Cómo fusionar archivos de PowerPoint en un solo archivo

Las presentaciones de PowerPoint son comunes en muchas líneas de trabajo y muchas veces es necesario combinar diapositivas y archivos. Si necesita utilizar diapositivas de dos o más presentaciones de PowerPoint para su tarea escolar o una presentación de oficina, existen varias formas de hacerlo. Puede insertar diapositivas individuales, importar presentaciones completas o simplemente fusionar dos presentaciones.

Cubriremos todo lo que necesita saber sobre la combinación de archivos de PowerPoint en este artículo.

Reutilizar diapositivas de PowerPoint

Reutilizar diapositivas es la forma más sencilla de incluir diapositivas de una presentación en otra. Con este método, puedes controlar qué diapositivas estás agregando y elegir dónde insertarlas. Así es como funciona el método de reutilización de diapositivas.

1. Inicie PowerPoint en su computadora, luego abra el documento al que desea agregar diapositivas.
   
2. Busque el lugar donde desea agregar una diapositiva o diapositivas. Luego, haga clic entre dos diapositivas existentes.
   
3. Haga clic en la pestaña Insertar del Menú principal.
   
4. Después de eso, haga clic en el ícono Nueva diapositiva en el lado izquierdo del menú.
   
5. Luego, haga clic en Reutilizar diapositivas .
   
6. Se abrirá el cuadro de diálogo Reutilizar diapositivas ; haga clic en el botón Examinar. Si marca la casilla junto a Mantener el formato de origen, las diapositivas recién insertadas permanecerán como estaban en la presentación original. Si desmarcas la casilla, su formato se ajustará al de la presentación principal.
   
7. Inserta tu diapositiva. Explore las presentaciones y haga clic en aquella desde la que desea agregar las diapositivas y haga clic en Abrir .
   
8. Verá las miniaturas de las diapositivas disponibles. Busque y seleccione los que desea insertar en su documento principal. Puede hacer clic en Insertar todas las diapositivas para importar todas las diapositivas de la presentación externa.
   
9. Si desea descartar el tema de su presentación principal en favor del tema de la presentación externa, debe seleccionar la opción Aplicar tema a todas las diapositivas al seleccionar las diapositivas que desea insertar.

Este método es excelente si desea agregar una o dos diapositivas a su presentación principal. Además, si desea agregar fragmentos de varias presentaciones a su presentación principal, este es el camino a seguir. Aunque puedes insertar todas las diapositivas de una presentación externa mediante este método, es mejor tomar la ruta Insertar objeto para eso.

Utilice Insertar objeto para fusionar archivos de PowerPoint

El método insertar objeto es tu mejor opción si deseas insertar todas las diapositivas de una presentación externa y conservar las animaciones y transiciones entre ellas.

Tenga en cuenta que una vez que inserte las diapositivas en su nueva presentación, no estarán vinculadas al archivo original. Como tal, cualquier cambio que realice en el archivo original no afectará las diapositivas que insertó en su presentación principal. Por el contrario, si edita las diapositivas en su presentación principal, el archivo externo desde el cual copió esas diapositivas permanecerá sin cambios.

Dejando eso de lado, veamos cómo funciona el método de inserción de objeto.

1. Inicie PowerPoint y abra la presentación principal.
   
2. Insertar una nueva diapositiva. Elimina los cuadros de texto, ya que deberían estar completamente en blanco.
   
3. Haga clic en la pestaña Insertar en el Menú principal.
   
4. Haga clic en el icono Objeto .
   
5. Verá el cuadro de diálogo Insertar objeto . Allí, debes elegir la opción Crear desde archivo . Puede ingresar la dirección del documento en el cuadro de texto y presionar Enter o hacer clic en el botón Examinar .
   
6. Busque la presentación externa que desea insertar en la principal y haga doble clic en ella.
   
7. A continuación, verá sólo la primera diapositiva de la presentación importada. Aunque no puede verlas en este momento, las diapositivas restantes se encuentran a continuación.
   
8. Estire el objeto insertado para que se ajuste al tamaño de la diapositiva de su presentación principal para evitar cambios en el tamaño de las diapositivas una vez que reproduzca la presentación.

 Una vez que haya insertado con éxito todo el objeto en su presentación principal, puede ajustarlo y modificarlo para asegurarse de que se ejecute sin problemas.

Fusionar documentos de PowerPoint

Finalmente, puedes optar por fusionar completamente dos presentaciones de PowerPoint en una. Así es como funciona este método:

1. Abra PowerPoint y abra la presentación principal.
   
2. Haga clic en la sección Revisar del menú principal.
   
3. Haga clic en el botón Comparar ; lo encontrarás en la sección Comparar.
   
4. Busque la presentación que desea fusionar con su presentación principal y selecciónela haciendo doble clic en ella.
   
5. Una vez que se complete la combinación, verá el panel Revisiones a la derecha de las presentaciones combinadas.
6. En la parte de Cambios de presentación , verá las diferencias entre las presentaciones y elegirá qué cambios desea conservar y cuáles desea descartar.
7. La parte de Cambios de diapositiva muestra las diferencias entre las diapositivas individuales de las dos presentaciones. Elija la configuración que desea conservar para la versión final.

Arrastrar y soltar diapositivas de PowerPoint

Una de las formas más sencillas de fusionar dos presentaciones es mediante el método de arrastrar y soltar. Si tiene dos presentaciones separadas y desea convertirlas en una, o si está trabajando en un proyecto grupal, puede fusionarlas usando esta función.

1. Abra ambas presentaciones en su PC o Mac y asegúrese de minimizar el programa PowerPoint para poder ver ambas al mismo tiempo.
2. Con el mouse, mantenga presionada la diapositiva que necesita mover y suéltela en su lugar adecuado. Es posible que tengas que hacer esto para cada diapositiva; Afortunadamente, también puedes hacer clic en la primera diapositiva que desees, mantener presionada la tecla Mayús y luego hacer clic en la última diapositiva para seleccionarlas todas y moverte en consecuencia.
3. La ubicación de la diapositiva se resaltará con una línea roja.

Para simplificar aún más las cosas, su presentación final se actualizará automáticamente con el diseño del documento de recepción. Por supuesto, siempre puedes actualizar el diseño de todo el documento utilizando la función Diseño en la parte superior de tu presentación.

Pensamientos finales

Los métodos explicados en este artículo te ayudarán a llevar tus habilidades de PowerPoint al siguiente nivel. Podrás combinar y fusionar tus presentaciones como un profesional en cuestión de minutos. Ahora que conoces estos trucos de PowerPoint, será mejor que dediques tu tiempo a otra parte.