Cómo utilizar Hangouts Meet (c) para organizar una clase en línea

Hangouts Meet se considera una de las herramientas de enseñanza en línea gratuitas más poderosas de Google. Si está familiarizado con el software de enseñanza en línea, seguramente Hangouts meet no lo decepcionará cuando utilice esta herramienta para organizar una clase en línea gratuita.

contenido principal

 

1. Razones por las que debería utilizar Hangouts meet para la enseñanza en línea

Hangouts Meet es una herramienta de aprendizaje / reunión en línea basada en la web integrada en la G-suite de Google. A través de esta utilidad, las empresas, las escuelas y los profesores pueden utilizarla para abrir reuniones y abrir clases en línea de forma más sencilla y cómoda en cualquier lugar a través de Internet.

Si aún tiene dudas, estas son las razones que ayudarán a responder la pregunta de por qué elige Hangouts Meet para enseñar en línea:

  • Organice una clase grande con hasta 250 personas para unirse a la sala: con el software Hangouts Meet que permite que las personas se vean las caras entre sí, compartan videos a través de la cámara del dispositivo con buena calidad de imagen, suenen nítidos y puedan conversar entre ellos rápidamente.
  • Compatible con la mayoría de los sistemas operativos Windows, Mac, IOS, Android. Si usa una computadora, el software que funciona en el navegador web Google Chrome es el mejor. Si es un teléfono inteligente, entonces a través de la aplicación móvil se reúnen Hangouts.
  • La función de grabar lecciones es que los estudiantes revisen y almacenen en Google Drive. Utilidad muy fácil de usar y completamente gratuita adecuada para la enseñanza en línea. Puede programar lecciones y recordarles a todos que se unan
Buena calidad de imagen y sonido para las lecciones.
Buena calidad de imagen y sonido para las lecciones.

2. Guía de instalación de Hangouts Meet para profesores y alumnos

Las siguientes son instrucciones para instalar la herramienta Hangouts Meet. Puede iniciar una clase o un aula con las siguientes acciones rápidas:

2.1. Pasos para instalar en la computadora

Para usar este software por computadora, los profesores y las personas no necesitan descargar ninguno, solo asegúrese de tener una cuenta de correo electrónico y siga los pasos:

Paso 1: en Google Chrome, inicie sesión en el sistema de correo electrónico existente o, si ya está disponible, ya no es necesario iniciar sesión

Sección de inicio de sesión de correo electrónico
Sección de inicio de sesión de correo electrónico

Paso 2: haz clic en el ícono de Google Apps, selecciona Meet

Presiona el ícono de reunirse.
Presiona el ícono de reunirse.

O también vaya directamente al software Hangouts Meet accediendo rápidamente a través de la web:  https://meet.google.com/ y  luego inicie sesión en su correo electrónico. 

Esta es la interfaz de bienvenida del software.
Esta es la interfaz de bienvenida del software.

Es rápido y fácil con pasos simples para poder iniciar sesión en Hangouts Meet en su computadora, sin tener que descargar o instalar mucho.

Iniciar sesión correctamente en el software
Iniciar sesión correctamente en el software

2.2. Instalar en teléfonos inteligentes y tabletas

La aplicación de enseñanza en línea Hangouts meet está disponible tanto en teléfonos inteligentes como en tabletas. Si no necesita instalar o descargar ninguna aplicación en su computadora, debe instalar el software Hangouts Meet en su teléfono inteligente o tableta en los dos sistemas operativos más populares, Android e IOS.

Descarga la aplicación Hangouts Meet en la tienda de aplicaciones de tu teléfono.

Entonces, inicie sesión por correo electrónico en la aplicación descargada

3. Instrucciones para usar Hangouts meet para enseñar en línea

Hangouts Meet es una función premium de Google y completamente gratis para lecciones en línea. Con las funciones más básicas, esta herramienta puede garantizar completamente que los profesores y los estudiantes puedan aprender e intercambiar mejor en línea.

