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Consejos de Teams para ayudarlo a trabajar como un profesional
WebTech360 – Microsoft Teams desde su lanzamiento ha mostrado su posición al superar a Slack para convertirse en la herramienta más utilizada con más de 13 millones de usuarios en 2019 según las estadísticas de Theverge.
Además, MS Teams se beneficia del sólido ecosistema Office 365 de Microsoft creado a lo largo de los años. Si su empresa u organización tiene una suscripción a Office 365, colaborar y trabajar en línea a través de MS Teams es extremadamente fácil y conveniente.
En este artículo, WebTech360 le dará algunos consejos en Microsoft Team para ayudarlo a aumentar su productividad en el trabajo y usarlo como un profesional.
1. Accesos directos en MS Teams
El uso competente de los atajos de teclado puede ahorrarle mucho tiempo, especialmente cuando usa Teams en el trabajo para comunicarse y colaborar con colegas. En MS Teams hay muchos atajos, si no los conoces puedes encontrarlos por ti mismo.
En el cuadro Buscar o escriba un comando , escriba:
/ Slash (tecla de barra): Microsoft Teams le sugerirá muchos accesos directos que necesita usar
/keys: aparecerá una lista de métodos abreviados de teclado que puede usar en Teams. Debido a que hay bastantes atajos en esta lista, no los enumeraré aquí. Puede consultar la lista de métodos abreviados de teclado en MS Teams aquí
2. Trucos de equipos: reenvío de correo electrónico
Esta es definitivamente una característica extremadamente interesante que las herramientas de colaboración actuales no tienen. Con esta función de reenvío de correo electrónico, puede reenviar o enviar un correo electrónico con archivos adjuntos a un grupo en Microsoft Teams. Esto es extremadamente conveniente cuando podemos trabajar juntos en este correo electrónico sin tener que reenviar correos electrónicos para cientos de personas, suponiendo que nuestro grupo tenga 100 miembros, solo necesitará realizar una operación. reenviar correo electrónico aquí, todo visible.
Para ello hacemos lo siguiente:
Paso 1 Selecciona el grupo al que quieres enviar el email, aquí elijo el grupo “Curso para Expertos”
Paso 2 : en el grupo seleccionado, elige el canal para reenviar el correo electrónico, aquí elijo el canal "Tecnólogo" -> luego selecciona el ícono de opción ... y selecciona Obtener dirección de correo electrónico
Paso 3: haga clic en copiar en el cuadro de diálogo Obtener dirección de correo electrónico para copiar la dirección de correo electrónico del canal al que está intentando enviar o reenviar correo electrónico.
Luego, simplemente pegue esta dirección de correo electrónico y el cuadro Para en su correo electrónico y reenvíe o envíe el correo electrónico al grupo.
En este cuadro de diálogo, también puede hacer clic en Configuración avanzada para configurar -> Luego haga clic en Guardar para guardar la información configurada.
Recibirá un correo electrónico directamente en la pestaña Publicar del canal (como se muestra a continuación).
Los archivos adjuntos de correo electrónico se pueden encontrar en la pestaña Archivos del canal
3. Crear GIF en Teams
Compartir GIF entre sí en discusiones es divertido, pero crearlos es aún más divertido. Me encanta esta función, ya que MS Teams permite a los miembros crear sus propios GIF, lo que les permite ser creativos y reducir el estrés para equilibrar las discusiones serias.
4. Crear y administrar pestañas
MS Teams tiene otra característica única que pocas herramientas del mismo tipo tienen, que es Tab. Puede administrar cada pestaña de un recurso, ya sea un video, una página web o una aplicación. Depende de lo que quieras gestionar en tu equipo. Creo que es muy útil para administrar las herramientas con las que a menudo tienes que trabajar en tu equipo.
5. Marcar y guardar mensajes
Una pequeña característica extremadamente útil, yo mismo la uso con mucha frecuencia, pero muchas personas a menudo la ignoran, como: marcar mensajes, guardar mensajes o compartir a través de mensajes de correo electrónico. En caso de que reciba un mensaje importante pero quiera volver a él más tarde, simplemente puede marcarlo como no leído o puede enviarlo por correo electrónico para guardarlo.
6. Consejos de los equipos: lea el texto.
Si alguien ha compartido un documento con usted? En lugar de leer todo el documento, puede usar la opción Lector inmersivo para leer el documento. Esto es interesante, ¿no?
También puede escuchar el documento mientras resalta las palabras en tiempo real. Otra característica interesante es la traducción. Puede seleccionar un mensaje y traducirlo a más de 60 idiomas usando Microsoft Translator.
Microsoft Teams es una excelente herramienta de colaboración, y es gratis si también está trabajando en otros productos de Microsoft como Office 365. Con suerte, algunos de los consejos que WebTech360 acaba de compartir lo ayudarán a mantenerse productivo y más divertido con Microsoft Teams.
Para más referencia: Guía para usar Insight para estadísticas de clase
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