Cómo volver a una versión anterior de un documento de Google

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Puede haber ocasiones en las que trabaje en un documento durante un período de tiempo prolongado. Si está trabajando en la plataforma Google Docs, cada borrador en papel se guardará a través de la función Historial de versiones de Google. Esta característica presenta una forma conveniente de realizar un seguimiento de los cambios realizados en su documento, ya que todas sus ediciones se archivan cronológicamente en la plataforma. Con el Historial de versiones, es posible restaurar formas anteriores de su documento si no está satisfecho con los borradores posteriores.

En este tutorial, veremos cómo usar el historial de versiones para restaurar versiones anteriores de un documento de Google. Ya sea que use su PC o acceda a sus documentos desde un dispositivo móvil, la siguiente guía le mostrará cómo recuperar copias anteriores de su trabajo.

Volver a la versión anterior de un documento de Google en una PC

Para restaurar una versión anterior de un documento en Google Docs, deberá tener permiso para editar el archivo. Esto no debería ser un problema si usted creó el contenido. Varios borradores del mismo archivo se agrupan en el lado derecho de la pantalla. Dependiendo de cuán diligente haya sido, pueden tener nombres o pueden organizarse según la fecha en que se crearon.

Para recuperar una versión anterior de un Documento de Google en su PC:

1. En la parte superior de la página, vaya a "Archivo".
   
2. Desplácese hacia abajo hasta "Historial de versiones" y toque "Ver historial de versiones" en el menú que se muestra.
   
3. Las versiones anteriores del documento se mostrarán en el lado derecho de la pantalla. Navega para encontrar lo que buscas. Presiona la flecha desplegable para expandir tu búsqueda.
   
4. Haga clic en la versión para mostrarla en la ventana principal. Verá los cambios realizados junto con la persona que los realizó.
   
5. Una vez que haya decidido la copia que desea restaurar, toque el botón "Restaurar esta versión" en la parte superior de la página.
   
6. Una alerta emergente le advertirá que el documento se restaurará a la versión anterior. Presiona "Restaurar" para aceptar los cambios.
   

Tu documento anterior de Google ya se ha restaurado. Si no está satisfecho con la copia del archivo que recuperó, siempre puede volver a la última versión editada siguiendo el mismo proceso en el Historial de versiones.

Volver a la versión anterior de un documento de Google en un iPhone

Para restaurar una copia anterior de un documento de Google, deberá tener permiso para editar el archivo. Google agrupa varias versiones del mismo documento, lo que facilita la localización de las ediciones. Las copias generalmente se nombran o se organizan en orden cronológico.

Para restaurar una versión anterior de un Documento de Google en un iPhone, consulte los pasos a continuación:

1. Vaya a "Archivo", ubicado en la parte superior de la página.
2. Seleccione "Historial de versiones" en el menú que se muestra y haga clic en "Ver historial de versiones".
3. Vaya a la parte superior de la página y presione "Guardar aviso".
4. Verá las versiones anteriores del documento en el lado derecho de la ventana. Desplácese por la lista para encontrar lo que está buscando. Puede expandir su búsqueda tocando la flecha desplegable.
5. Seleccionar un documento lo presentará en la ventana principal. Verá todos los cambios realizados junto con quién los realizó.
6. Para restaurar el archivo, presione el botón "Restaurar esta versión" en la parte superior de la página.
7. Un mensaje le informará que el documento se restaurará a la versión anterior. Presiona "Restaurar" para confirmar.

Ahora ha restaurado un archivo anterior en Google Doc y su última edición se ha guardado en el Historial de versiones.

Volver a la versión anterior de un documento de Google en un Android

Deberá tener permiso para editar un documento de Google que desee restaurar. Si usted creó o co-creó el archivo, no tiene de qué preocuparse. Las versiones del mismo documento se ensamblan en Google Docs, lo que facilita la recuperación de copias anteriores. Serán nombrados o aparecerán en orden cronológico.

El método que se describe a continuación lo ayudará a restaurar una versión anterior de un documento de Google en un dispositivo Android.

1. Navegue hasta la parte superior de Google Doc y toque "Archivo".
   
2. En el menú que aparece, vaya a "Historial de versiones" y luego a "Ver historial de versiones".
   
3. Aparecerá una lista de versiones anteriores del archivo en el lado derecho de la pantalla. Seleccione lo que busca haciendo clic en el documento. Si desea expandir su búsqueda, toque la flecha desplegable.
   
4. El archivo que eligió ahora se abrirá en su ventana. Podrá ver los cambios realizados en el documento.
   
5. Presione "Restaurar esta versión" ubicado en la parte superior de la página para cambiar a la copia anterior.
   
6. Ahora haga clic en "Restaurar" en el mensaje emergente que aparece, confirmando que desea restaurar la versión anterior del archivo.
   

La copia anterior de su Documento de Google ahora se restaurará mientras que la última edición se guarda en el Historial de versiones.

Volver a la versión anterior de un documento de Google en un iPad

La función Historial de versiones en Google Docs guarda varios borradores de un documento. Para acceder a estas copias, necesitará permiso para editar el archivo. Las ediciones guardadas se organizan según su fecha de creación o usando sus nombres si los hubiera nombrado.

Si desea restaurar una copia anterior de un Documento de Google en su iPad, aquí le indicamos cómo hacerlo:

1. En la parte superior de la página de Google Doc, haga clic en "Archivo".
   
2. Seleccione "Historial de versiones" en el menú desplegable que aparece.
   
3. Toca "Ver historial de versiones".
   
4. En la lista a la derecha de la pantalla, desplácese hasta la versión del archivo que desea restaurar. La flecha desplegable expandirá su búsqueda.
   
5. Haga clic en el documento para abrirlo. Mostrará las ediciones realizadas y la persona que las realizó.
   
6. Navegue hasta la parte superior de la página y toque el botón "Restaurar esta versión".
   
7. Un mensaje emergente le informa que está a punto de cambiar a una copia anterior del archivo. Haz clic en "Restaurar".
   

Ahora ha recuperado una versión anterior de su Google Doc. La última edición ahora se almacenará en el Historial de versiones.

Antiguo pero bueno

Hay varias razones por las que es posible que desee volver a una edición anterior de su documento de Google. La buena noticia es que aún puede encontrar estas versiones de sus documentos almacenados en Google. La recuperación de copias anteriores de su archivo le evita intentar recrear el contenido, lo que puede resultar bastante frustrante. La función Historial de versiones de Google Docs agrupará varios borradores, lo que facilitará su búsqueda y recuperación.

¿Se ha encontrado en la necesidad de restaurar una versión anterior de su Google Doc? ¿Qué métodos usaste para hacer eso? Háganos saber en los comentarios a continuación.