Cómo exportar todos los correos electrónicos desde Outlook

Si necesita liberar algo de espacio en su buzón de correo de Outlook sin tener que eliminar mensajes, es posible que desee saber cómo exportarlos. Afortunadamente, Outlook está diseñado para adaptarse a varios escenarios, por lo que puede exportar sus correos electrónicos desde su cuenta de Outlook en cualquier momento y en cualquier lugar.

En este artículo, aprenderá lo fácil que es exportar e importar correos electrónicos múltiples o individuales desde su PC usando Microsoft Outlook 2013 y versiones anteriores.

Exportación de todos los correos electrónicos desde Outlook

Para exportar su correo electrónico desde Outlook y guardarlo como un archivo .pst, haga lo siguiente:

1. Accede a tu cuenta de Outlook.
2. Seleccione Archivo > Opciones > Avanzado .
   
3. Desde Exportar, seleccione Exportar .
   
4. Seleccione Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente .
   
5. Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y haga clic en Siguiente .
   
6. Seleccione la carpeta de nivel superior que desea exportar.
   • Esto incluirá todas las entradas de su calendario, contactos, tareas, etc.
7. Seleccione Siguiente .
   
8. Seleccione Examinar para nombrar el archivo y seleccione la ubicación para guardar, luego haga clic en Finalizar .
   

Cómo exportar todos los correos electrónicos de Outlook a Gmail

Para exportar todos sus correos electrónicos de Outlook e importarlos a su cuenta de Gmail, haga lo siguiente:

1. Accede a tu cuenta de Outlook.
2. Seleccione Archivo , luego Abrir y exportar .
   
3. Haga clic en Importar/Exportar .
   
4. Seleccione Exportar a un archivo y Siguiente .
   
5. Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y luego Siguiente .
   
6. Seleccione su cuenta y marque la casilla Incluir subcarpetas .
   
7. Elija la ubicación para guardar el archivo y haga clic en Finalizar , luego cierre Outlook.
   
8. Accede a tu cuenta de Gmail en Outlook.
9. Seleccione Archivo , luego Abrir y exportar .
   
10. Haga clic en Importar/Exportar .
    
11. Haga clic en Importar desde otro programa o archivo , luego en Siguiente .
    
12. Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y luego haga clic en Siguiente .
    
    • Seleccione el archivo .pst exportado guardado en el Paso 6.
13. Personalice sus opciones de importación y haga clic en Finalizar .
    

Cómo exportar todos los correos electrónicos desde la aplicación web de Outlook

Para exportar su correo electrónico desde la versión web de Outlook, haga lo siguiente:

1. Acceda a Outlook OWA e inicie sesión en su cuenta.
2. Seleccione Archivo e Importar y exportar .
3. Seleccione Exportar a un archivo y luego haga clic en Archivo de datos de Outlook .
   • Esto moverá sus correos electrónicos a un archivo PST.

Cómo exportar todos los correos electrónicos de Outlook a Excel

Para exportar todos sus correos electrónicos de Outlook a un libro de Excel, haga lo siguiente:

1. Accede a tu cuenta de Outlook.
2. Seleccione Archivo , luego Abrir y exportar .
   
3. Haga clic en Importar/Exportar .
   
4. En el Asistente para importar y exportar , resalte Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente .
   
5. En el cuadro de diálogo Exportar a un archivo , resalte Valores separados por comas y presione Siguiente .
   
6. Desde el nuevo cuadro de diálogo Exportar a un archivo , resalte la carpeta de correo para exportar los correos electrónicos y haga clic en Siguiente .
   
7. En el tercer cuadro de diálogo Exportar a un archivo , seleccione Examinar .
   
8. En el cuadro de diálogo de exploración, especifique la carpeta para guardar el archivo exportado, luego ingrese el nombre del archivo y haga clic en Aceptar .
   
   • Sus correos electrónicos se exportarán como un archivo .CSV y se guardarán en la carpeta que elija.

Cómo exportar todos los correos electrónicos de Outlook en Mac

Para exportar todos sus correos electrónicos de Outlook a través de Mac, haga lo siguiente:

Nota : al exportar sus correos electrónicos de Outlook en Mac, se creará un archivo .OLM, que solo se puede usar en computadoras Mac.

1. Accede a tu cuenta de Outlook.
2. Seleccione Archivo y Exportar .
   
3. Seleccione todo el contenido que desea exportar, contactos, notas, tareas, etc., luego presione Continuar .
   
4. Ingrese el nombre del archivo y seleccione dónde desea guardar el archivo, y luego presione Guardar .
   
   • Outlook ahora creará el archivo .OLM y lo guardará en su computadora.

