Cómo usar Canva y ChatGPT para crear diseños de contenido masivo

ChatGPT es una herramienta útil para generar contenido de texto masivo, especialmente para publicaciones en redes sociales que utilizan citas o fragmentos de información pública. Junto con ChatGPT, este tutorial le mostrará cómo funciona la aplicación Bulk Create en Canva. Te sorprenderá saber que puedes crear el contenido de un mes en solo unos minutos.

Este es un proceso muy simple y definitivamente querrás hacerlo una y otra vez.

1. Obtén contenido de ChatGPT

Si tiene problemas para encontrar ideas de contenido, ChatGPT puede ahorrarle el problema y brindarle todo el contenido que necesita. Si no sabe cómo funcionan los chatbots, consulte la guía de Quantrimang.com sobre cómo usar ChatGPT . Regístrese en el sitio web de OpenAI y cree una cuenta gratuita. Durante los períodos pico, puede llevar más tiempo crear una cuenta o recibir los resultados del chatbot.

En la página del chatbot ChatGPT, escribe el contenido que deseas consultar. Los chatbots funcionan mejor para recopilar información que no tienes, con la que tendrías dificultades o que te llevaría demasiado tiempo investigar y crear tú mismo. Algunas ideas útiles son:

• Escribe 15 datos sobre las mascotas.
• Escribe 20 citas sobre diseño gráfico, sin incluir el diseño de productos.
• Escribe 10 letras famosas de canciones de R&B junto con el nombre del artista.
• Las citas más divertidas de Tina Belcher de Bob's Burgers.

Una vez que ChatGPT genere resultados, léalos. Uno de los problemas con el uso de ChatGPT es que a veces genera información inexacta. Si está creando contenido para ofrecerlo a las personas, debe asegurarse de que el contenido sea preciso.

2. Copiar texto en una hoja de cálculo

Si eres programador, puedes usar la extensión GPT para Hojas de cálculo y Documentos, o copiar y pegar tu contenido en cualquier programa de hojas de cálculo, como Microsoft Excel o Google Sheets. Luego abra una página en blanco.

Resalte todo el texto de ChatGPT y cópielo usando Cmd + C en Mac o Ctrl + V en Windows. De nuevo en la hoja de cálculo, seleccione la casilla A2. Deje la fila superior en blanco por ahora, agregará etiquetas a esa fila más adelante.

Pegue su contenido en A2 usando Cmd + V en Mac o Ctrl + V en Windows. Incluso aunque sólo se seleccione un cuadro, cada línea de texto se ingresará en una nueva fila.

3. Limpiar el contenido

Primero, expanda la columna A hacia la derecha. Coloque el cursor sobre el borde de conexión entre las columnas A y B hasta que el puntero cambie a una flecha, luego haga clic y arrastre la columna A hasta que pueda ver el final del contenido dentro del ancho de la columna.

Si el contenido generado tiene etiquetas de atribución, como citas con el nombre del orador o canciones con el nombre del artista, elimine estas atribuciones del final de las citas y escríbalas o péguelas en la columna B. Cambie el tamaño de las columnas según sea necesario.

Puedes agregar más elementos si es necesario, pero para la mayoría de las publicaciones en redes sociales, no incluyas demasiada información.

4. Etiqueta las columnas

Ahora es el momento de colocar las etiquetas en la primera fila. Esto permite que Canva asigne los valores de su hoja de cálculo al sistema de generación por lotes más tarde.

Etiqueta A1 como “CITAS” o el tipo de contenido correspondiente, como “CANCIONES”, “PASAJES” o “TESTIMONIOS”. En B1 y cualquier otra columna, etiquételo con el tipo de contenido, asegurándose de que la etiqueta sea diferente. La publicación utilizará “ATRIBUCIÓN” , pero puedes usar “CRÉDITO”, “CLIENTE”, “ARTISTA” o lo que se adapte a tu contenido.

5. Guarde la hoja de cálculo como un archivo CSV

CSV significa Valores Separados por Comas, lo que le permite guardar su contenido en una tabla estructurada lista para ser importada a otros programas.

Dependiendo del software de hoja de cálculo que estés usando, el guardado puede funcionar de manera diferente. Si utiliza Hojas de cálculo de Google, vaya a Archivo > Descargar > Valores separados por comas (.csv).

