Cómo sincronizar varias cuentas de Google Drive en su computadora

Tener una cuenta de Google Drive le facilita almacenar, compartir y administrar sus archivos en línea. Al igual que con todas las funciones de Google, un usuario de Google solo puede tener un Google Drive, lo que significa que tendrá que crear otra cuenta de Google para obtener acceso al nuevo almacenamiento.

El nivel gratuito de Google Drive viene con 15 GB de almacenamiento. Al actualizar a Google One, que es esencialmente los niveles de servicio pagados de Google, puede obtener 100 GB de almacenamiento por $ 1.99 / mes, 200 GB de almacenamiento por $ 2.99 / mes y la friolera de 2 TB de almacenamiento por $ 4.99 / mes. Entonces, si solo necesita más almacenamiento, considere actualizar a una cuenta de Google One, ya que el precio es muy razonable para lo que obtiene.

Muchas personas tienen varias cuentas de Google: algunas cuentas son personales, otras son para negocios y es posible que también desee configurar una cuenta para un pasatiempo en particular. Pero, ¿qué sucede si desea conectar estas cuentas y administrar sus archivos juntos?

Lamentablemente, Google no permite sincronizar varias cuentas de Google Drive. Sin embargo, hay una manera de solucionar este problema. Este artículo le proporcionará una forma de administrar todos sus archivos de Google Drive a la vez.

Sincronice varias cuentas de Google Drive a través de su cuenta de Internet

Puede utilizar la función de compartir de Google para sincronizar dos o más cuentas de Google Drive (nivel gratuito) o Google One (niveles de pago). Para comenzar, deberá elegir una cuenta "principal" y abrir una carpeta en ella.

Luego puede dar acceso a todas sus otras cuentas a esta carpeta, que actuará como una pieza central de su administración de Google Drive.

Siga estos pasos para sincronizar dos o más cuentas de Google Drive:

1. Elija una cuenta principal de Google Drive.
2. Inicie sesión en otra cuenta de Google (la que desea sincronizar) y vaya a Google Drive.
3. Haga clic en Nuevo  en la parte superior izquierda de la pantalla.
   
4. Seleccione 'Carpeta' cuando aparezca el menú desplegable.
   
5. Asigne a esta carpeta el nombre que desee, pero tendrá que ser exclusivo de la cuenta que está utilizando actualmente. Por ejemplo, "carpeta de sincronización [su dirección de correo electrónico]".
6. Arrastra y suelta todos los archivos que quieras compartir en esta carpeta. Si tiene algunos archivos que no requieren sincronización, no tiene que moverlos aquí.
   
7. Haz clic derecho en esta carpeta y selecciona "Compartir".
   
8. Escriba la dirección de correo electrónico de su cuenta principal de Google Drive. Deberá otorgar permiso para organizar, leer y escribir en esta carpeta.
9. Pulse 'Enviar'.
   
10. Google le enviará un correo electrónico y le preguntará acerca de los permisos.
11. Abra otro navegador o una ventana privada del navegador.
12. Inicie sesión en su cuenta principal
13. Abra el correo electrónico de Google.
14. Seleccione 'Abrir', luego seleccione la carpeta Compartido conmigo .
15. Haga clic derecho en la carpeta.
16. Seleccione "Agregar a mi unidad".
    

La carpeta sincronizada ahora aparecerá en su disco en su cuenta principal. Para acceder a él, presione "Mi unidad" en el lado izquierdo de la página de inicio de Google Drive.

Cuando crea una carpeta y la comparte por primera vez, puede agregarle varias cuentas. Repita el proceso anterior y, en el paso 8, ingrese las direcciones de correo electrónico de todas las cuentas con las que desea sincronizar la carpeta. Luego, realice los pasos 8 a 16 para cada cuenta con la que desee sincronizar la carpeta.

Ahora sus múltiples cuentas de Google Drive tendrán acceso a esta carpeta. Luego puede administrar todo el contenido dentro de la carpeta desde cualquier cuenta que desee. Use su cuenta principal para acceder a cualquiera de las carpetas que compartió.