Cómo exportar varios correos electrónicos de Outlook a PDF

Para exportar varios correos electrónicos de Outlook a un archivo PDF, haga lo siguiente:

1. Accede a tu cuenta de Outlook.
2. Seleccione los correos electrónicos que desea exportar.
3. Seleccione Archivo y Guardar como .
   
4. En el cuadro de diálogo Guardar como , ingrese un nombre de archivo y seleccione la ubicación para guardar el archivo PDF.
   
5. Seleccione HTML de la lista Guardar como tipo y luego Guardar .
   
6. Navegue hasta la ubicación del archivo HTML.
   
7. Haga clic derecho en el archivo, luego seleccione Abrir con y Word .
   
8. Una vez que el archivo se abre en Word, seleccione Archivo y Guardar como .
   
9. En el cuadro de diálogo, seleccione la ubicación para guardar el PDF.
10. En Guardar como tipo , seleccione .pdf .
    
11. Luego, para convertir el archivo PST de Outlook a PDF, seleccione Guardar .
    
    • Sus correos electrónicos ahora se guardarán en formato PDF.
      

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo puedo guardar todos mis correos electrónicos para una copia de seguridad personal?

Todos sus correos electrónicos se pueden guardar en su computadora para recuperarlos más tarde haciendo lo siguiente:

1) Acceda a su cuenta de Outlook.

2) Seleccione Archivo , luego Abrir y exportar .

3) Haga clic en Importar/Exportar .

4) Seleccione Exportar a un archivo , seguido de Siguiente .

5) Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y Siguiente .

6) Seleccione la carpeta que desea exportar, luego haga clic en Siguiente .

7) Elija un nombre y una ubicación para guardar su archivo .pst, luego seleccione Finalizar .

¿Cómo descargo todos los correos electrónicos del servidor en Outlook?

¿Cómo descargo todos los correos electrónicos del servidor en Outlook?

La forma más fácil de obtener todos sus correos electrónicos del servidor de Exchange es haciendo lo siguiente:

1) Acceda a su cuenta de Outlook.

2) Abra una carpeta y desplácese hacia abajo hasta el final.

3) Si hay más elementos para esa carpeta en el servidor de Exchange, verá un enlace Haga clic aquí para ver más en Microsoft Exchange .

4) Seleccione el enlace y Outlook descargará todos los correos del servidor a su computadora.

¿Cómo exporto un solo correo electrónico individualmente en Outlook?

Puede guardarlo como un archivo TXT/HTML/HTM:

1) Acceda a su cuenta de Outlook.

2) Seleccione Archivo y Guardar como .

3) Seleccione la carpeta en la que desea guardar el correo electrónico.

4) En la lista Guardar como tipo , seleccione el tipo de archivo.

5) El correo electrónico se guardará como asunto. Si desea cambiarlo, agregue el nuevo nombre de archivo aquí.

6) Seleccione Guardar .

Si la versión de Outlook que está utilizando es compatible con la función "Imprimir en PDF", haga lo siguiente para exportarlo como PDF:

1) Acceda a su cuenta de Outlook.

2) Seleccione el correo electrónico para exportar, luego haga clic en Archivo e Imprimir .

3) Seleccione la opción Estilo de nota en Configuración .

4) En la sección de impresoras, especifique la impresora como Microsoft Print to PDF , luego seleccione Imprimir .

5) En el cuadro de diálogo Guardar salida de impresión como , seleccione la ubicación para guardar y el nombre del archivo.

6) Seleccione Guardar .

¿Cómo importo mensajes de correo electrónico a Outlook?

Si exportó y eliminó sus correos electrónicos de Outlook y desea importarlos nuevamente, haga lo siguiente:

1. Acceda a su cuenta de Outlook.

2. Seleccione Archivo , luego Abrir y exportar .

3. Seleccione Importar/Exportar para iniciar el Asistente de importación/exportación.

4. Haga clic en Importar desde otro programa o archivo , luego en Siguiente .

5. Seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) > Siguiente .

6. Seleccione el .pst previamente guardado para importar.

7. Desde Opciones , seleccione cómo desea importar sus datos, luego haga clic en Siguiente .

• Si asignó una contraseña a su archivo .pst, ingrésela ahora.

8. Seleccione Ok , luego el buzón o la carpeta a la que desea importar sus datos de Outlook.

9. Seleccione Finalizar .

Mantenga una copia personal de sus correos electrónicos para siempre

Los genios detrás de Outlook saben lo rápido que se llenan nuestros buzones de correo y nos dieron la función Asistente de importación/exportación para evitar esto. Podemos guardar copias de los correos electrónicos que hemos recibido desde el principio de los tiempos, si lo deseamos, sin contactar a un equipo de soporte de TI.

Ahora que sabe lo sencillo que es exportar sus correos electrónicos, nos gustaría saber si ha decidido exportarlos todos o solo unos pocos seleccionados. Háganos saber en la sección de comentarios.