Cómo verificar quién asistió a una reunión de Zoom

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Una sola reunión de Zoom puede involucrar a cientos de participantes. Pero, ¿qué sucede si necesita verificar con precisión quién asistió a una clase o reunión de trabajo? Afortunadamente, como usuario administrador de una cuenta Zoom de pago, tendrá acceso a los informes de asistencia de las reuniones que ha organizado durante los últimos 12 meses.

En este artículo, explicaremos cómo obtener informes de asistencia a reuniones, informes de registro y resultados de encuestas al acceder a su cuenta de Zoom desde su navegador web y dispositivos personales.

Cómo ver quién asistió a una reunión de Zoom en una PC

Dependiendo del tamaño de la reunión, el informe generalmente se genera aproximadamente 30 minutos después de que finaliza la reunión. Pero tenga en cuenta que podría tomar hasta una hora para reuniones más grandes. Para acceder a su informe de asistencia a la reunión, siga estos pasos:

1. Inicie sesión en Zoom desde su navegador web.
   
2. Haga clic en "Informes" en el menú de la izquierda.
   
3. Haga clic en "Uso".
   
4. Ingrese el rango de fechas para la reunión para la que desea ver un informe, luego "Buscar".
   
5. Busque la reunión, luego desplácese hacia la derecha para ver la columna "Participantes".
   
6. Haga clic en el número azul de participantes.
   
7. En la ventana emergente "Participantes de la reunión", marque "Exportar con datos de la reunión" para incluir información de la reunión.
   
8. Para consolidar la lista de usuarios únicos, marque la opción "Mostrar usuarios únicos". Si un participante abandona y vuelve a unirse a la reunión varias veces, el informe solo mostrará su tiempo total de asistencia.
   
9. Para descargar el informe, haga clic en "Exportar".
   

¿Cómo ver quién asistió a una reunión de Zoom en el iPhone?

Al igual que con las PC, puede generar un informe detallado de los participantes en un iPhone 30 minutos después de la reunión. Pero para reuniones grandes, podría tomar hasta una hora. Acceda a su informe de asistencia a la reunión siguiendo estos pasos:

1. Abra un navegador web e inicie sesión en su cuenta de Zoom .
2. Toca "Informes" en el menú de la izquierda.
3. Toca "Uso".
4. Ingrese el rango de fechas para el informe de la reunión que desea ver, luego "Buscar".
5. Vaya a la reunión y luego desplácese hacia la derecha hasta la columna "Participantes".
6. Haga clic en el número azul de participantes.
7. En la ventana "Participantes de la reunión", marque la casilla de verificación "Exportar con datos de la reunión" para incluir información de la reunión.
8. Para consolidar la lista de usuarios únicos (sin incluir a los participantes que se van y vuelven a unirse, por ejemplo), marque la casilla de verificación "Mostrar usuarios únicos".
9. Toca "Exportar".

Cómo ver quién asistió a una reunión de Zoom en un dispositivo Android

Nuevamente, el informe de asistencia a la reunión generalmente se genera 30 minutos después de que finaliza la reunión. Sin embargo, para reuniones más grandes, podría tomar hasta una hora. Siga los pasos a continuación para acceder a su informe de asistencia a la reunión:

1. Inicie sesión en Zoom desde su navegador web.
2. Toca "Informes" en el menú de la izquierda.
3. Toca "Uso".
4. Ingrese el rango de fechas para la reunión para la que desea ver un informe, luego toque "Buscar".
5. Vaya a la reunión y luego desplácese hacia la derecha hasta la columna "Participantes".
6. Toca el número azul de participantes.
7. En la ventana "Participantes de la reunión", marque la casilla de verificación "Exportar con datos de la reunión" para incluir la información de la reunión.
8. Para incluir el tiempo total de asistencia a la reunión de los participantes, marque la casilla de verificación "Mostrar usuarios únicos".
9. Para descargar el informe, toque "Exportar".

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo puedo ver un informe de registro de reunión?

Programar el registro de reuniones es excelente para capturar información adicional sobre sus asistentes. Puede verificar quién asistió y tener detalles de contacto si desea contactarlos después de la reunión. Para configurar esto, primero debe habilitarlo en Zoom. Así es como se hace:

1. Inicie sesión en su cuenta de Zoom .

2. Haga clic en "Reuniones" a través del menú.

3. Seleccione "Programar una reunión" o edite una reunión existente.

4. En la sección "Registro", asegúrese de que la casilla de verificación "Obligatorio" esté marcada.

5. Una vez que haya programado una reunión, aparecerán las pestañas "Registro" y "Marca".

Para ver quién se ha registrado para una reunión:

1. Seleccione "Informes" y luego "Uso".

2. Haga clic en "Reunión". Se mostrará una lista de reuniones pasadas y futuras.

3. Junto a "Tipo de informe", seleccione "Informe de registro".

4. Haga clic en el menú desplegable debajo de "Tipo de informe" y luego busque por:

· Intervalo de tiempo seleccione "Buscar por intervalo de tiempo".

· ID de reunión, seleccione "Buscar por ID de reunión".

5. Haga clic en "Buscar".

6. Haga clic en "Generar" en la última columna. O utilice las casillas de verificación para seleccionar varios informes.

Zoom abrirá una nueva ventana del navegador y comenzará a descargar su informe de registro.

¿Cómo veo un informe de encuesta de reunión?

El informe de la encuesta muestra un desglose básico de los resultados de cada pregunta. Puede ver quién votó por cada opción descargando un informe completo. Para ver los resultados de la encuesta para su reunión, siga los pasos a continuación:

1. Inicie sesión en su cuenta de Zoom desde un navegador web.

2. Seleccione "Informes" en el menú de la izquierda.

3. Haga clic en "Uso".

4. Seleccione "Reunión", se mostrará una lista de reuniones anteriores y futuras.

5. Junto a "Tipo de informe", haga clic en "Informe de encuesta".

6. Haga clic en el menú desplegable debajo de "Tipo de informe" y luego busque por:

· Intervalo de tiempo, elija "Buscar por intervalo de tiempo".

· Id. de reunión, seleccione "Buscar por Id. de reunión".

7. Haga clic en "Buscar".

8. Seleccione el enlace azul "Descargar" para el informe de encuesta que desea ver.

Zoom abrirá su navegador predeterminado y luego comenzará a descargar el informe completo de la encuesta.

Comprobación de la asistencia

Las reuniones y seminarios web realizados a través de la plataforma de videoconferencia de Zoom pueden atender a cientos de conexiones en una sola reunión. Es una poderosa herramienta de informes de reuniones que brinda información precisa sobre la asistencia, el registro y los resultados de las encuestas de opinión.

Estas funciones son útiles si necesita verificar la asistencia, confirmar el interés previo a la reunión o mantener un registro de las personas que se registraron para un evento pero no asistieron. Todos los informes son accesibles para sus propias reuniones cuando tiene permisos de administrador para una cuenta paga.

¿Cómo cree que las funciones de Zoom contribuyen al buen funcionamiento de las reuniones? ¿Podrían mejorar su experiencia de videoconferencia? Háganos saber en la sección de comentarios.