Los pasos para crear una sala, una clase y comenzar a usar el software son los siguientes:

3.1. Crea una sala para enseñar en línea

Para comenzar a crear un aula o una clase en línea:

Paso 1: haga clic en Unirse o Iniciar una reunión para comenzar a crear una sala de reunión / estudio

Haga clic en el signo más para crear una clase
Haga clic en el signo más para crear una clase

Paso 2: Después de hacer clic y aparece un cuadro de escritura, luego nombre la clase / reunión y seleccione Continuar.

Ingrese cualquier código de nombre o código de clase existente en el cuadro
Ingrese cualquier código de nombre o código de clase existente en el cuadro

Paso 3: Después de nombrar el código de clase, seleccione Más opciones y configuraciones para configurar la cámara y el micro si es necesario (generalmente no se necesita ningún ajuste porque el sistema lo reconoce). Después de configurar la canción (si corresponde), elija Unirse a la reunión

Dónde ajustar la cámara y el micrófono
Dónde ajustar la cámara y el micrófono

Paso 4: Después de instalar la clase, para invitar a los miembros a la reunión copiando y pasándoles (por correo electrónico o grupo de clase) el enlace (URL) de la reunión. Los profesores de Classroom pueden usar direcciones de correo electrónico o grupos de clases para compartir el enlace para que todos los estudiantes se unan a la clase. 

Ilustración del enlace para compartir con la clase
Ilustración del enlace para compartir con la clase

O puede elegir Agregar personas para invitar si conoce los correos electrónicos de los estudiantes o con reuniones pequeñas. De esta forma, el profesor puede agregar a cada persona o Copiar y Pegar la lista de correos de muchas personas (con un máximo de 30 correos permitidos para copiar y pegar). Enviar hojas de trabajo para que los estudiantes completen sus correos electrónicos facilita la invitación y asegura que los estudiantes estén en la clase correcta.

Invite directamente a los estudiantes a unirse a la clase ingresando un correo electrónico y presionando enviar invitación
Invite directamente a los estudiantes a unirse a la clase ingresando un correo electrónico y presionando enviar invitación

Así, los profesores pueden crear un aula de forma sencilla. Y si eres un estudiante que necesita conocer los pasos para poder ingresar a una clase en línea, sigue la información a continuación.

3.2. Únase a un aula en línea con Meet

Paso 1: Después de recibir el enlace para unirse a la clase del profesor (el enlace está en el formulario:  https://meet.google.com/agk-rjwn-hpu  ) o una invitación para asistir del profesor a través de la dirección de correo electrónico.

En el correo electrónico, el estudiante hace clic en el botón "UNIRSE A LA REUNIÓN" en el correo electrónico recibido (En caso de recibir el enlace directo a la ULC participante, el estudiante ingresa el enlace en la barra de direcciones del navegador web)

La ventana del navegador aparece al abrir el software.
La ventana del navegador aparece al abrir el software.

Método 1: (Anime a los estudiantes a usar este método porque solo es más conveniente iniciar sesión una vez en el navegador y guardarlo para usarlo más tarde sin tener que iniciar sesión nuevamente). Haga clic en "Iniciar sesión" en la posición 1 del círculo.

Método 2: Ingrese su código o nombre para mostrar en el cuadro 2 (debe escribir completa y seriamente para que los maestros puedan entender la información) luego presione el botón Preguntar para unirse (número 3)

Paso 2: Después de iniciar sesión en la clase y será redirigido a la interfaz de la clase. En algunos casos, en la computadora del estudiante sin una cámara web o usando un teléfono que no es compatible con la cámara, el software mostrará el mensaje "Cámara no encontrada" o "Cámara no encontrada". En este caso, el estudiante debe verificar la conexión o el dispositivo de su cámara web. Luego presione el botón "Unirse ahora".

Ilustre la página del software cuando la cámara no esté visible
Ilustre la página del software cuando la cámara no esté visible

Así, los alumnos pueden incorporarse a la clase online creada por el profesor de diferentes formas.

