Parece que el título no está del todo claro, pero dale una oportunidad a este consejo. Una vez utilizado, verá beneficios inmediatos al colaborar con otros en Google Drive .
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Es fácil hacer una copia de cualquier documento en su cuenta de Google Drive. Pero, ¿qué sucede si desea que sus colaboradores creen copias automáticamente cuando reciben el enlace para compartir? Este consejo puede ser útil cuando desee proteger el documento o la plantilla original, al tiempo que permite a otros la flexibilidad de editar una copia del documento por sí mismos.
El caso típico es un documento de Google Doc que debe completarse individualmente. Los colaboradores pueden ingresar detalles en copias de documentos sin dañar los originales.
No tendrá que pedirles que hagan una copia manualmente, solo siga los pasos a continuación y la copia se creará automáticamente para cada destinatario. Este consejo funciona bien para todas las herramientas de Google Drive: documentos, hojas de cálculo y diapositivas .
Paso 1 : abre el documento de Google Drive que deseas compartir. Haga clic en el botón azul Compartir en la esquina superior derecha del documento.
Paso 2 : en el cuadro de diálogo Compartir con otros , haga clic en el icono Obtener enlace para compartir . Establezca la configuración de uso compartido en Editar para actualizar el enlace. Copie el enlace a su correo electrónico o cualquier otro medio de intercambio.
Paso 3 : Alternativamente, haga clic en Avanzado . Desmarca la casilla Notificar a personas . No desea que reciban notificaciones por correo electrónico para los archivos compartidos. Desea enviar enlaces a documentos que se pueden compartir por separado. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Paso 4 : copie y pegue el enlace compartido en un correo electrónico. Ahora elimine todo después de la barra diagonal en el enlace e inserte la copia .
Correo electrónico y trabajo realizado. Los destinatarios que hagan clic en el enlace serán llevados a la pantalla de Google Drive que les pedirá que hagan una copia del documento.
Al hacer clic en Hacer una copia , se guarda una copia local del documento en su Google Drive. El original todavía existe intacto en su cuenta.
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