¿Por qué algunos documentos de Excel no muestran datos o contienen páginas en blanco cuando se imprimen? A continuación se detallan las causas y cómo solucionar errores al imprimir archivos de Microsoft Excel .
Cómo solucionar el error de imprimir páginas en blanco en Microsoft Excel
A veces, puede formatear las celdas de un documento de Microsoft Excel de diversas formas para que aparezcan en una página en blanco. Esta situación ocurre cuando las celdas contienen texto blanco y el fondo de la celda también es blanco, o cuando se configuran valores de datos específicos que no se muestran ni se imprimen.
Si un documento de Microsoft Excel tiene un bloque de celdas vacías entre las áreas de datos, el documento impreso puede contener páginas en blanco.
Si una celda de la página contiene un error, el archivo de Excel también puede tener un error de página en blanco cuando se imprima.
Otra causa es que el documento incluye columnas ocultas y saltos de página manuales.
La impresión de archivos de Excel no necesariamente tiene que seguir tamaños y diseños estándar, dependiendo de sus datos. Por lo tanto, la impresión puede verse distorsionada. Para solucionar el problema, sólo necesita configurar el área que desea imprimir de la siguiente manera:
Con este método para corregir errores de Excel, solo necesita verificar la cantidad de páginas antes de imprimir y descartar las páginas en blanco.
También puede aplicar esta solución cuando hay páginas en blanco en medio de un documento de Excel. Sin embargo, tendrá que revisar cada página en la ventana Imprimir para asegurarse de que no aparezcan páginas en blanco.
De forma predeterminada, Excel no le proporciona explícitamente páginas definidas. Por tanto, es difícil saber dónde termina y comienza una página. Lo primero que debe hacer es centrar los datos en la página actual. Proceder de la siguiente:
Luego, ajusta la escala:
Vea los datos que se muestran en la página antes de imprimir para ver si el problema desaparece. Otra forma es escalar usando opciones en Excel:
Esta es la forma más sencilla de corregir errores de impresión de Excel. Sólo necesitas copiar los datos que deseas imprimir y pegarlos en el nuevo archivo de Excel. De esta manera, sabrá exactamente qué hay en el archivo y qué datos se imprimen.
No es necesario que revises periódicamente cada celda en Excel si sabes que hay celdas que contienen texto en blanco. Un método más sencillo es realizar una búsqueda específica utilizando la función buscar y reemplazar de Excel de la siguiente manera:
Arriba se muestran formas de corregir errores al imprimir archivos de Excel en páginas en blanco . Espero que este artículo te ayude a solucionar el problema.
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