3.3. Las funciones básicas de los hangouts en línea en el aula se encuentran

Las siguientes son las funciones básicas al abrir clases en línea en un software que es conveniente para aprender y transferir conocimientos entre profesores y estudiantes:

Funciones básicas de las aulas en línea
Funciones básicas de las aulas en línea

Orden de características a su vez:

Abrir información de clase / Archivos compartidos en clase

Encendido / apagado del micrófono

Saliendo del aula

Enciende / apaga la webcam

Comparte tu propia pantalla

Opciones adicionales

Lista de participantes en clase

Discutir

Lista de archivos compartidos

3.4. Otras funciones de los hangouts se reúnen en el aula.

* Graba la lección

Grabe la lección, seleccione el botón Opciones y seleccione Grabar la reunión o la lección en sí para grabar (el archivo de video se guardará en Google Drive y el sistema tendrá un correo electrónico para notificar el nombre del archivo a la grabadora), cuando desee finalizar grabación seleccione Opciones y seleccione Detener grabación

Grabe la lección para verla fácilmente
Grabe la lección para verla fácilmente

* Chatear en línea

Durante la lección en línea, los estudiantes y profesores pueden usar la función de chat de meet para enviar información. Haga clic en chat en la barra de herramientas de la aplicación. Luego ingrese el contenido que desea enviar y luego presione enter para poder comentar, responder o chatear con todos.

Cuadro de chat para que podamos hablar entre nosotros
Cuadro de chat para que podamos hablar entre nosotros

* Programe una cita para un recordatorio

Si invita a los alumnos de la forma habitual de Google Meet como se indica arriba, cuando los alumnos participen en la sesión debe ser confirmado con el permiso del profesor, esto llevará tiempo para las clases numerosas y afectará la enseñanza de los alumnos. Profesores, si hay alumnos entrando tarde, para superar las desventajas anteriores con este software, puede programar con anticipación a través del calendario de Google, de la siguiente manera:

Seleccione Calendario en Google Apps -> Seleccione la hora a la que tendrá lugar la lección y seleccione Más opciones -> seleccione Hangouts en la sección Agregar conferencia -> seleccione Guardar para guardar

Establecer horario de clases a través del calendario de Google
Establecer horario de clases a través del calendario de Google

4. Algunas notas sobre el uso de Hangouts Meet

En el proceso de usar el software para aprender, para que se lleve a cabo la mejor clase, se debe prestar atención a:

  • Si dos miembros de la misma sala (oficina) se conectan a un estudio / reunión en línea al mismo tiempo y si el micrófono está encendido, se producirá un eco. Por lo tanto, se debe evitar que dos o más personas estén en la misma sala y participen en la clase, y en caso de fuerza mayor, pueden usar la misma sala para iniciar sesión y pedir permiso al profesor.
  • Durante el aprendizaje / reunión en línea cuando un miembro habla, se recomienda que los demás miembros apaguen sus micrófonos para evitar ruidos e interferencias que afecten la atmósfera del aula. O tal vez después de ingresar a la clase, todos los estudiantes deberían apagar su micrófono, tal vez mantener la cámara encendida. Los estudiantes solo deben abrir el micrófono para discutir cuando tengan opiniones o el profesor lo solicite.
  • Al estudiar / reunirse en línea, Internet es el factor más decisivo, así que asegúrese de que al organizar reuniones en línea debemos minimizar el uso de la red para otras actividades o usar 4G para estudiar bien en línea.

5. Resumen de las ventajas y desventajas de Hangouts Meet para la enseñanza en línea

A continuación, se muestra un resumen de las ventajas y desventajas de utilizar Hangouts Meet para la enseñanza como referencia:

Ventajas Defecto
  • Como software gratuito basado en la web proporcionado por Google, es completamente gratuito sin tarifas, como la actualización a una versión de pago para obtener más funciones.
  • Existen herramientas básicas para el estudio y el intercambio de trabajo como: cámara nítida, intercambio de video en vivo y hablar por micrófono o chat.
  • Es bastante fácil y simple de usar, incluida la función de grabar lecciones para una fácil visualización.
  • Se puede utilizar para clases con estudiantes grandes de hasta 250 personas.
A veces, la línea de transmisión y la calidad de la imagen del sonido también se ven afectadas más o menos, lo que provoca una interrupción en la lección.

Seguramente, con las instrucciones detalladas para usar Hangouts con la enseñanza en línea anterior, hará que el aprendizaje entre profesores y estudiantes sea sencillo. ¡Comente debajo de la sección de comentarios para compartir más experiencias que sabe que no se han compartido en el artículo!

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