Cómo usar Microsoft Authenticator como administrador de contraseñas

Microsoft Authenticator es una excelente aplicación de autenticación de dos factores. ¿Pero sabías que también puedes usar esta aplicación como administrador de contraseñas? Exploremos cómo puedes usar esta popular aplicación de autenticación de dos factores para mantener tus contraseñas seguras en cualquier dispositivo.

Tabla de contenido

Cómo instalar y configurar Microsoft Authenticator

Si no lo tienes, puedes instalar Microsoft Authenticator desde Google Play Store o App Store en tu iPhone y iPad. Una vez instalada, inicie la aplicación y siga las instrucciones en pantalla para permitir las notificaciones.

Microsoft Authenticator requiere una cuenta Microsoft para funcionar. Si tiene una cuenta, toque Iniciar sesión con cuenta Microsoft y luego inicie sesión con sus datos. De lo contrario, puede crear una nueva cuenta dentro de la aplicación.

Al iniciar sesión, toque Permitir autocompletar para configurar Authenticator como el servicio de autocompletar predeterminado (permitiendo que la aplicación complete automáticamente los campos de nombre de usuario y contraseña conocidos). Pulse OK para confirmar la acción. Revise el resumen y toque Listo . Si no, presione Omitir y podrá hacerlo más tarde.

De forma predeterminada, App Lock está habilitado para Microsoft Authenticator. De esta manera tendrás que desbloquear la aplicación cada vez para aprobar la autenticación o ver la contraseña. Además, no puedes usar las funciones de administración de contraseñas sin habilitar primero el Bloqueo de aplicaciones. Pero si necesita desactivar esta función, aquí le mostramos cómo hacerlo.

  • En Android, toque el menú de tres puntos > Configuración > Desactivar Bloqueo de aplicaciones .
  • En iOS, toque las tres barras horizontales en el panel izquierdo y seleccione Configuración . En Seguridad , toque Bloqueo de aplicaciones para desactivarlo.
Cómo usar Microsoft Authenticator como administrador de contraseñas
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Cómo ingresar la contraseña en Microsoft Authenticator

A continuación, deberá ingresar su contraseña en Microsoft Authenticator, ya sea desde su navegador u otro administrador de contraseñas.

Introduzca la contraseña desde el navegador

  • En Microsoft Authenticator, abra la pestaña Contraseña . Se le pedirá que ingrese las contraseñas de Google Chrome y otras aplicaciones. Haga clic en Probar ahora . En la pantalla Importemos tus contraseñas , toca Importar desde Google Chrome . También puede importar desde otros navegadores, siempre que el navegador pueda exportar contraseñas en un archivo .csv  ; todos los navegadores principales admiten esta función.
  • Entonces abre la aplicación Chrome, toca el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y selecciona Configuración . Luego, vaya a Administrador de contraseñas de Google > Configuración (ícono de engranaje) y toque Exportar contraseña . Haga clic en Exportar nuevamente para confirmar. Autentica el proceso desbloqueando tu dispositivo. Ingrese un nombre para el archivo .csv y haga clic en GUARDAR . En iOS, toque el ícono de tres puntos en la parte inferior, seleccione Contraseñas y luego seleccione Exportar contraseñas .
  • Con el archivo CSV guardado, cambie a la aplicación Authenticator y toque Seleccionar CSV desde Google Chrome . Seleccione el archivo Google Password.csv recién guardado y autentíquese con su huella digital, PIN o rostro. Si el autenticador no puede importar todas las contraseñas, puede agregar las contraseñas restantes manualmente.
  • Haga clic en Listo para finalizar.
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Importar contraseña desde el administrador de contraseñas

También puede importar contraseñas de administradores de contraseñas dedicados como Bitwarden, LastPass , Dashlane , etc. Aquí encontrará instrucciones sobre cómo importar contraseñas de Bitwarden a Microsoft Authenticator, pero el proceso es similar para la mayoría de los administradores de contraseñas.

  • Abra la aplicación Bitwarden e inicie sesión con su contraseña maestra. Luego, vaya a Configuración > Bóveda > Exportar bóveda . Haga clic en el campo Formato de archivo (.json) y seleccione .csv . Luego ingrese su contraseña y presione Exportar bóveda . Haga clic en Exportar bóveda nuevamente para confirmar la acción. Deje el nombre como predeterminado, elija una ubicación para guardar y presione Guardar .
  • Ahora, cambie a la aplicación Microsoft Authenticator. Toque el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Configuración . Desplácese hacia abajo y toque Importar contraseñas . A continuación, haga clic en Importar desde administradores de contraseñas .
  • En la siguiente pantalla, seleccione su administrador de contraseñas. Luego, haga clic en Seleccionar archivo CSV , elija el archivo de exportación de la bóveda de Bitwarden y verifique su identidad. Nuevamente, si la importación es parcialmente exitosa, puedes agregar manualmente los archivos faltantes.
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Si no utiliza una aplicación móvil para su administrador de contraseñas, exporte el archivo .csv usando su navegador web, guárdelo en su teléfono y luego impórtelo a la aplicación Authenticator. Aquí hay una lista de administradores de contraseñas compatibles con la aplicación Authenticator:

  • 1Contraseña
  • Dashlane
  • NordPass
  • Guardián de bits
  • LastPass
  • Firefox
  • RoboForm
  • CSV personalizado

Agregar contraseña manualmente

Por supuesto, también puedes agregar una nueva contraseña manualmente. En la pestaña Contraseña , haga clic en el ícono + grande en la esquina inferior derecha y seleccione Agregar contraseña . Ingrese la URL completa (por ejemplo, https://quantrimang.com), seguida de su nombre de usuario y contraseña. Haga clic en el icono de marca de verificación (✓) en la esquina superior inferior para guardar la contraseña.

