Cómo hacer un volante en Google Docs

Podría decirse que los volantes son una de las formas más fáciles de publicitar o informar a otras personas sobre ofertas o eventos. Hacerlos es un proceso relativamente simple, pero solo si está familiarizado con lo que debe hacer y tiene el programa correcto. Google Docs, por ejemplo, tiene muchas opciones para aquellos que quieren crear un folleto llamativo.

En este artículo, le daremos los pasos que necesita para hacer un folleto en Google Docs para que su evento o sus noticias se den a conocer.

Cómo hacer un volante en Google Docs

Google Docs es una forma práctica de crear documentos, ya que es gratuito y no depende del sistema operativo. Todo lo que necesitas es una conexión a Internet para comenzar a hacer los volantes que necesitas. Para ello, siga los pasos que se detallan a continuación:

Creación de un volante en Google Docs a partir de una plantilla

Para que sea más fácil para los nuevos usuarios, Google Docs proporciona una selección de plantillas que puede usar como patrón para su documento. Solo sigue estos pasos:

1. Abre Documentos de Google . Tenga en cuenta que necesitará una cuenta de Google para crear y guardar su documento. Si no tiene una cuenta, puede crear una de forma gratuita en la página de creación de cuentas de Google .
   
2. Haga clic en el botón Galería de plantillas en la parte superior derecha de la pestaña Iniciar un nuevo documento .
   
   • Si no puede ver el botón, haga clic en el botón Menú en la esquina superior izquierda de la ventana. Es el icono de tres líneas.
     
   • En el menú desplegable, haz clic en Configuración .
     
   • Asegúrese de que la casilla de verificación debajo de Plantillas esté activada.
     
   • Haga clic en Aceptar .
     
3. Desplácese hacia abajo por la lista de plantillas de documentos para encontrar una que se adapte a sus necesidades. Las plantillas de Folleto y Boletín de la pestaña Trabajo funcionan muy bien como folletos.
   
4. Una vez que haya elegido una plantilla en particular, haga clic en ella.
   
5. Hacer clic en el texto le permite editar el contenido de ese texto mientras que hacer clic en las imágenes hace lo mismo. Si hace clic con el botón derecho en una imagen, el menú desplegable ofrece la opción de reemplazarla directamente desde su computadora, la web o desde Google Drive. Edite el documento como mejor le parezca. Para los usuarios de Mac, se puede acceder al menú desplegable usando Ctrl + clic .
   

Crear un volante en Google Docs a partir de un documento en blanco

Si en lugar de utilizar una plantilla deseas empezar de cero, puedes hacerlo siguiendo estas instrucciones:

1. Abre Documentos de Google.
   
2. En la pestaña Iniciar un nuevo documento , haga clic en el gran signo + .
   
3. Ahora se le presentará un documento en blanco que puede completar con los detalles de su evento o información.
   

Google Docs guarda automáticamente su progreso cada vez que hace una pausa en la edición de su documento. Todos sus archivos se guardan en su cuenta de Google Drive . Si tiene una impresora conectada y desea imprimir su folleto actual, puede:

1. Haga clic en el icono de la impresora en el menú superior izquierdo.
   
2. Haga clic en "Archivo" en el menú superior, luego seleccione "Imprimir" de la lista desplegable.
   
3. Presione Ctrl + P en su teclado. Si estás en una Mac, el atajo es Comando + P
   

Si desea guardar su archivo en su computadora para imprimirlo más tarde, abra su cuenta de Google Drive. Busque el documento en la lista y haga clic con el botón derecho en él. Elija "Descargar" en el menú desplegable.

Cómo hacer un volante desplegable en Google Docs

La característica única del folleto desplegable es que tiene varias pestañas con información relevante (un número de teléfono, una fecha, etc.) en la parte inferior que otras personas pueden rasgar para llevarlas. Esta es una excelente manera de hacer publicidad, ya que las personas a las que les puede resultar molesto escribir detalles, pueden simplemente abrir una pestaña y guardar la información con ellos "por si acaso".

Actualmente, no existe una forma directa de crear texto vertical en Google Docs, por lo que si desea crear este tipo particular de volante, puede hacer lo siguiente:

1. En Google Docs, crea un volante usando una plantilla o un documento en blanco como se detalla arriba. Asegúrese de dejar algo de espacio desde la parte inferior de la página. Aquí es donde irán las pestañas.
   
2. Una vez que haya terminado su volante, mueva el cursor al área donde desea que estén las lengüetas.
   
3. En el menú superior, haz clic en Insertar .
   
4. Pase el cursor sobre Dibujo en la lista desplegable y luego haga clic en + Nuevo .
   
5. En los iconos del menú superior, haz clic en Cuadro de texto . Este es el ícono T dentro de un cuadrado.
   
6. Dibuja el cuadro de texto en la ventana. No importa qué tan grande sea, esto se puede ajustar más tarde.
   
7. Rellene la información que desee en la pestaña desplegable. Por lo general, estos son números de contacto, fechas o direcciones.
   
8. Puede ajustar la fuente seleccionando todo el texto y eligiendo la fuente adecuada en el menú superior.
   
9. El tamaño de la fuente se puede ajustar haciendo clic en los signos + o – a la derecha del nombre de la fuente. También puede simplemente escribir el tamaño de fuente que desee.
   
10. Puede elegir tener bordes en su pestaña. Esto se hace haciendo clic en el botón Color del borde . Parece un lápiz dibujando una línea. El tamaño y el patrón del borde se pueden ajustar usando los íconos de peso del borde y guión del borde a la derecha.
    
11. Una vez que haya configurado el texto de la manera que desea, seleccione el cuadro de texto.
    
12. Pase el cursor sobre el punto justo encima del cuadro de texto hasta que el cursor se convierta en una cruz.
    
13. Haga clic y mantenga presionado el mouse, luego muévalo hacia la derecha hasta que el cuadro de texto se vuelva completamente vertical.
    
