Consejos de Teams para ayudarlo a trabajar como un profesional

WebTech360 – Microsoft Teams desde su lanzamiento ha mostrado su posición al superar a Slack para convertirse en la herramienta más utilizada con más de 13 millones de usuarios en 2019 según las estadísticas de Theverge.

Además, MS Teams se beneficia del sólido ecosistema Office 365 de Microsoft creado a lo largo de los años. Si su empresa u organización tiene una suscripción a Office 365, colaborar y trabajar en línea a través de MS Teams es extremadamente fácil y conveniente.

En este artículo, WebTech360 le dará algunos consejos en Microsoft Team para ayudarlo a aumentar su productividad en el trabajo y usarlo como un profesional.

1. Accesos directos en MS Teams

El uso competente de los atajos de teclado puede ahorrarle mucho tiempo, especialmente cuando usa Teams en el trabajo para comunicarse y colaborar con colegas. En MS Teams hay muchos atajos, si no los conoces puedes encontrarlos por ti mismo.

En el cuadro Buscar o escriba un comando , escriba:

/ Slash (tecla de barra): Microsoft Teams le sugerirá muchos accesos directos que necesita usar

Consejos de Teams para ayudarlo a trabajar como un profesional

/keys: aparecerá una lista de métodos abreviados de teclado que puede usar en Teams. Debido a que hay bastantes atajos en esta lista, no los enumeraré aquí. Puede consultar la lista de métodos abreviados de teclado en MS Teams aquí

Consejos de Teams para ayudarlo a trabajar como un profesional

2. Trucos de equipos: reenvío de correo electrónico

Esta es definitivamente una característica extremadamente interesante que las herramientas de colaboración actuales no tienen. Con esta función de reenvío de correo electrónico, puede reenviar o enviar un correo electrónico con archivos adjuntos a un grupo en Microsoft Teams. Esto es extremadamente conveniente cuando podemos trabajar juntos en este correo electrónico sin tener que reenviar correos electrónicos para cientos de personas, suponiendo que nuestro grupo tenga 100 miembros, solo necesitará realizar una operación. reenviar correo electrónico aquí, todo visible.

Para ello hacemos lo siguiente:

Paso 1 Selecciona el grupo al que quieres enviar el email, aquí elijo el grupo “Curso para Expertos”

Paso 2 : en el grupo seleccionado, elige el canal para reenviar el correo electrónico, aquí elijo el canal "Tecnólogo" -> luego selecciona el ícono de opción ... y selecciona Obtener dirección de correo electrónico

Consejos de Teams para ayudarlo a trabajar como un profesional

Paso 3: haga clic en copiar en el cuadro de diálogo Obtener dirección de correo electrónico para copiar la dirección de correo electrónico del canal al que está intentando enviar o reenviar correo electrónico.

Consejos de Teams para ayudarlo a trabajar como un profesional

Luego, simplemente pegue esta dirección de correo electrónico y el cuadro Para en su correo electrónico y reenvíe o envíe el correo electrónico al grupo.

En este cuadro de diálogo, también puede hacer clic en Configuración avanzada para configurar -> Luego haga clic en Guardar para guardar la información configurada.

Consejos de Teams para ayudarlo a trabajar como un profesional

Recibirá un correo electrónico directamente en la pestaña Publicar del canal (como se muestra a continuación).

Consejos de Teams para ayudarlo a trabajar como un profesional

Los archivos adjuntos de correo electrónico se pueden encontrar en la pestaña Archivos del canal

Consejos de Teams para ayudarlo a trabajar como un profesional

3. Crear GIF en Teams

Compartir GIF entre sí en discusiones es divertido, pero crearlos es aún más divertido. Me encanta esta función, ya que MS Teams permite a los miembros crear sus propios GIF, lo que les permite ser creativos y reducir el estrés para equilibrar las discusiones serias.

Consejos de Teams para ayudarlo a trabajar como un profesional

4. Crear y administrar pestañas

MS Teams tiene otra característica única que pocas herramientas del mismo tipo tienen, que es Tab. Puede administrar cada pestaña de un recurso, ya sea un video, una página web o una aplicación. Depende de lo que quieras gestionar en tu equipo. Creo que es muy útil para administrar las herramientas con las que a menudo tienes que trabajar en tu equipo.

Consejos de Teams para ayudarlo a trabajar como un profesional

5. Marcar y guardar mensajes

Una pequeña característica extremadamente útil, yo mismo la uso con mucha frecuencia, pero muchas personas a menudo la ignoran, como: marcar mensajes, guardar mensajes o compartir a través de mensajes de correo electrónico. En caso de que reciba un mensaje importante pero quiera volver a él más tarde, simplemente puede marcarlo como no leído o puede enviarlo por correo electrónico para guardarlo.

Consejos de Teams para ayudarlo a trabajar como un profesional

6. Consejos de los equipos: lea el texto.

Si alguien ha compartido un documento con usted? En lugar de leer todo el documento, puede usar la opción Lector inmersivo para leer el documento. Esto es interesante, ¿no?

También puede escuchar el documento mientras resalta las palabras en tiempo real. Otra característica interesante es la traducción. Puede seleccionar un mensaje y traducirlo a más de 60 idiomas usando Microsoft Translator.

Consejos de Teams para ayudarlo a trabajar como un profesional

Microsoft Teams es una excelente herramienta de colaboración, y es gratis si también está trabajando en otros productos de Microsoft como Office 365. Con suerte, algunos de los consejos que WebTech360 acaba de compartir lo ayudarán a mantenerse productivo y más divertido con Microsoft Teams.

