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Descubrir que el archivo de Excel en el que ha estado trabajando no se ha guardado debido a un error técnico es, cuando menos, frustrante. Darse cuenta de que las ediciones que ha estado haciendo en un archivo son todas incorrectas tampoco es agradable. Afortunadamente, en la mayoría de los casos, puede recuperar la versión anterior del archivo, ya sea que se haya guardado o no.
En esta guía, le mostraremos cómo recuperar versiones anteriores de archivos de Excel en Mac, Windows 10, a través de SharePoint, Teams y OneDrive. Siga leyendo para descubrir cómo evitar volver a escribir un archivo completo.
Cómo recuperar una versión anterior de un archivo de Excel en Windows 10
Si necesita recuperar una versión previamente guardada de un archivo de Excel en Windows 10, siga los pasos a continuación:
Si necesita recuperar una versión que no se ha guardado, esto es lo que debe hacer:
Cómo recuperar una versión anterior de un archivo de Excel en una Mac
Si necesita restaurar la versión anterior de un archivo que ha estado abierto todo el tiempo, puede deshacer los cambios con el atajo "Comando" + "Z". Sin embargo, deberá usar el acceso directo varias veces si ha realizado muchos cambios. Si se trata de un archivo que se ha guardado y cerrado, puede recuperar la versión anterior siguiendo estas instrucciones:
Si está utilizando el servidor de SharePoint, tiene suerte. Puede recuperar fácilmente las versiones de archivos de Excel guardadas y no guardadas. Para recuperar un archivo de Excel, siga los pasos a continuación:
Cómo recuperar una versión anterior de un archivo de Excel de Teams
No puede acceder a las versiones anteriores de un archivo de Excel directamente a través de Microsoft Teams. Sin embargo, puede abrir el archivo a través de otra aplicación y recuperarlo allí. He aquí cómo hacerlo:
Si ha abierto el archivo en SharePoint, los siguientes pasos son los siguientes:
Si ha abierto el archivo en Excel en una Mac:
En Windows 10, los pasos son ligeramente diferentes:
Cómo recuperar una versión anterior de un archivo de Excel de OneDrive
Cómo recuperar una versión anterior de un archivo de Excel de Office 365
La función de recuperación de archivos en Excel no ha cambiado ni un poco desde el lanzamiento de Office 365. Las instrucciones para recuperar la versión anterior del archivo no difieren según la versión de Excel sino según su dispositivo. En Mac, siga los pasos a continuación:
En una PC con Windows 10, siga las instrucciones a continuación:
Evite la pérdida de datos importantes
Con suerte, nuestra guía lo ha ayudado a restaurar la versión necesaria del archivo de Excel. Para evitar este tipo de problemas en el futuro, asegúrese de habilitar el guardado automático de archivos. Una copia de seguridad en la nube también ayuda a mantener todos sus archivos organizados sin ocupar espacio en su dispositivo.
¿Cuál es tu mejor consejo para hacer copias de seguridad de archivos importantes y acceder fácilmente a versiones anteriores? Comparta sus experiencias en la sección de comentarios a continuación.
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