Cómo grabar automáticamente todas las reuniones de Zoom

Muchos equipos de trabajo remoto confían en la grabación de reuniones de Zoom para revisar discusiones importantes y garantizar que los objetivos de la empresa estén alineados entre todos los empleados. Por esta razón, la grabación automática es una función importante que garantiza que no se olvide accidentalmente de presionar el botón de grabación y pierda toda esa información valiosa.

Afortunadamente, puede grabar reuniones automáticamente en Zoom. Este artículo revisará todos los diferentes métodos para garantizar que su reunión de Zoom sea perfecta.

Habilite la grabación automática localmente y en la nube

Zoom facilita grabaciones locales y en la nube automáticas. La grabación local está disponible para usuarios gratuitos y suscriptores pagos, pero los usuarios gratuitos solo pueden grabar y guardar archivos en su PC, computadora portátil o Mac. La grabación puede capturar el video y el audio de la reunión, los nombres de los participantes, las marcas de tiempo y otros elementos que la persona que graba puede ver.

Por otro lado, los suscriptores pagos (cuentas Pro, Business y Education) pueden grabar las reuniones y seminarios web utilizando la aplicación Zoom en sus dispositivos Android o iOS y guardarlos en la nube. Además, pueden grabar al orador activo, la vista de galería, la pantalla compartida y usar la transcripción de audio y otras opciones de grabación en la nube.

Para todos los usuarios de la cuenta

Zoom le permite agregar múltiples usuarios a su cuenta de Zoom y asignarles diferentes roles (propietario, administrador o miembro). Dicho esto, solo puede permitir la grabación automática a todos los usuarios de una cuenta si es un administrador con la capacidad de editar la configuración de la cuenta.

Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Inicie sesión en su cuenta en el portal web de Zoom.
   
2. En el menú de navegación, seleccione "Configuración".
   
3. Haga clic en la sección "Grabación".
   
4. Toque la perilla móvil junto a "Grabación automática" para habilitar la configuración.
   
5. Confirme la verificación emergente seleccionando "Habilitar".
   
6. Dependiendo de su suscripción, puede elegir "Grabar en la nube" o "Grabar en la computadora local". Asegúrese de habilitar "El anfitrión puede pausar/detener la grabación automática en la nube" si opta por la grabación en la nube.
   

Nota:  para las grabaciones en la nube, hay un límite de 150 archivos por sesión en vivo. Un nuevo archivo se crea deteniendo e iniciando una nueva grabación, no haciendo una pausa. Además, las grabaciones en la nube suelen tardar el doble de tiempo grabado en procesar una grabación.

Para usuarios de grupo

También puede habilitar la grabación automática de un grupo de usuarios. Así es como lo haces:

1. Inicie sesión en su cuenta en el portal web de Zoom.
   
2. Haga clic en "Administración de usuarios" en el menú de navegación.
   
3. Toca "Grupos".
   
4. Seleccione el nombre del grupo al que desea permitir la grabación automática.
5. Vaya a "Grabación".
   
6. Habilite la "Grabación automática" tocando la perilla móvil.
   
7. Confirme el cambio haciendo clic en "Habilitar" si aparece una verificación emergente.
8. Elija entre "Grabar en la computadora local" y "Grabar en la nube". Asegúrese de habilitar "El anfitrión puede pausar/detener la grabación automática en la nube" si opta por la grabación en la nube.
   
9. Confirme sus elecciones tocando "Guardar".

Nota:  Si desea ser el único que puede cambiar esta configuración, puede hacer clic en el icono de candado y luego en "Bloquear".

Para ti

Si desea grabar automáticamente reuniones o seminarios web solo para usted, simplemente siga estos pasos:

1. Inicie sesión en su cuenta en el portal web de Zoom.
   
2. Toque "Configuración" en el menú de navegación.
   
3. Vaya a "Grabación".
   
4. Habilite la "Grabación automática" tocando la perilla móvil.
   
5. Habilite la configuración en el menú emergente.

Nota:  si la opción está en gris, significa que su administrador ha bloqueado la opción para su grupo o cuenta. Para habilitarlo, deberá comunicarse con su administrador de Zoom.