Crear contraseña

¿Qué tal un administrador de contraseñas sin un generador de contraseñas? Microsoft Authenticator también tiene un generador de contraseñas. Para crear una nueva contraseña, toque el ícono + en la pestaña Contraseña y luego toque Generar contraseña .

De forma predeterminada, la aplicación generará una contraseña de 15 caracteres con letras, números y caracteres especiales. Puede personalizar para ajustar la complejidad de la contraseña para adaptarla a sus necesidades. Una vez que la contraseña esté lista, toque Copiar contraseña para usar en la nueva aplicación. Alternativamente, toque el pequeño ícono Guardar (carpeta) para crear una nueva cuenta con la contraseña generada.

Otra característica útil de Authenticator es el historial del generador de contraseñas. Para acceder, toque el ícono + y seleccione Historial del generador . Esto mostrará todas las contraseñas creadas en la aplicación en caso de que no las hayas guardado o las hayas olvidado.

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Configurar el servicio de Autocompletar para usar Microsoft Authenticator

Con el llenado automático, Microsoft Authenticator puede completar automáticamente su información de inicio de sesión para las cuentas guardadas. Si no activó el autocompletado durante la configuración inicial, puede hacerlo desde Configuración.

  1. Toque el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Configuración .
  2. En la configuración de autocompletar, toque Establecer como proveedor de autocompletar .
  3. En la pantalla del servicio de Autocompletar, toque y seleccione Autenticador , luego toque Aceptar para guardar los cambios.

En algunos casos, es posible que necesites activar el autocompletado en más aplicaciones y sitios para permitir que el autocompletado funcione en ciertas aplicaciones. Entonces, toca Autocompletar en más aplicaciones y sitios , luego toca Activar . En la pantalla Accesibilidad, toque Aplicaciones instaladas y seleccione Autenticador . Toque para alternar el interruptor y luego seleccione Permitir . Compruebe si el servicio de autocompletar se está ejecutando. De lo contrario, realice un reinicio rápido y la función debería comenzar a funcionar.

Una vez configurado, el autocompletado funciona bien con aplicaciones de terceros que permiten completar el nombre de usuario y la contraseña para cuentas guardadas. Esta función también funciona con tu navegador favorito en Android, incluidos Chrome y Brave, pero no Edge. Edge enfatiza en utilizar en su lugar el servicio de autocompletar integrado de Microsoft.

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Cómo usar la función de autocompletar de Microsoft Authenticator en el escritorio

Si desea llevar Microsoft Authenticator a su escritorio, deberá instalar la extensión del navegador Microsoft Autofill. La extensión está disponible para navegadores basados ​​en Chromium y amplía los servicios de gestión de contraseñas y autocompletado de Authenticator.

Para instalar la extensión:

  1. Vaya a la página de la tienda web de Microsoft Autofill y agregue la extensión.
  2. Una vez instalado, haga clic en el ícono de Autocompletar en la barra de herramientas y seleccione Iniciar sesión con Microsoft para iniciar sesión.
La extensión Autocompletar de Microsoft se abrió en el navegador Edge en Windows 11

Microsoft Autofill sincronizará tus contraseñas desde la aplicación Authenticator. Cuando visita un sitio web con una cuenta guardada, la función de autocompletar completará automáticamente su nombre de usuario y contraseña y le permitirá iniciar sesión.

Además, cualquier cuenta guardada con Autocompletar estará disponible en todos sus dispositivos cuando utilice Microsoft Authenticator. Sin embargo, necesitarás sincronizar manualmente utilizando el botón Sincronizar ahora en la esquina superior derecha de la extensión.

Para más opciones, vaya a la pestaña Configuración . Aquí puede configurar qué información puede guardar y completar automáticamente Microsoft Autofill, su modo de verificación de identidad preferido y si se requiere verificación de identidad al completar automáticamente contraseñas e información de pago.

Si necesita un administrador de contraseñas básico con buena seguridad, Microsoft Authenticator es una alternativa sólida al administrador de contraseñas. También es conveniente porque consolida sus herramientas de autenticación de dos factores y gestión de contraseñas en una sola aplicación.

Sin embargo, si necesita más funciones, como la capacidad de organizar contraseñas nuevas y existentes en carpetas, compatibilidad con múltiples plataformas, sincronización automática de múltiples dispositivos y otras funciones avanzadas, entonces un administrador de contraseñas dedicado sigue siendo la mejor opción. En última instancia, la mejor elección depende de sus necesidades y preferencias personales.

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