Para más referencia: Guía para usar Insight para estadísticas de clase

Aula invertida - ¿Qué es el aula invertida?

Aula invertida - ¿Qué es el aula invertida?

El aula invertida es un modelo educativo avanzado que se aplica en base al desarrollo de la tecnología y métodos educativos modernos.

Email marketing - Instrucciones para usar SMTP en Sendy

Email marketing - Instrucciones para usar SMTP en Sendy

El software de Email Marketing Sendy permite utilizar 2 métodos para enviar correos electrónicos: Amazon SES y SMTP. Amazon SES es un muy buen servicio de marketing por correo electrónico

Temas importantes que los maestros de escuela primaria deben saber

Temas importantes que los maestros de escuela primaria deben saber

Además de cumplir con todas las habilidades importantes, estos son los temas importantes que los maestros de primaria deben saber.

Instrucciones para insertar gráficos en diapositivas de PowerPoint

Instrucciones para insertar gráficos en diapositivas de PowerPoint

En este artículo, lo guiaré para insertar gráficos en Slide en detalle. Ayudarle a aumentar la eficacia de su presentación.

Consejos de PowerPoint - Insertar imágenes en el texto

Consejos de PowerPoint - Insertar imágenes en el texto

En este tutorial, CloudO3 compartirá con usted cómo insertar imágenes en el texto de las diapositivas de PowerPoint para aumentar la eficiencia de la presentación.

Manual de usuario detallado Class Dojo

Manual de usuario detallado Class Dojo

Manual de usuario detallado Class Dojo

Use Microsoft Teams cuando el ancho de banda sea bajo

Use Microsoft Teams cuando el ancho de banda sea bajo

La baja capacidad de ancho de banda puede dificultar la conexión en Microsoft Teams entre profesores y alumnos cuando profesores y alumnos trabajan juntos de forma remota.

Consejos de Teams para ayudarlo a trabajar como un profesional

Consejos de Teams para ayudarlo a trabajar como un profesional

Conociendo estos consejos de Teams, trabajarás como un experto, ayudándote a aumentar la eficiencia en el trabajo y a comunicarte con las personas a través de los equipos.

Estadísticas de actividad de clase en Microsoft Teams con Insights

Estadísticas de actividad de clase en Microsoft Teams con Insights

Microsoft Teams se ha convertido en una poderosa herramienta que ayuda a las personas a trabajar, comunicarse y conectarse entre sí de manera fácil y conveniente.

¿Qué es Microsoft Whiteboard? Manual del usuario de la pizarra

¿Qué es Microsoft Whiteboard? Manual del usuario de la pizarra

Microsoft Whiteboard es una aplicación de dibujo de escritorio gratuita, pero incorpora muchas otras funciones, como tomar notas, dibujar, dibujar y almacenar en la nube.

Métodos abreviados de teclado de Powerpoint: lo que necesita saber

Métodos abreviados de teclado de Powerpoint: lo que necesita saber

Su uso competente de los accesos directos de Powerpoint lo ayudará a convertirse rápidamente en un verdadero experto de Powerpoint en su campo.

¿Qué es Nearpod? Instrucciones para usar Nearpod en la enseñanza

¿Qué es Nearpod? Instrucciones para usar Nearpod en la enseñanza

El uso de Nearpod permite a los profesores utilizar todos sus recursos disponibles desde sitios web, Powerpoint, videos...

Cree diapositivas interactivas de PowerPoint con Poll Everywhere

Cree diapositivas interactivas de PowerPoint con Poll Everywhere

Poll Everywhere ciertamente ya no es una herramienta extraña para los maestros, especialmente Powerpoint se ha vuelto muy familiar para la mayoría de los maestros.

Diferencia entre IA, aprendizaje automático y aprendizaje profundo

Diferencia entre IA, aprendizaje automático y aprendizaje profundo

Términos como inteligencia artificial (IA), aprendizaje automático y aprendizaje profundo están ganando popularidad gradualmente y convirtiéndose en conceptos.

Uso de dispositivos tecnológicos (IoT) para monitorear las condiciones ambientales

Uso de dispositivos tecnológicos (IoT) para monitorear las condiciones ambientales

Uso de dispositivos tecnológicos (IoT) para monitorear las condiciones ambientales

Resumen de los atajos de teclado de Google Docs para aumentar la eficiencia en el trabajo -

Resumen de los atajos de teclado de Google Docs para aumentar la eficiencia en el trabajo -

Sintetice los atajos de teclado en Google Docs para ayudarlo a trabajar de manera más eficiente y profesional. Exploremos con CloudO3.

NubeO3

NubeO3

OneNote Class Notebook es un complemento de OneNote, una aplicación para ayudar a los profesores a configurar OneNote en su salón de clases.

Como evitar ser RIP nick facebook

Como evitar ser RIP nick facebook

Hoy, CloudO3 lo guiará sobre cómo evitar RIP nick facebook y cómo abrir RIP cuando Rip nick facebook.

Métodos efectivos para educar a estudiantes especiales.

Métodos efectivos para educar a estudiantes especiales.

La educación de cada alumno, de cada escuela, de cada profesor tiene su forma de manejar y de educar. Sin embargo, asegúrese de combinar disciplina y amor.

Cómo solucionar el error de no abrir Cámara en Windows 10

Cómo solucionar el error de no abrir Cámara en Windows 10

No poder abrir la cámara en Windows 10 es un error bastante común, para solucionar este problema, probemos las siguientes formas con CloudO3.