1. Elija entre "Grabar en la computadora local" y "Grabar en la nube". Asegúrese de habilitar "El anfitrión puede pausar/detener la grabación automática en la nube" si opta por la grabación en la nube.
   .

Nota:  La nueva configuración se aplicará solo a sus futuras reuniones. Si desea habilitar esta configuración para reuniones ya programadas y reuniones bajo su ID de reunión personal, deberá activar la grabación automática manualmente para cada reunión.

Para reuniones individuales

Para habilitar la grabación automática para una reunión en particular, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en su cuenta de Zoom en el portal web de Zoom.
   
2. Vaya a "Reuniones" en el menú de navegación.
   
3. Seleccione "Reunión" en la sección "Próximas". También puede hacer clic en "Programar una reunión".
   
4. Si elige la primera opción, haga clic en "Editar" a continuación.
   
5. Busque "Opciones" y toque la casilla de verificación junto a "Grabar reunión automáticamente".
   
6. Aquí, puede elegir entre guardar la grabación "En la computadora local" o "En la nube".

Nota:  La habilitación de la grabación automática para una reunión individual está disponible incluso si el administrador no ha habilitado la configuración.

Sin el anfitrión

La opción de grabar automáticamente todas las reuniones de Zoom sin el anfitrión solo está disponible para grabaciones en la nube. Para grabar una reunión en la nube sin el anfitrión, habilite la grabación automática en la nube como se describe anteriormente o habilite la opción "Unirse antes que el anfitrión" antes de programar una reunión.

Si desea grabar localmente sin un host, tendrán que otorgarle permiso para hacerlo o configurarlo como un host alternativo.

preguntas frecuentes

Cómo deshabilitar la grabación automática en Zoom

Puede detener la grabación automática de reuniones y seminarios web de Zoom siguiendo los pasos descritos anteriormente.

¿Cuándo comienza la grabación automática en Zoom?

La grabación automática en la nube en Zoom comenzará cuando el anfitrión se una a la reunión. El anfitrión también puede iniciar la grabación automática en la nube usando "Permitir que los participantes se unan en cualquier momento", lo que permite a los participantes unirse a la reunión o seminario web antes que el anfitrión. Para la grabación local, la reunión de Zoom solo comenzará a grabarse una vez que el anfitrión se una.

¿Puedes compartir grabaciones de Zoom?

Puede compartir grabaciones locales de Zoom cargándolas en Dropbox, Google Drive u otras plataformas de almacenamiento de terceros. En cuanto a las grabaciones en la nube, puede compartirlas enviando el enlace a otros usuarios. Puede establecer una contraseña para limitar el acceso al enlace, compartirlo con todos o solo con personas específicas, establecer una fecha de vencimiento y permitir que otros editen, descarguen o vean la transcripción del video/audio, si existe.

¿Pueden otros ver que estoy grabando una reunión de Zoom?

Zoom siempre informa a todos los participantes que se está grabando una reunión o seminario web. Para los usuarios de escritorio, esto se mostrará en forma de un descargo de responsabilidad preguntándoles si desea continuar con una reunión que se está grabando o abandonarla. Para los usuarios de dispositivos móviles, habrá un sonido al principio que indica que la reunión se está grabando o una renuncia de consentimiento pidiéndoles que presionen "1" si desean unirse a una reunión grabada.

Optimice sus reuniones de Zoom con la grabación automática

La grabación automática de todas sus reuniones y seminarios web de Zoom le ahorra el tiempo y el esfuerzo de habilitar la configuración antes de cada reunión. Si sigue las instrucciones de este artículo, tendrá un elemento menos en su lista de tareas pendientes y no tendrá que preocuparse por olvidarse de presionar el botón de grabación antes de que comience la reunión.

¿Ya grabaste una reunión de Zoom? ¿Seguiste los pasos de este artículo para habilitar la configuración de grabación automática? Cuéntanos en la sección de comentarios a continuación.