Cómo hacer una encuesta en Slack

Slack ofrece una experiencia más profesional, con amplios beneficios de gestión y programación. Además de muchas otras funciones, Slack te da la opción de hacer encuestas en los canales. Las encuestas pueden ser muy útiles para obtener un consenso general sobre un tema dentro de un espacio de trabajo.

En este artículo, aprenderá cómo hacer encuestas en Slack y cómo personalizarlas en varios dispositivos.

Cómo instalar integraciones

Slack no ofrece una opción de sondeo integrada. Afortunadamente, puede agregar integraciones de Slack. Estas integraciones son similares a las aplicaciones y puede obtenerlas del sitio web de Slack. Sin embargo, no puede instalar integraciones en las versiones de aplicaciones móviles o web.

La instalación de una integración solo se puede realizar a través de un navegador web. Una vez que haya agregado una integración a un espacio de trabajo a través de un navegador, se integra automáticamente con todas las aplicaciones de teléfono/tableta y escritorio. En esta sección, le mostraremos cómo agregar una función de encuesta a su espacio de trabajo de Slack.

Aunque estamos instalando Polly para los fines de nuestro artículo, cualquier aplicación que decidas instalar debería tener pasos similares.

Aquí se explica cómo instalar cualquier integración, incluidas varias opciones de sondeo.

1. Ve a Slack.com. Inicie sesión en su espacio de trabajo.
   
2. Haga clic en Examinar Slack .
   
3. Seleccione Aplicaciones en el menú emergente.
   
4. Escriba Encuestas en el cuadro de búsqueda. Si desea agregar otras características, escriba la palabra que mejor se adapte a lo que necesita.
   
5. Haga clic en Agregar debajo de la opción que mejor se adapte a sus necesidades. O haga clic en la aplicación para ver la descripción general.
   
6. Una nueva ventana se abrirá. Revise su selección y haga clic en Agregar a Slack .
   
7. Haga clic en Permitir para aceptar los permisos necesarios para agregar su aplicación.
   
8. Haga clic en Continuar para confirmar que desea agregar la aplicación a su espacio de trabajo.
   
9. Independientemente de la aplicación que elija agregar, verá el Tablero después de pasar por las indicaciones.
   

Tenga en cuenta que después de agregar una integración, también aparecerá en las versiones de la aplicación móvil y de escritorio. Esencialmente, solo tenemos que usar el navegador web para la configuración inicial.

Cómo configurar encuestas en Slack

Como se mencionó anteriormente, estamos usando la popular aplicación Polly para nuestro espacio de trabajo, pero puede usar cualquier aplicación de sondeo. Después de instalar la aplicación, siga estos pasos para configurar su encuesta:

1. Dirígete a tu aplicación de encuestas tocándola en la sección Aplicaciones .
   
2. Ahora, verá un enlace para ir al panel de control de sus aplicaciones (es posible que deba buscar el enlace).
   
3. Haga clic en Crear nuevo (o cualquier variación de la opción).
   
4. Complete sus preguntas y posibles respuestas.
   
5. Selecciona el canal en el que te gustaría publicar tu encuesta para obtener votos.
   
6. Luego haga clic en Enviar .
   
7. Ahora, los miembros de su equipo pueden responder fácilmente a su encuesta porque aparecerá como un mensaje en el canal.
   
8. Finalmente, puede verificar los resultados de la encuesta haciendo clic nuevamente en su aplicación en la sección Aplicaciones .
   

¡Eso es todo al respecto! Como se indicó anteriormente, puede agregar cualquier aplicación de encuesta que desee desde el sitio web de Slack. Algunos son gratuitos, mientras que otros solo ofrecen pruebas gratuitas. Puede consultar la descripción general de cada aplicación para ver cuál ofrece características que se alinean estrechamente con sus objetivos.

Integraciones de encuestas

Hay muchas integraciones disponibles en Slack que te permiten crear y personalizar encuestas. Con esto en mente, hemos decidido reunir algunas opciones que pueden ayudarlo. Recuerde, las instrucciones para instalar las aplicaciones están simplificadas, pero las encuestas reales varían.

polly

Muchas integraciones de Slack ofrecen opciones de encuesta como una de sus muchas características; Polly es específica de la encuesta. Los formularios y las herramientas de encuesta son el pan y la mantequilla de Polly. Esta integración le permite mantenerse conectado, responder rápidamente y acceder a los resultados de forma instantánea.

Además de crear encuestas, Polly le permite realizar standups regulares (para equipos ágiles), realizar juegos de trivia, realizar "tomas calientes" (encuestas que no tienen una respuesta definitiva pero son principalmente solo por diversión), etc.

Polly viene con varias plantillas preinstaladas y también le permite personalizar y crear las suyas propias. Por ejemplo, la plantilla de registro semanal del equipo está precargada con preguntas como "¿Cuál es su enfoque principal hoy?" y "¿Necesita apoyo para los desafíos que podría estar enfrentando?"

El diseño de Polly también es cualquier cosa menos tedioso: es muy agradable a la vista.

garabato, robot

Lo mejor de usar Doodle para crear encuestas es que no es específico de Slack. Esto significa que las personas que no utilizan Slack y las que sí lo hacen pueden participar en una encuesta.

Es tan simple como enviarles un enlace para compartir una vez que haya creado una encuesta de Slack. Sí, los resultados de la encuesta incluirán respuestas de los miembros del equipo de Slack y de aquellos que no usan la aplicación. También puede compartir encuestas con colegas que no sean de Slack desde la integración directamente.

