Cómo programar un correo electrónico en Outlook

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Si hay un correo electrónico importante que debe enviar más tarde pero quiere asegurarse de no olvidarlo, le alegrará saber que Microsoft Outlook tiene una opción de programación. Puede darle la tranquilidad de saber que su destinatario recibirá el correo electrónico y no tiene que preocuparse por recordar enviarlo.

Puede configurar todo con solo unos pocos clics, y el correo electrónico se entregará cuando lo seleccione. Este artículo discutirá la programación de un correo electrónico en Outlook usando diferentes plataformas.

Cómo programar un correo electrónico en Outlook en la versión web

Si usa Outlook en la Web en un navegador, puede redactar fácilmente su correo electrónico y programarlo para que se entregue en el momento que prefiera. Aquí está cómo hacerlo:

1. Abra su navegador, haga clic en el " sitio web de Outlook " e inicie sesión.
   
2. Redacte su correo electrónico como de costumbre.
   
3. Toque la "flecha desplegable" junto al botón "Enviar".
   
4. Elija "Enviar más tarde".
   
5. Establezca la "fecha" y la "hora" cuando le gustaría enviar el correo electrónico.
   
6. Haga clic en "Enviar".
   

Su correo electrónico aparecerá en la carpeta "Borradores". Si cambia de opinión y desea enviar el correo electrónico de inmediato, vuelva a la carpeta "Borradores", seleccione "Cancelar envío" y luego envíelo como de costumbre.

Cómo programar un correo electrónico en Outlook en una PC con Windows

Si está utilizando una PC con Windows, programar un correo electrónico en Outlook es simple y se puede hacer con unos pocos clics. Solo sigue estos pasos:

1. Abre la aplicación "Outlook" .
   
2. Redacte su correo electrónico como de costumbre.
   
3. Abra la pestaña "Opciones" .
   
4. Haga clic en "Entrega retrasada".
   
5. Agregue una marca de verificación a "no entregar antes".
   
6. Especifique la "fecha" y la "hora" cuando desea que se envíe el correo electrónico, luego haga clic en "Cerrar".
   
7. Haga clic en "Enviar".
   

El correo electrónico se enviará a la hora que especificó y permanecerá en la "Bandeja de salida" de Outlook, no en "Borradores", hasta entonces.

Cómo programar un correo electrónico en la aplicación Outlook para iPhone/iOS

Desafortunadamente, actualmente es imposible programar un correo electrónico en Outlook usando la aplicación para iPhone. Pero otras aplicaciones de terceros como Spark o Gmail tienen esta opción disponible. Si viaja con frecuencia y desea programar correos electrónicos con su iPhone, debería considerar instalar una de estas aplicaciones.

Programe correos electrónicos con la aplicación iOS Spark

Si opta por Spark para programar un correo electrónico, estos son los pasos a seguir:

1. Descargue la " aplicación iOS Spark " de la App Store.
   
2. Ingrese su "ID de Outlook" y "contraseña".
   
3. Configure su cuenta siguiendo las instrucciones y redacte un nuevo correo electrónico.
   
4. Toque el icono de "avión con reloj" justo encima de su teclado.
   
5. Puede elegir entre algunas opciones predeterminadas: "Más tarde hoy", "Esta noche", "Mañana" o "Mañana por la noche".
   
6. Si desea personalizar la fecha y la hora, toque "Elegir fecha".
   
7. Una vez que haya terminado, toque " Establecer".
   

Programe correos electrónicos usando la aplicación iOS Gmail

Si desea utilizar Gmail, siga los pasos a continuación:

1. Descargue la " aplicación iOS Gmail " de la App Store.
   
2. Inicie sesión con su "correo electrónico" y "contraseña".
   
3. Redacte un nuevo correo electrónico como de costumbre.
   
4. Toque los "puntos suspensivos horizontales" (tres puntos horizontales) en la esquina superior derecha.
   
5. Toca "Programar envío".
   
6. Puede elegir entre tres opciones predeterminadas: "Mañana por la mañana", "Mañana por la tarde" o "el próximo lunes disponible por la mañana". Si desea establecer una fecha y hora diferente, toque "Elegir fecha y hora".
   
7. Una vez que haya terminado, toque "Guardar".
   

Cómo programar un correo electrónico en Outlook en la aplicación de Android

Si está utilizando la aplicación Outlook para Android, no podrá programar su correo electrónico ya que esta opción no está disponible. Puede usar otras aplicaciones de terceros, como Spark o Gmail, al igual que iOS/iPhone. Ambos le permiten personalizar cuándo se entregará su correo electrónico.