Fusión de varias cuentas de Google Drive con Google Drive Backup and Sync

Si ha instalado la aplicación Google Drive Backup and Sync, puede usar un proceso similar para administrar archivos de varias cuentas. Para hacer esto, debe:

1. Abra Copia de seguridad y sincronización.
2. Haga clic en "Más" (tres puntos verticales).
3. Seleccione "Preferencias".
4. Vaya al menú "Configuración".
5. Haga clic en "Desconectar cuenta".
6. Pulse Aceptar cuando se le solicite.
7. Inicie sesión en otra cuenta de Google Drive (no la principal).
8. Seleccione las carpetas que desea respaldar y sincronizar con su cuenta de Drive.
9. Si desea sincronizar todo desde su computadora, marque "Sincronizar mi unidad con esta computadora". Si desea una carpeta en particular, verifíquela individualmente.
10. Presiona "Siguiente".
11. Seleccione "Continuar" para vincular los nuevos archivos y carpetas con la carpeta de Google Drive que tiene en su escritorio.

Esto creará una gran carpeta de Google Drive en su escritorio con archivos antiguos y nuevos. Sin embargo, dado que desconectó su cuenta principal, no podrá agregar ni eliminar archivos de esta nueva carpeta.

Entonces, en lugar de sincronizar dispositivos, esto simplemente fusionará todo en una gran carpeta de Drive. Luego puede administrarlo desde su escritorio.

Cambiar entre cuentas de Drive

Afortunadamente, Google facilita el cambio entre cuentas en un navegador web. Si, por alguna razón, las instrucciones anteriores no le funcionaron, le mostraremos cómo cambiar rápidamente entre sus cuentas en Chrome.

Aquí se explica cómo cambiar de cuenta en Chrome:

1. Abre Chrome y visita Google Drive .
2. Haga clic en el icono de perfil en la esquina superior derecha.
   
3. Seleccione una de sus cuentas de Gmail de la lista.
   
4. Se abrirá una nueva pestaña con la otra cuenta de Google Drive.

Si necesita iniciar sesión en su otra cuenta de Google Drive, simplemente haga clic en la opción 'Agregar otra cuenta' e inicie sesión.

Ahora, es fácil compartir documentos entre cuentas. Simplemente abra el archivo y haga clic en el icono 'Compartir'. Ingrese la dirección de correo electrónico conectada a la cuenta de Google Drive y haga clic en 'Enviar'. Luego, haga clic en la pestaña de la otra cuenta de Google Drive y el documento aparecerá en su carpeta de documentos compartidos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo transfiero todos mis archivos de una cuenta de Drive a otra?

Si desea transferir todos los archivos de una cuenta a otra, puede hacerlo. La forma más sencilla es compartir todos sus archivos. Haga clic en uno y luego use el método abreviado de teclado Ctrl+A o Cmd+A para seleccionar todos los archivos. Luego, haz clic con el botón derecho y elige "Compartir" en el menú desplegable. Comparta todos los archivos a la vez con su otra cuenta de Google Drive.

Hasta que llegue la función, solucione el problema

Lo más cerca que puede estar de sincronizar varias cuentas es compartir una carpeta. Esto no es exactamente lo mismo que sincronizar por completo o fusionar las cuentas, pero lo ayudará a administrar archivos en un espacio desde diferentes cuentas.

El otro método puede ayudarlo a recopilar todos los archivos en un solo lugar, pero solo podrá administrarlo desde su computadora. Hasta que Google Drive permita oficialmente a los usuarios sincronizar varias cuentas de Google Drive, estas soluciones alternativas son la mejor opción para lograr el mismo tipo de resultado. Si está buscando más espacio de almacenamiento, considere actualizar una cuenta de Google Drive a una cuenta de "Google One" ya que obtiene mucho espacio de almacenamiento por el dinero, a partir de $1.99/mes por 100 GB de almacenamiento. Para ver las opciones del plan Google One, inicie sesión en su cuenta de Google Drive en drive.google.com y luego marque COMPRAR ALMACENAMIENTO en el panel de la izquierda.

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Cuéntenos sobre su experiencia al sincronizar dos cuentas de Google Drive. ¿El proceso hizo lo que esperabas? ¿Tiene algún consejo o truco para sincronizar dos cuentas de Google Drive? Si es así, ¡cuéntanoslo en los comentarios a continuación!