Doodle también está completamente integrado con otro software, como varias aplicaciones de Google, Office 365 y Outlook, ICS feed, etc.

Además de las encuestas, Doodle te permite crear varias reuniones fuera de Slack.

Para comenzar a usar Doodle en Slack, escriba " /doodle " y personalice una encuesta.

Encuesta sencilla

La integración de Simple Poll no es complicada. No tiene funciones de personalización sofisticadas y no funciona fuera de Slack. Pero cuando se trata de simplicidad y facilidad de uso, no hay otra aplicación de encuestas de Slack como esta.

Con Simple Poll, puede crear las encuestas más básicas, sencillas y rápidas. Agregue una pregunta, agregue las opciones de respuesta, comience. Para comenzar una encuesta, seleccione un canal y escriba " /encuesta "[insertar pregunta]", "Sí", "No". Por ejemplo, para determinar quién estará disponible para la reunión de esta semana, simplemente escriba "/poll" ¿Asistirá a la reunión semanal mañana? "Sí No."

Con algunas encuestas, el anonimato suele ser necesario. Con Simple Poll, cualquier encuesta puede ofrecer a los encuestados la oportunidad de responder de forma anónima. Agregue la etiqueta " anónimo " al final del comando. Por ejemplo, " /encuesta "¿Está satisfecho con su salario?" “Sí ”, “Neutral ”, “No” anónimo .

Simplemente agregando un emoji después de la respuesta de una encuesta, el emoji se mostrará como parte de la opción. Asegúrese de agregar el emoji después de las comillas de cada opción de encuesta sin un espacio entre las comillas finales y el emoji.

También puede restringir la cantidad de votos que cada usuario puede emitir en una encuesta. Para hacer esto, agregue la palabra clave límite , seguida del número permitido de votos. He aquí un ejemplo: " /encuesta "¿Cuál es tu color favorito?" “Azul” “Rojo” “Naranja” límite 1 .”

La importancia de realizar encuestas

Nunca subestimes la importancia de tener la opción de encuesta disponible. Las encuestas pueden romper el estrés en la vida de oficina de su equipo, pero también pueden ser de vital importancia. Por ejemplo, en lugar de perder el tiempo pidiéndoles a todos que elijan qué tipo de comida quieren pedir para el almuerzo, simplemente envíe una encuesta a sus colegas y simplifique el proceso de toma de decisiones.

Por otro lado, las encuestas se pueden utilizar para recopilar opiniones sobre, por ejemplo, la gestión de productos. Si no puede decidir cómo ejecutar un determinado proyecto, cree una encuesta y deje que sus colegas voten. Alternativamente, las encuestas se pueden usar para recopilar información importante sobre qué tan feliz está su equipo con su trabajo, su salario, su puesto o su empresa en general.

Preguntas frecuentes adicionales

Aquí hay algunas respuestas más a sus preguntas sobre las encuestas en Slack.

¿Qué obtienes con un plan gratuito de Polly?

A diferencia de algunas integraciones de Slack, Polly presenta un plan gratuito que no tiene un período de prueba limitado. Sin embargo, existen algunas restricciones, naturalmente. Si bien puede crear cualquier tipo de encuesta, el número total de respuestas que puede crear en un solo mes es 25. Además, los resultados que tengan más de 45 días se ocultarán del panel. El plan gratuito también le impide compartir sus resultados, agregar colaboradores y ver varias funciones de análisis avanzadas.

¿Doodle es gratis?

Doodle es una aplicación de productividad que no es específica de Slack. Le permite planificar reuniones, personalizarlas y brindarle varias otras opciones de productividad e integración. Por otro lado, Doodle Bot es una integración de encuestas de Slack que es completamente gratuita. La mejor parte aquí es que el bot le permite crear encuestas para las personas que usan Slack y las que no, de forma gratuita. Esta es una de las mejores cosas del bot.

¿Qué obtienes gratis con Simple Poll?

El plan gratuito de Simple Poll se llama "Hobby". Te permite crear encuestas nativas y anónimas. También puede reunir hasta 100 votos y diez decisiones por mes. Puede usar diez opciones por encuesta o crear una sola encuesta recurrente. El plan gratuito es lo suficientemente probable para aquellos que usan Slack como un programa de mensajería secundario. Para necesidades más serias, la actualización al plan "Pequeña empresa" eliminará el límite de encuestas recurrentes, así como el límite de votos mensuales. El límite de decisión mensual se eleva a 100 y puedes ofrecer 45 opciones por encuesta.

También hay una opción de precios personalizados, pero deberá comunicarse con el departamento de ventas de Simple Poll para obtener más información al respecto.

¿Puedo publicar una encuesta sin agregar una aplicación?

¡Sí! Si tiene un sitio web de creación de encuestas de terceros que prefiere usar, puede publicar el enlace a su canal. Pero, los usuarios tendrán que abrir el enlace para emitir su voto.

Encuestas en Slack

La creación de una encuesta en Slack depende del uso de una integración que le permita hacerlo. Si bien agregar una integración a su espacio de trabajo de Slack es, en su mayor parte, un proceso uniforme, trabajar con integraciones que le permitan iniciar y ejecutar encuestas puede diferir ligeramente de una integración a otra. En general, sin embargo, son muy sencillos y fáciles de usar.

¿Ha encontrado su opción ideal de integración de encuestas? ¿Crees que hay una mejor opción que una de las tres mencionadas aquí? No seas un extraño. Presione la sección de comentarios a continuación y dispare.