Cómo ver a los participantes mientras se presenta en Google Meet

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Google Meet ha dado a otros servicios de videoconferencia una carrera por su dinero. Le ayuda a convertir su PC o dispositivo móvil en una sala de reuniones virtual, una pizarra o un área de presentación con solo unos pocos clics. Si tiene una presentación próxima, Google Meet puede proporcionarle todas las herramientas que necesita para transmitir su mensaje de manera eficiente y efectiva. Ni siquiera necesita descargar e instalar nada.

Solo hay un problema: una vez que comienza su presentación, ya no puede ver a su audiencia. En esta situación, puede ser difícil recopilar comentarios de los participantes.

Afortunadamente, todavía hay algunas formas creativas de presentar y ver a los participantes al mismo tiempo. En este artículo, le mostraremos cómo hacerlo.

Cómo presentar y ver participantes en Google Meet en una PC

Podría decirse que una PC presenta la forma más conveniente y eficiente de presentar en Google Meet porque le permite ejecutar muchas aplicaciones diferentes a la vez. Por ejemplo, podría presentar una hoja de cálculo de Excel y un documento de PowerPoint mientras ejecuta un software de contabilidad en otra ventana. Todo esto requeriría mucho más tiempo (y energía) en un teléfono o tableta.

Exploremos ahora los pasos que pueden ayudarlo a compartir su pantalla y presentar mientras sigue viendo a otros participantes.

Método 1: conectar otro monitor a su PC

Una de las mejores cosas de las PC modernas es que vienen con entrada para al menos un monitor más. Al conectar otro monitor antes de comenzar su presentación de Google Meet, puede tener a los participantes en un monitor y luego usar el otro para la presentación real. Incluso podría conectar un tercer monitor si desea mucha más maniobrabilidad durante su presentación.

La mayoría de las computadoras de escritorio/portátiles modernas tienen al menos un puerto VGA, que puede usar para conectar otro monitor. Si su computadora no tiene uno, lo más probable es que tenga un puerto HDMI que tenga el mismo propósito. No obstante, si tampoco lo tiene, puedes usar uno de los puertos USB disponibles, pero necesitarás un adaptador USB-HDMI para facilitar la conexión.

Una vez que haya conectado el segundo monitor, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el ícono de Windows en la parte inferior izquierda de su pantalla y luego desplácese hacia abajo y haga clic en Configuración.
   
2. Haga clic en Sistema.
   
3. Haga clic en Mostrar.
   
4. En el subtítulo Múltiples pantallas, cambie la configuración de Duplicar estas pantallas a Extender estas pantallas . Esto le permitirá combinar sus pantallas en un escritorio extendido.
   
5. Haga clic en Conservar cambios para confirmar los cambios.
   
6. En este punto, inicie Google Meet .
   
7. Separe la pestaña Google Meet de las pestañas que alojan el contenido que desea presentar.
8. Arrastra la pestaña de Google Meet al segundo monitor.
9. Cuando esté listo para comenzar, haga clic en el botón Presentar en la parte inferior de la pestaña Google Meet y luego seleccione Toda su pantalla . Windows mostrará todos los monitores conectados a su sistema y le permitirá elegir el que tiene el contenido que le gustaría mostrar.
   
10. Haga clic en Compartir para comenzar su presentación.
    

Con este arreglo, todo el contenido que desea presentar estará en un monitor y su audiencia estará en el otro. Esto le permitirá involucrar a todos los participantes a lo largo de la sesión. Incluso podría hacer una pausa e invitar a hacer preguntas o comentarios.

Método 2: usar la extensión Dualless Chrome

A la mayoría de las personas les encanta Google Meet porque ofrece un servicio de videoconferencia inalámbrico y sin complicaciones. Por esta razón, la idea de conectar monitores adicionales puede no ser muy atractiva. Puede ser que ni siquiera tenga espacio adicional para monitores adicionales. Quizás no tenga monitores de repuesto. Sea cual sea el caso, Dualless Extension podría ser la solución perfecta.

La extensión Dualless lo ayuda a dividir la ventana de su navegador en dos pantallas con proporciones variables. Puede dedicar una de las partes a la presentación y usar la otra para su transmisión en vivo de Google Meet.

Así es como funciona este método:

1. Abra Chrome Web Store e instale la extensión Dualless .
   
2. Una vez instalada, el ícono de la extensión debería aparecer en la esquina superior derecha de su navegador. Si no es así,
   • Haga clic en el botón de extensiones .
     