14. Puede mover y arrastrar la imagen pasando el cursor sobre el cuadro de texto hasta que el cursor se convierta en una cruz blanca con flechas.
    
15. Una vez que esté satisfecho, haga clic en Guardar y cerrar en la esquina superior derecha de la ventana.
    
16. Ahora tiene una pestaña de extracción vertical en su documento. Haga clic y arrástrelo a la ubicación deseada en el documento.
    
17. Seleccione la imagen, luego haga clic derecho sobre ella. De la lista, seleccione Copiar .
    
18. Haga clic en el espacio a la derecha, luego haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar .
    
19. Repita hasta que haya llenado la sección inferior con lengüetas.
    
20. Siga las instrucciones anteriores para imprimir o guardar el documento para más tarde.
     

Cómo hacer un volante de media página en Google Docs

Los volantes de media página, como su nombre lo indica, son volantes con un diseño que solo cubre la mitad del tamaño de un volante común. Con este diseño, puede imprimir dos volantes más pequeños, pero idénticos, en la misma página que se pueden cortar para ahorrar tiempo y papel. Estos pueden ser horizontales o verticales, dependiendo de su necesidad.

Para crear un folleto de media página, puede utilizar varias técnicas, y se detallan a continuación:

Hacer un volante horizontal de media página en Google Docs

1. Siga las instrucciones anteriores para crear un folleto a partir de una plantilla o desde cero.
   
2. Mantenga la información necesaria limitada a solo la mitad de la página.
   
3. Si desea insertar un salto de página entre los dos lados del volante, haga clic en Insertar > Línea horizontal de la lista.
   
4. Copie todos los datos de la parte superior de su volante, luego péguelos en la otra mitad de la página.
   

Hacer un volante vertical en Google Docs

1. Antes de rellenar los datos de tu volante, haz clic en Formato en el menú superior.
   
2. Pase el cursor sobre Columnas y haga clic en la imagen con dos columnas.
   
3. Si desea agregar una línea entre las columnas, puede hacer lo siguiente:
   • Haga clic en toda la página.
     
   • Haga clic en Formato , coloque el cursor sobre Columnas y haga clic en Más opciones .
     
   • Asegúrese de que la casilla de verificación Línea entre columnas esté activada.
     
4. Complete la información que desee en la mitad del volante, luego cópielo y péguelo en la otra mitad.
    

Realización de un volante vertical con orientación de página horizontal.

1. En el menú superior, haz clic en Archivo > Configurar página .
   
2. En Orientación , haga clic en el interruptor Horizontal .
   
3. Haga clic en Aceptar .
   
4. Siga las instrucciones anteriores para hacer un volante de media página vertical u horizontal.

Cómo hacer un buen volante en Google Docs

Para hacer un buen volante, aquí hay algunas notas importantes en mente. En primer lugar, el volante más eficiente es aquel en el que toda la información importante se puede ver de un vistazo. Asegúrese de ir al grano y mantenga los datos no esenciales al mínimo.

En segundo lugar, agregar imágenes y texto llamativo se puede usar para llamar la atención sobre todos los hechos relevantes, pero no los use en exceso. Por último, asegúrese de que todos los datos relevantes estén en el volante. Si acepta consultas, asegúrese de que la información de contacto esté realmente en el volante. La comunicación efectiva es la clave para hacer un gran volante.

Cómo crear una plantilla rellenable en Google Docs

Si tiene una cuenta de G Suite, tiene la opción de guardar su folleto terminado actualmente como una plantilla que puede usar más adelante.

1. Para hacer esto, haga clic en el botón Galería de plantillas en la parte superior derecha de su página de inicio de Google Docs.
2. La galería de plantillas de su empresa debe aparecer justo al lado de la pestaña Plantillas generales . Al hacer clic en el botón Enviar plantilla en el lado derecho de la ventana, podrá elegir el archivo de Google Docs que desea usar como plantilla.

Si no tiene una cuenta de G Suite, así es como se hace.

1. Abra su folleto completo y haga clic en Archivo > Hacer una copia . Esto hará un duplicado del documento que luego podrá editar para adaptarlo a sus nuevas necesidades.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Hay una plantilla de volante en Google Docs?

Aunque de forma predeterminada, no hay una plantilla de volante dedicada en Google Docs, varias otras plantillas funcionan bastante bien en su lugar. La plantilla de Folleto o Boletín , por ejemplo, ofrece excelentes diseños que llaman la atención del lector sobre información importante.

Si desea encontrar nuevas plantillas para usar, puede realizar una búsqueda en Google de " plantillas de folletos " o visitar Template.net para ver todas las plantillas de documentos gratuitas disponibles.

¿Cómo puedo crear un formulario en Google Docs?

1. En la página de inicio de Google Docs, haga clic en el ícono de menú en la esquina superior izquierda de la ventana.

2. En la lista, haga clic en Formularios .

3. Desde allí, puede elegir una plantilla de formulario o crear una desde cero haciendo clic en + en blanco .

¿Cómo se hace un folleto desprendible en Google Docs?

Los volantes desprendibles y los volantes con lengüeta son lo mismo. Consulte las instrucciones anteriores sobre "Cómo hacer un folleto desplegable en Google Docs".

Facilitando la publicidad

Ya sea que desee actualizar a las personas sobre un próximo evento o brindarles información sobre un producto interesante, los volantes ciertamente hacen mucho para facilitar la publicidad. Saber cómo hacer un volante en Google Docs te brinda una herramienta de fácil acceso para crearlos.

¿Tiene algún consejo o truco sobre volantes y plantillas de volantes en Google Docs? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.