Programe correos electrónicos con la aplicación Android Spark

Si desea utilizar Spark en Android, siga los pasos a continuación:

1. Descargue la " aplicación Android Spark " de Play Store.
   
2. Regístrese con su "ID de Outlook" y "contraseña" y siga las instrucciones para configurar su cuenta.
   
3. Redactar un nuevo correo electrónico.
   
4. En la opción inferior, toque el "icono de avión con un reloj".
   
5. Elija entre varias opciones predeterminadas para programar su correo electrónico: " Más tarde hoy ", " Esta noche ", " Mañana " o " Mañana por la noche ".
   
6. Puede personalizar la fecha y la hora tocando "Elegir fecha".
   
7. Cuando haya terminado, toque "Aceptar".
   

Programe correos electrónicos con la aplicación Android Spark

Si opta por usar Gmail, siga estos pasos para programar un correo electrónico:

1. Abra la "aplicación Gmail de Android" en su teléfono.
   
2. Redactar un nuevo correo electrónico.
   
3. Toque los "puntos suspensivos verticales" (tres puntos verticales) en la esquina superior derecha.
   
4. Toca "Programar envío".
   
5. Elija entre tres opciones predeterminadas: "Mañana por la mañana", "Mañana por la tarde" o "Lunes por la mañana".
   
6. Si desea establecer una fecha y hora diferente, toque "Elegir fecha y hora".
   
7. Una vez que haya terminado, toque "Programar envío".
   

Cómo programar un correo electrónico en Outlook en la aplicación Mac

Puede usar Outlook en su dispositivo Mac y programar correos electrónicos. Sin embargo, esta opción no estará disponible si usa cuentas de Gmail, iCloud o Yahoo. Siga los pasos a continuación para programar un correo electrónico de Outlook en una Mac:

1. Abra la "aplicación de Outlook" y escriba su correo electrónico.
   
2. Haga clic en la "punta de flecha desplegable" junto al icono "Enviar" en la esquina superior izquierda.
   
3. Elija "Enviar más tarde".
   
4. Ingrese la "hora" y la "fecha" en la que desea enviar el correo electrónico.
   
5. Seleccione "Enviar".
   

Su correo electrónico se guardará en la carpeta Borradores hasta la hora programada y luego se enviará incluso si Outlook no está abierto en su dispositivo Mac a la hora especificada. Sin embargo, debe estar conectado a Internet.

Si cambia de opinión y desea cancelar el correo electrónico, vaya a la carpeta "Borradores" y seleccione "Cancelar envío". El correo electrónico permanecerá abierto para que pueda eliminarlo o reprogramarlo.

Redacte sus correos electrónicos ahora y envíelos más tarde

Dado que Outlook le permite escribir sus correos electrónicos y programarlos para que se envíen en cualquier momento, también le permite volver a los correos electrónicos si se da cuenta de que necesita agregar algo o para estar tranquilo y terminar su día temprano. El único inconveniente es que no puede usar esta función sin la aplicación Outlook de Windows o macOS. Tendrá que usar una aplicación de correo electrónico diferente como Spark para la programación móvil.

Preguntas frecuentes sobre la programación de correos electrónicos de Outlook

¿Cómo puedo agregar un retraso a todos los correos electrónicos en Outlook?

Si a menudo comete errores al enviar correos electrónicos u olvida enviar archivos adjuntos, debería considerar retrasarlos. Esto le da suficiente tiempo para revisar y agregar lo que ha olvidado. Outlook le permite crear una regla y retrasar sus correos electrónicos hasta dos horas.

Crear una regla es simple y puede hacerlo con unos pocos clics:

1. Abra "Outlook" y toque " Archivo ".

2. Seleccione "Administrar reglas y alertas".

3. Haga clic en "Nueva regla".

4. En la sección "Paso 1: Seleccione una plantilla", haga clic en "Aplicar regla en los mensajes que envío", luego toque "Siguiente" en la parte inferior.

5. En la lista "Seleccionar condición(es)", marque las casillas de verificación junto a las opciones que desea y toque "Siguiente".

6. En la lista "Seleccionar acción(es)", marque "Diferir la entrega por una cantidad de minutos".

7. En el cuadro "Editar la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado)", seleccione "un número de".

8. Seleccione cuántos minutos desea. El importe máximo es de 120.

9. Toque "Aceptar" y luego toque "Siguiente".

10. Personalice posibles excepciones si lo desea.

11. Asigne un nombre a la regla.

12. Marque "Activar esta regla".

13. Haga clic en "Finalizar".

Una vez que haya creado esta regla, todos los correos electrónicos que envíe se mantendrán en su carpeta de salida durante la cantidad de minutos que especificó.