   • Seleccione la extensión Dualless de la lista de extensiones agregadas a su navegador,
     
   • Haga clic en el icono de alfiler junto a la extensión. Esto fijará la extensión a su barra de direcciones para mayor comodidad.
     
3. Inicie Google Meet y haga clic en el botón de extensiones . Esto iniciará el proceso de dividir la pantalla en dos.
   
4. Seleccione la relación de división. Se le proporcionarán sugerencias, incluidas 7:3 , 6:4 , 5:5 , 4:6 y 3:7 . Puede hacer malabares entre ellos y seleccionar el mejor para sus necesidades.
   
5. En este punto, la pestaña de Google Meet se dividirá en dos pantallas. Ahora puede compartir su pantalla en un lado y usar el otro para su transmisión en vivo de Google Meet.

Aunque la extensión Dualless Chrome es una opción atractiva si no tiene un monitor de repuesto, solo puede ser útil cuando el contenido que le gustaría mostrar está en su navegador.

Método 3: Unirse a la reunión usando un segundo dispositivo

Si el contenido que le gustaría mostrar no está en un navegador y no quiere la molestia de conectar un monitor adicional a su PC, ¿por qué no unirse a la reunión por segunda vez?

Una de las mejores cosas de Google Meet es que puede ejecutar dos instancias en la misma reunión: una como presentador y otra como participante. Para que esto funcione, obviamente necesitas un segundo dispositivo. Podría ser otra PC, un teléfono Android o un dispositivo iOS. Este arreglo le permite usar un dispositivo para su presentación y el otro para el monitoreo de la audiencia.

Así es como se hace:

1. Inicie Google Meet y genere un código de invitación.
   
2. Use el código para unirse a la reunión desde el segundo dispositivo.
   
3. Comience a compartir la pantalla y comience a presentar.
   

Si opta por esta opción, asegúrese de apagar el micrófono y el sonido del altavoz en su segundo dispositivo. De esa manera, no tendrá que lidiar con el ruido del eco durante la presentación.

Cómo presentar y ver participantes desde un iPhone

Cuando presenta desde un iPhone en Google Meet, sus opciones para ver e involucrar a sus participantes son muy limitadas. Esto se debe a que la pantalla es relativamente pequeña y cualquier intento de realizar ambas acciones no funcionará de forma nativa. No puede conectar una pantalla adicional como lo haría en una computadora. Sin embargo, aún puede ejecutar dos instancias en la misma reunión: como presentador y como participante. Así es cómo:

1. Reúna sus dispositivos (su iPhone y un dispositivo adicional que admita Google Meet).
2. Inicie una videollamada desde su iPhone.
   
3. Únase a la reunión desde el segundo dispositivo.
   
4. Toca Compartir pantalla en el iPhone.
   
5. Toca Iniciar transmisión .
   

Cómo presentar y ver participantes en un dispositivo Android

Al igual que el iPhone, se recomienda una solución alternativa con un segundo dispositivo. Todavía puede unirse a la reunión como presentador y como participante si tiene un dispositivo adicional compatible con Google Meet. Así es cómo:

1. Reúna sus dispositivos (su teléfono Android y un dispositivo adicional).
2. Inicia una videollamada desde tu Android.
   
3. Únase a la reunión desde el segundo dispositivo.
   
4. En su teléfono Android, toque Compartir pantalla .
   
5. Toca Empezar a compartir .
   

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cuántas personas puedo ver a la vez durante la presentación?

Puede ver e interactuar con hasta 49 participantes cuando presenta desde una PC.

¿Por qué no puedo compartir mi pantalla en Google Meet?

Hay varias razones por las que es posible que no pueda compartir su pantalla en Google Meet. Para empezar, es posible que el anfitrión haya deshabilitado la posibilidad de que los participantes compartan sus pantallas, o tal vez el navegador necesite permiso para grabar su pantalla. Es posible que deba reiniciar la aplicación y volver a unirse a la reunión, usar un navegador diferente o intentar unirse a la reunión en una ventana de incógnito.

Mantenga a su audiencia comprometida

Para crear una excelente presentación en Google Meet, es importante involucrar a su audiencia e invitar a hacer preguntas o comentarios durante la sesión. Sin embargo, no es fácil mantener a todos interesados ​​si no puede verlos durante la presentación. Aunque el diseño de Google Meet para compartir la pantalla no permite que los presentadores vean a otros participantes durante la sesión, puede hacerlo fácilmente con un monitor adicional, un dispositivo compatible o la extensión Dualless Chrome.

¿Ha intentado utilizar alguna de las herramientas discutidas en esta guía durante sus presentaciones? ¿Como le fue?

Háganos saber en la sección de comentarios.