Cómo usar Hojas de cálculo de Google sin Gmail

Si bien los productos de Google tienden a funcionar mejor cuando se usan juntos, aún puede aprovechar estos servicios sin comprometerse a unirse al ecosistema.

Incluso si no tiene una cuenta de Gmail, aún puede abrir Hojas de cálculo de Google u otros documentos de Google Drive que se comparten con usted. Sin embargo, aunque no necesitará una cuenta de Gmail, necesitará una cuenta de Google.

Lo bueno de esto es que tiene la opción de crear una cuenta de Google separada o agregar una dirección de correo electrónico alternativa a una existente.

Compartir Hojas de cálculo de Google a menudo es necesario tanto para uso personal como comercial. Sin embargo, cuando el destinatario no utiliza una cuenta de Gmail, pueden surgir un par de problemas:

1. El destinatario hará clic en el enlace dentro de su correo electrónico, seguirá dicho enlace a la Hoja de Google e intentará iniciar sesión con una cuenta personal de Gmail. En este punto, como suele ser el caso, se saluda al destinatario con esto:

   

   Al hacer clic en el botón Solicitar acceso  , el remitente recibe un correo electrónico propio solicitando acceso a la cuenta personal de Gmail del destinatario.

2. Desafortunadamente, el destinatario no tiene una cuenta de Gmail. Esto los obliga a pedirle al remitente que exporte la Hoja de Google a un formato diferente para que puedan leerla.

Ambos son resultados inaceptables ya que el primero requiere que el remitente realice un paso adicional para cada destinatario y requiere que el destinatario comparta una dirección personal de Gmail con el remitente.

Afortunadamente, tener una dirección de Gmail y tener una cuenta de Google no es lo mismo, lo que hace que sea más fácil mantener separados los correos electrónicos personales y los relacionados con la empresa.

Echemos un vistazo a cómo puede abrir archivos de Hojas de cálculo de Google sin Gmail.

Cómo usar Hojas de cálculo de Google sin Gmail

Para resolver este problema, deberá usar una de dos soluciones: puede crear una cuenta de Google separada y adjuntar una dirección de correo electrónico alternativa o crear una cuenta de Google nueva.

Repasaremos ambas soluciones a continuación.

Creación de una nueva cuenta de Google

Configurar una cuenta de Google con su dirección que no es de Gmail es un proceso bastante simple. En el futuro, usaremos [email protected] como su dirección que no es de Gmail.

Para crear una nueva cuenta de Google, siga estos pasos:

1. Dirígete a la siguiente URL: https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
2. Complete el formulario con su dirección de correo electrónico preferida ( [email protected] ) y haga clic en Siguiente .

   

3. Inicie sesión en el correo electrónico que proporcionó y haga clic en el enlace de verificación que le envió Google.

Es tan simple como eso. Ahora tiene una cuenta de Google creada sin necesidad de una dirección de Gmail. Por lo tanto, siempre que reciba una solicitud para colaborar en una hoja de cálculo de Google en esa dirección, puede verla desde esa cuenta.

Agregar una dirección de correo electrónico alternativa

Si no desea crear una cuenta de Google nueva para un solo propósito, puede agregar una dirección de correo electrónico alternativa a su cuenta de Google existente.

Siga estos pasos para hacerlo:

1. Inicie sesión en su cuenta de Google existente en https://accounts.google.com
2. Visite la Configuración de correo electrónico en https://myaccount.google.com/email
3. Haga clic en la pestaña Avanzado como se muestra en la imagen.

   

4. Haga clic en AÑADIR CORREO ELECTRÓNICO ALTERNATIVO .

   

5. Si se le solicita, vuelva a iniciar sesión con las mismas credenciales de cuenta.
6. A continuación, puede introducir su dirección que no sea de Gmail en el cuadro proporcionado. Una vez completado, haga clic en AÑADIR.
   
7. Luego, debería ver una página de verificación pendiente como la que se muestra a continuación:
   
8. Inicie sesión en la dirección de correo electrónico que proporcionó y haga clic en el enlace de verificación que le envió Google.
   

Ahora que su dirección de correo electrónico está verificada, está listo para comenzar a usarla junto con su cuenta de Google existente.

Pensamientos finales

Ahora tiene la opción de usar su dirección de Gmail o una dirección que no sea de Gmail para iniciar sesión en su cuenta de Google. Esto le permite abrir Hojas de cálculo de Google que se envían a cualquier dirección de correo electrónico dentro de la misma cuenta.

Para obtener más consejos y trucos útiles de Hojas de cálculo de Google, asegúrese de consultar algunos de nuestros otros artículos, como Cómo hacer una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google .