Para Microsoft Excel, vaya a Archivo > Guardar como y, en Formato de archivo , seleccione CSV UTF-8 (delimitado por comas) (.csv) . Pero esto puede variar según la versión de Microsoft Office que esté ejecutando.

6. Crea un diseño en Canva

Ve a Canva y elige las dimensiones para tus diseños en masa. Ya sea que uses una plantilla prefabricada o diseñes desde una página en blanco, asegúrate de que tu diseño no esté demasiado recargado y tenga suficiente espacio para tu texto.

Si ya has creado y publicado plantillas de Canva , elige una de ellas o, si estás diseñando desde cero, puedes usar la función Kit de marca de Canva para incorporar tu marca a tu diseño. Ambas funciones requieren una suscripción a Canva Pro o una prueba gratuita.

Agregue elementos alrededor de los bordes del diseño, dejando suficiente espacio para el texto. Puede agregar logotipos, imágenes, fondos o patrones decorativos.

7. Agregar marcadores de posición para texto

Seleccione la herramienta Texto y cree un marcador de posición para su etiqueta. Colóquelos donde aparecerá el texto en el diseño. Recuerde proporcionar suficiente espacio para acomodar contenidos de diferentes longitudes.

Elija una fuente para el texto citado y otra fuente para el texto fuente. Establezca el tamaño y el color de fuente generales, pero es posible que necesite cambiarlos después de crear el diseño.

Si desea diferentes diseños para el mismo contenido, puede crear varias plantillas de diseño aquí. Seleccione Agregar una página debajo de su dibujo para agregar un nuevo diseño.

8. Crea contenido en masa

Selecciona Aplicaciones en el menú izquierdo de Canva y escribe Creación masiva en la barra de búsqueda. Seleccione la aplicación Creación masiva .

Seleccione Cargar CSV y busque el archivo CSV guardado para abrirlo. Canva identificará tus dos piezas de contenido y las dividirá, en este caso, en una pieza de contenido de cita y una pieza de contenido de atribución.

Seleccione el texto del marcador de posición, luego haga clic derecho y seleccione Conectar datos > [CITA] . Esto importará sus datos a Canva, como se muestra mediante la etiqueta ahora escrita entre llaves. Haga esto nuevamente para el segundo conjunto de contenido y cualquier otro contenido que esté agregando. Seleccione Continuar .

Verá una lista de todo el contenido que se aplicará con casillas de verificación junto a cada elemento. Para eliminar cualquier elemento de texto, desmarque la casilla junto a él. Si está satisfecho con todo el contenido, marque todos y seleccione Generar páginas . Asegúrate de no tener habilitado un bloqueador de ventanas emergentes porque tu diseño se abrirá en una nueva pestaña.

9. Revisar y editar el diseño

Una vez creados, tus diseños aparecen en su propia página en una nueva pestaña. Desplácese para ver todo. Si ha aplicado la función Creación masiva a varios diseños, tendrá diseños alternativos para cada conjunto de texto.

Ahora viene la parte más laboriosa de la creación de contenido masivo. Revise cada diseño para revisarlo y editarlo. Aunque todos se generan utilizando los mismos parámetros, es posible que algunos textos no coincidan exactamente o no sean estéticamente agradables. Cambie el tamaño o mueva el texto para que se ajuste a cada diseño.

En este punto, también puede agregar énfasis a palabras individuales con colores adicionales, negrita o cursiva, o cambiar la fuente para ciertas palabras o frases. Esto no es posible con Bulk Create.

10. Guarde los diseños creados por lotes

Si estás satisfecho con todo, es hora de guardar tu diseño. Vaya a Compartir > Descargar y elija el mejor formato para su diseño. Se recomienda PNG para obtener la mejor calidad, pero algunas aplicaciones de redes sociales pueden no aceptar PNG o quizás otro formato funcione mejor para su diseño.

Puedes agregar tu contenido masivo a una aplicación de programación de contenido de redes sociales, como Hootsuite o Later, para ahorrar aún más tiempo y garantizar publicaciones regulares. El diseño masivo es ideal para publicaciones semanales o mensuales de tipo similar, por ejemplo, lunes motivacionales o publicaciones de calendario mensuales.