Cuando edite documentos de Microsoft Word, es posible que deba cambiar el diseño de página de algunas de sus páginas, reiniciar la numeración automática o cambiar el número de columnas. En todos estos casos necesitas introducir secciones en tu documento de Word. Lea este tutorial y descubra cómo agregar, eliminar y administrar secciones en todos sus documentos de Word:
Contenido
NOTA : Este tutorial se aplica a las versiones de escritorio de Microsoft Word, que se encuentran en Microsoft Office y Office 365. No se aplica a las versiones móviles de Word, como las que se encuentran de forma gratuita, en tabletas con Windows 10 o en dispositivos con Android y iOS.
¿Qué son los saltos de sección en los documentos de Word y por qué son útiles?
Los saltos de sección dividen su documento de Word en partes separadas que le permiten tratar estas partes como documentos separados, con diferentes propiedades. Los saltos de sección pueden actuar como un salto de página y forzar una nueva página en Word, o pueden ser continuos , y el contenido que viene después de estos saltos de sección continúa en la misma página.
Saltos de sección en Microsoft Word
Seis características de Microsoft Word requieren saltos de sección. Cuatro de ellos requieren un salto de sección que actúa como un salto de página:
Otras dos características requieren saltos de sección que continúan en la misma página:
Si introduce un salto de sección continuo y luego aplica a la siguiente sección uno de los cuatro cambios que requieren un salto de página, Word modifica su tipo de salto de sección automáticamente, de continuo a la página siguiente.
Microsoft Word aplica cualquiera de estos cambios solo a la sección actual (donde está el cursor). Si desea aplicar este tipo de formato para todo el documento, asegúrese de seleccionar todo el documento antes de activar el cambio.
Cómo ver los saltos de sección existentes en Microsoft Word
Los saltos de sección son invisibles de forma predeterminada cuando edita documentos de Word. Al igual que el final de una línea o los saltos de página, los saltos de sección están ocultos porque sirven para organizar su contenido y no están destinados a mostrarse o imprimirse en el resultado final. Mientras edita su documento, es posible que necesite verlos.
Para hacer eso, primero, asegúrese de que la pestaña Inicio esté activa en la cinta. Busque la sección Párrafo y, en la esquina superior derecha, presione el botón Mostrar/Ocultar para las marcas de formato (tiene un signo de Pilcrow - ¶ - en él).
El botón Pilcrow en Microsoft Word
El siguiente salto de sección de página par o impar aparece al final de las páginas de su documento.
Salto de sección (Página siguiente) en Microsoft Word
Los saltos de sección continuos pueden aparecer en cualquier parte de su documento, como se destaca en la captura de pantalla a continuación.
Salto de sección (Continuo) en Microsoft Word
Cómo insertar saltos de sección en documentos de Microsoft Word
Los saltos de sección se pueden insertar desde la pestaña Diseño . Primero, asegúrese de colocar el cursor en el documento, en el lugar donde desea comenzar una nueva sección.
Haga clic o toque la pestaña Diseño en la cinta. En la sección Configuración de página , busque el botón Saltos y haga clic o tóquelo. Se abre un menú desplegable y las opciones de saltos de sección se encuentran en la parte inferior.
Insertar un salto de sección en Microsoft Word
Hay cuatro tipos de saltos de sección:
Si desea verificar lo que ha hecho Word, presione el botón Pilcrow (¶) en la pestaña Inicio (siga las instrucciones de la sección anterior). Ahora está listo para aplicar formato de página, columnas o numeración por separado para cada sección.
Cómo eliminar saltos de sección en Microsoft Word
Dado que los saltos de sección están ocultos de forma predeterminada en Word, debe mostrar las marcas de formato para verlos. Presione el botón Pilcrow (¶) en la sección Párrafo de la pestaña Inicio .
El botón Pilcrow en Microsoft Word
Los saltos de sección aparecen en el documento para que pueda identificarlos y eliminarlos. Una vez que identifique el salto de sección que desea eliminar, puede tratarlo como cualquier otro carácter en el documento. Puede seleccionarlo y eliminarlo con las teclas Eliminar o Retroceso de su teclado.
Salto de sección (Continuo) en Microsoft Word
Microsoft Word almacena el formato específico de una sección en el salto de sección ubicado al final de la misma. Si elimina el salto de sección, el contenido de la sección adopta el formato de la siguiente sección inmediatamente. Recuerde que cada documento de Word comienza con una sección predeterminada y el final del documento, que actúa como un salto de sección. No puede eliminar el final del documento en Microsoft Word. Como resultado, no puede eliminar de una sola vez el formato específico de la última sección.
No es tan complicado, ¿no?
La teoría detrás de los saltos de sección parece complicada, pero es fácil manejarlos una vez que empiezas a practicar. Como regla general, nunca cree más secciones de las estrictamente necesarias porque hacer cambios más tarde en su documento de Word se vuelve tedioso. Tenga en cuenta que las funciones de Encabezado/Pie de página permiten, por ejemplo, un encabezado o pie de página diferente para la primera página o para las páginas pares e impares. Puede aplicar dicho formato sin insertar nuevas secciones.
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