cuando una cadena de fórmulas en diferentes celdas hace referencia a sí misma en algún momento.

Resolver problemas de referencias circulares en Excel

Es frustrante ver aparecer el mensaje de error de "referencia circular" al intentar utilizar Excel. Pero, con la herramienta de verificación de errores, es fácil rastrear esos problemas y solucionarlos. Para evitar que aparezcan en primer lugar, vuelva a verificar todas las fórmulas al escribirlas.

¿Ha tenido problemas con las celdas de referencia circulares? ¿Conoce otros consejos útiles para corregir estas referencias cuando aparecen? Házselo saber a todos en la sección de comentarios.