¿ Quiere sincronizar las respuestas de Microsoft Forms con su hoja de cálculo de Excel ? He aquí cómo hacerlo fácilmente.
Cómo exportar respuestas de Microsoft Forms a Excel
Exportar respuestas de Microsoft Forms a Excel le ayuda a obtener las respuestas de encuestas más actualizadas. Implica descargar las respuestas de la encuesta a su computadora como un archivo de Excel. Este proceso no es difícil si ya has creado el formulario:
Sin embargo, este método no es el mejor porque tendrás que repetir los pasos para actualizar la hoja de cálculo. Eso significa que debe descargar un nuevo archivo de Excel cada vez que alguien envía una respuesta. Puede resultar agotador, especialmente cuando demasiadas personas envían comentarios al mismo tiempo.
En su lugar, puede automatizar el proceso anterior para simplificar la tarea utilizando OneDrive for Business o Power Automate.
Cómo sincronizar Microsoft Forms con Excel a través de OneDrive para la Empresa
Puede actualizar las hojas de cálculo de Excel que cambian con frecuencia si usa Microsoft 365 Empresa. Para hacer esto, creará un formulario de encuesta que puede escribir respuestas directamente en Excel desde OneDrive.
Cuando usa OneDrive para la Empresa para crear Microsoft Forms para Excel, crea una versión de hoja de cálculo de Excel de ese formulario con columnas que contienen las propiedades de campo de formulario correspondientes.
Para crear un formulario de Excel que actualice automáticamente las respuestas en Microsoft Forms en tiempo real:
1. Inicie sesión en el Centro de administración empresarial de Microsoft 365.
2. Haga clic en el icono de menú cuadrado en la parte superior izquierda y vaya a OneDrive .
3. Una vez en OneDrive, haga clic en Nuevo en la parte superior izquierda.
4. Seleccione Formularios para Excel .
5. Asigne un nombre a su encuesta y haga clic en Crear .
6. OneDrive abrirá el navegador y lo llevará a donde puede crear los campos de formulario deseados.
7. Aparecerá en OneDrive una tabla de Excel que contiene el nombre del formulario .
8. Después de crear y compartir la encuesta, abra la hoja de cálculo de Excel en línea. Verás nuevos datos a medida que se actualicen en tiempo real.
9. Si comparte una hoja de cálculo de Excel con los miembros del equipo, también se actualizarán con comentarios en tiempo real.
La actualización automática de las respuestas de Microsoft Forms en tiempo real en Excel hace que su trabajo en la oficina sea "más fácil". La anterior es sólo una de las muchas soluciones para sincronizar Microsoft Forms con Excel . Espero que el artículo te sea útil.
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