Cómo reparar el error de impresora en Windows

El mensaje "Impresora en estado de error" en Windows puede aparecer por muchos motivos, como una conexión fallida, un problema con el controlador o una mala configuración de los servicios del sistema. Afortunadamente, puedes solucionar este problema y lograr que tu impresora vuelva a funcionar siguiendo los consejos que se enumeran a continuación.

Tabla de contenido

1. Asegúrese de que la impresora esté conectada correctamente a la PC.

Lo primero que debemos comprobar es la conexión de la impresora al PC. Para impresoras con cable, asegúrese de que el cable esté conectado de forma segura tanto a la computadora como a la impresora. Para impresoras inalámbricas, verifique que la impresora esté conectada a una red WiFi que funcione .

Además, para confirmar que su PC con Windows reconoce la impresora conectada, haga lo siguiente:

  • Abra el menú de búsqueda, escriba Panel de control y seleccione el primer resultado que aparezca.
  • En la ventana del Panel de control , haga clic en Ver dispositivos e impresoras en la sección Hardware y sonido .
  • Busque y seleccione una impresora.
  • En la barra inferior, el campo Estado de la impresora mostrará Lista . Esto significa que el PC reconoce y puede comunicarse con la impresora.
Cómo reparar el error de impresora en Windows

2. Solución de problemas de la impresora

Reiniciar la impresora puede resolver una variedad de problemas, por lo que vale la pena intentarlo. En la mayoría de las impresoras, puede simplemente presionar el botón de Encendido para apagar la impresora. Luego espere unos 30 segundos y presione el botón nuevamente para volver a encenderlo.

Mientras hace esto, asegúrese de que la impresora tenga suficiente tinta y papel en la bandeja. Aunque esto no provoca ningún error en Windows, aún así debes confirmarlo.

Cómo reparar el error de impresora en Windows

3. Ejecute el solucionador de problemas de la impresora

Ejecutar el Solucionador de problemas de impresora en su PC con Windows 10 o 11 es una forma eficaz de solucionar problemas relacionados con la impresora. Esta herramienta puede escanear automáticamente su sistema para detectar cualquier problema común e intentar solucionarlo. A continuación se explica cómo ejecutar la herramienta.

  • Presione Win + I para abrir la aplicación Configuración .
  • Vaya a Sistema > Solucionar problemas > Otros solucionadores de problemas .
  • Haga clic en el botón Ejecutar junto a Impresora .
Cómo reparar el error de impresora en Windows
Ejecutar el solucionador de problemas de la impresora

Espere a que el solucionador de problemas se ejecute y resuelva cualquier problema. Luego verifique si su impresora está funcionando como se espera.

4. Reinstale el controlador de la impresora

Los controladores de impresora permiten que Windows se comunique con los dispositivos. Sin embargo, si estos controladores están desactualizados o dañados, es posible que aparezca el mensaje "Impresora en estado de error" en Windows.

Puedes intentar reinstalar el controlador de la impresora en tu PC para ver si eso funciona. Estos son los pasos a seguir.

  • Desconecte la impresora del PC.
  • Haga clic con el botón derecho en el icono Inicio y seleccione Administrador de dispositivos de la lista.
  • Localice y expanda Colas de impresión .
  • Haga clic derecho en el controlador de la impresora y seleccione Desinstalar dispositivo .
  • Seleccione Desinstalar para confirmar.
Cómo reparar el error de impresora en Windows

Una vez que haya completado los pasos anteriores, vuelva a conectar la impresora a su PC y Windows instalará automáticamente los controladores necesarios. Si el controlador no se instala automáticamente, visite el sitio web del fabricante de la impresora para descargarlo e instalarlo manualmente.

5. Configurar el servicio de cola de impresión

Windows depende del servicio de cola de impresión para gestionar trabajos de impresión e interactuar con las impresoras. Si este servicio no está configurado para ejecutarse automáticamente, puede experimentar problemas. Esto es lo que puedes hacer para solucionar el problema.

  • Presione Windows + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar .
  • Escriba services.msc en el cuadro y presione Enter .
  • Busque el servicio Print Spooler en la lista, haga clic derecho sobre él y seleccione Propiedades.
  • Haga clic en el menú desplegable junto a Tipo de inicio y seleccione Automático.
  • Haga clic en Aplicar > Aceptar en la parte inferior.
  • Reinicie su PC.
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Ventana de propiedades del administrador de trabajos de impresión

6. Instalar actualizaciones de Windows

Siempre debes mantener tu PC con Windows actualizado . Utilizar una versión desactualizada del sistema operativo puede generar una variedad de problemas, incluido el mensaje "Impresora en estado de error". Descargue e instale las actualizaciones pendientes y su problema debería resolverse.

Cómo reparar el error de impresora en Windows
Comprobar Windows Update

Su impresora no puede imprimir nada mientras esté en estado de error. Afortunadamente, no es demasiado difícil solucionar el problema subyacente y lograr que la impresora vuelva a funcionar normalmente.

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